目录
第一部分 Q系宗亲会章程... 1
第二部分 会费管理办法... 4
第三部分 群平台管理规范... 6
第一部分 Q系宗亲会章程一、宗旨
1.Q系宗亲会是一个血缘交友组织,成员由父系Y染色体单倍型为Q的宗亲组成。
2.本宗亲会遵循“华夏同胞,助人者,人恒助之”的理念,以“联络宗亲、守望相助、共同发展”为宗旨。
二、原则
1.公开透明、有效管理。
2.不支持任何违法活动。
3.本宗亲会会费采用认缴制,需要使用时由会员直接汇给受助人。
三、入会办法
1.入会资格
1)父系Y染色体单倍型为Q。
2)每年缴纳会费100元,多者不限。
2.入会程序
1)由会员介绍加入交流群,出具父系Y染色体单倍型为Q的证明,并愿意每年缴纳会费。
2)在交流群满一个月,经管理部考察通过后成为正式会员,加入会员群。
四、会员的权利与义务
1.权利
1)参与制定或修改本宗亲会的各项制度。
2)参选、选举、罢免理事会成员。
3)为符合条件的宗亲(含本人)申请会费使用。
4)查询会费收支账表。
2.义务
1)遵守本宗亲会的各项制度。
2)每年认缴和缴纳会费,并服从理事会的汇款安排。若临时无法兑现,须向执行部说明原因。
3)发展符合条件的可靠朋友入会。
五、管理机构组成
1.本宗亲会设理事会,负责宗亲会的管理工作。
2.理事会架构
1)理事会由管理部、监督部、执行部组成,三部各设3名成员。
2)管理部负责日常管理、组织活动、会费使用等决策运作。监督部负责制度规范和选举工作,并对会费使用等决策的合规性进行复审。执行部负责统计会员信息、管理会费及记录收支、通知汇款等具体执行工作。
3.理事会议事规则
1)管理部、监督部、执行部的各部事务,由各部成员按照少数服从多数的原则决定。
2)当理事会三个部之间发生争议时,由理事会成员按照少数服从多数的原则投票裁定。
3)宗亲会重大事要、制度未规范事宜,由理事会成员按照少数服从多数的原则投票裁定。
4)会费的管理办法、群平台的管理规范,由理事会另定之。
4.理事会日常运作
1)理事会各部每周应举行例会,讨论相关事宜。
2)理事会会议每月举行一次,由管理部召集,理事会会议有2/3及以上成员参加方可举行,因故无法参加应会前请假。根据需要,可召开临时会议。
5.理事会成员若有以下情形之一须退出
1)不再是本宗亲会会员。
2)自愿退出理事会。
3)不再认缴会费,或者不服从汇款。
4)无正当理由而缺席理事会会议五次及以上。
5)过半数的会员联名罢免。
六、管理机构选举
1.理事会任期
1)理事会任期为一年,连选可以连任。
2)理事会成员中途退出须补选,补选成员任满剩余任期。
3)首届理事会任期为2022年10月1日至2023年9月30日,以后历届以此类推。
2.理事会选举办法
1)理事会成员由本宗亲会会员普选投票产生,本宗亲会会员均可参选成为候选人。
2)理事会分部选举,候选人只能报名参选一个部,各部得票前三名的候选人当选。
3)理事会成员中途退出须补选,本宗亲会会员均可参选成为候选人,由理事会成员投票选出。
4)由选举部主持选举工作,选举部成员由监督部从会员中提名,交理事会通过,任期至该次选举结束。
七、管理机构辅助人员
1.召集人
1)理事会根据需要可设置召集人一名,负责协调各部分歧,引导主题讨论。
2)召集人由管理部从会员中提名,交理事会通过,任期与本届理事会相同。理事会成员不得兼任召集人。
3)遵从权力制衡原则,召集人不参与表决,只有当投票对等时,方可参与投票。
2.各部助理
1)理事会各部根据需要可分别设置助理若干名,由各部从会员中选拔,负责协助本部工作。
2)各部助理任期与本届理事会相同,助理不参与表决,但在本部成员请假期间可代理行使职权(理事会会议的投票权除外)。
3.罢免
由两名及以上理事会成员提议,经理事会成员过半数同意,可罢免召集人、各部助理。
八、章程完善
1.本章程的解释权属于理事会。
2.本章程的修订须经理事会过半数成员同意,并将修订草案进行会员公投,经参与投票的过半数会员同意,方可生效。
