家族宗亲会组织架构(Q系宗亲会制度)(1)

目录

第一部分 Q系宗亲会章程... 1

第二部分 会费管理办法... 4

第三部分 群平台管理规范... 6

第一部分 Q系宗亲会章程

一、宗旨

1.Q系宗亲会是一个血缘交友组织,成员由父系Y染色体单倍型为Q的宗亲组成。

2.本宗亲会遵循“华夏同胞,助人者,人恒助之”的理念,以“联络宗亲、守望相助、共同发展”为宗旨。

二、原则

1.公开透明、有效管理。

2.不支持任何违法活动。

3.本宗亲会会费采用认缴制,需要使用时由会员直接汇给受助人。

三、入会办法

1.入会资格

1)父系Y染色体单倍型为Q。

2)每年缴纳会费100元,多者不限。

2.入会程序

1)由会员介绍加入交流群,出具父系Y染色体单倍型为Q的证明,并愿意每年缴纳会费。

2)在交流群满一个月,经管理部考察通过后成为正式会员,加入会员群。

四、会员的权利与义务

1.权利

1)参与制定或修改本宗亲会的各项制度。

2)参选、选举、罢免理事会成员。

3)为符合条件的宗亲(含本人)申请会费使用。

4)查询会费收支账表。

2.义务

1)遵守本宗亲会的各项制度。

2)每年认缴和缴纳会费,并服从理事会的汇款安排。若临时无法兑现,须向执行部说明原因。

3)发展符合条件的可靠朋友入会。

五、管理机构组成

1.本宗亲会设理事会,负责宗亲会的管理工作。

2.理事会架构

1)理事会由管理部、监督部、执行部组成,三部各设3名成员。

2)管理部负责日常管理、组织活动、会费使用等决策运作。监督部负责制度规范和选举工作,并对会费使用等决策的合规性进行复审。执行部负责统计会员信息、管理会费及记录收支、通知汇款等具体执行工作。

3.理事会议事规则

1)管理部、监督部、执行部的各部事务,由各部成员按照少数服从多数的原则决定。

2)当理事会三个部之间发生争议时,由理事会成员按照少数服从多数的原则投票裁定。

3)宗亲会重大事要、制度未规范事宜,由理事会成员按照少数服从多数的原则投票裁定。

4)会费的管理办法、群平台的管理规范,由理事会另定之。

4.理事会日常运作

1)理事会各部每周应举行例会,讨论相关事宜。

2)理事会会议每月举行一次,由管理部召集,理事会会议有2/3及以上成员参加方可举行,因故无法参加应会前请假。根据需要,可召开临时会议。

5.理事会成员若有以下情形之一须退出

1)不再是本宗亲会会员。

2)自愿退出理事会。

3)不再认缴会费,或者不服从汇款。

4)无正当理由而缺席理事会会议五次及以上。

5)过半数的会员联名罢免。

六、管理机构选举

1.理事会任期

1)理事会任期为一年,连选可以连任。

2)理事会成员中途退出须补选,补选成员任满剩余任期。

3)首届理事会任期为2022年10月1日至2023年9月30日,以后历届以此类推。

2.理事会选举办法

1)理事会成员由本宗亲会会员普选投票产生,本宗亲会会员均可参选成为候选人。

2)理事会分部选举,候选人只能报名参选一个部,各部得票前三名的候选人当选。

3)理事会成员中途退出须补选,本宗亲会会员均可参选成为候选人,由理事会成员投票选出。

4)由选举部主持选举工作,选举部成员由监督部从会员中提名,交理事会通过,任期至该次选举结束。

七、管理机构辅助人员

1.召集人

1)理事会根据需要可设置召集人一名,负责协调各部分歧,引导主题讨论。

2)召集人由管理部从会员中提名,交理事会通过,任期与本届理事会相同。理事会成员不得兼任召集人。

3)遵从权力制衡原则,召集人不参与表决,只有当投票对等时,方可参与投票。

2.各部助理

1)理事会各部根据需要可分别设置助理若干名,由各部从会员中选拔,负责协助本部工作。

2)各部助理任期与本届理事会相同,助理不参与表决,但在本部成员请假期间可代理行使职权(理事会会议的投票权除外)。

3.罢免

由两名及以上理事会成员提议,经理事会成员过半数同意,可罢免召集人、各部助理。

八、章程完善

1.本章程的解释权属于理事会。

2.本章程的修订须经理事会过半数成员同意,并将修订草案进行会员公投,经参与投票的过半数会员同意,方可生效。

3.本章程