3.本章程最新修订并通过于2022年9月30日,自通过之日起生效。
第二部分 会费管理办法一、会费认缴规则
1.会员每年自愿确定认缴额,最低年认缴100元,多者不限,报执行部登账。
2.会员的认缴款由自己保管,听候执行部汇款调度。
二、会费使用范围和标准
1.会费使用范围和标准,见下表:
注:上表第二项救助适用于入会一年以上并按时缴纳会费的会员。
2.会费的使用决策,由管理部根据实际情况量入为出。
三、会费使用规则
1.申请
会员填写《会费使用申请表》(见附件1),向管理部递交申请。
2.审批
1)管理部对符合会费使用范围的《会费使用申请表》进行审议,并在群中公示,依据简单多数制表决通过后,拟定“会费使用方案”,报监督部复审。
2)监督部对《会费使用申请表》及“会费使用方案”的真实性、合规性进行复审,依据简单多数制表决审议,通过后交执行部执行。
3)若遇管理部对监督部复审结果不认同,或遇十名及以上会员对“会费使用方案”不认同,须召开理事会会议,依据简单多数制表决终审。
4)理事会成员作为申请人或受助人时,该成员不得参与表决。
3.使用
1)“会费使用方案”通过后,由执行部开展汇款、记账工作。
2)管理部根据“会费使用方案”开展具体事宜。
3)监督部追踪“会费使用方案”的开展情况。
四、会费记账规则
1.汇款规则
1)执行部依据“会费使用方案”核定具体个人汇款额,并及时通知相应的会员汇款。
2)会员接到执行部汇款通知后,将款项汇给受助人,汇款后须将汇款信息和凭证报执行部登记。
3)执行部对汇款信息进行核实,无误后发群公示一周,公示无异议后登账。
4)会员无合理原因拒绝汇款或因本人原因无法联系,执行部可清退出群。愿意继续认缴及汇款者,经执行部同意可重新入群。
5)若会员无力承担或有意追增,经本人通知执行部,可申请更改认缴额。
2.记账规则
1)执行部负责每月认缴、汇款、记账工作,建立会费收支账表。
2)每季度月初公示上季度会费收支账表,公示无异议后留档备案。会费收支账表应包含会员信息、认缴情况、支出明细、可用余额、每人累计汇款额等信息。
五、其他
1.本制度的解释权属于理事会。
2.本制度由管理部制定与修改,经理事会全体成员2/3及以上同意,方可生效。
附件1:《会费使用申请表》
第三部分 群平台管理规范
Q系宗亲会所建的微信群、QQ群是会员的交流平台,鉴于群安全和可持续发展,特制定以下管理规范。
一、发言规则
1.a.禁止对他人进行人身攻击;b.禁止发敏感政治言论;c.禁止泄私愤的扯皮、吵架、辱骂;d.尊重女性,禁止使用下流、猥亵语言;e.禁止发黄色下流图片;f.禁止擅自转发募捐信息;g.尊重宗教信仰但禁止宗教传播。
2.发言遵循自由公开的原则,但不得渲染易引起争议的话题,以免影响他人正常发言和讨论其它话题。致使五名及以上会员联名投诉,可视为渲染易引起争议话题。
3.对于较大争议、需多轮辩论的话题,相关人员可建讨论组辩论,然后将辩论记录传群共享。
4.群议事和讲座期间,不得转发与议题无关内容,严禁刷屏。
二、违规处理
1.违反发言规则的群友,理事会将酌情给予警告、禁言、清退的处分。参考标准:一次提醒,二次警告,三次禁言,四次可清退。
2.理事会成员均可对违反规则的群友进行提醒,仍不改正者给予警告处分。
3.经理事会两名成员同意,可对违反规则的群友给予禁言处分,禁言期限不得超过三天,禁言期间仍旧发言者,可暂时清退出群,禁言期满再重新入群。
4.经理事会三名成员或十名会员提议,报理事会通过后,可对违反规则的群友给予清退处分,清退两个月后愿意改正者可重新入群。该清退仅为退出群平台,并非开除出宗亲会。
5.违规发言及处分,应保存记录并在群中公示。
三、其他
1.全体群友均可对违规发言予以制止、投诉。
2.若遇紧急情况危及群安全或引发群混乱,全体群友须听从理事会的协调与安排。
3.本制度的解释权属于理事会。本制度由执行部制定与修改,经理事会全体成员2/3及以上同意,方可生效。
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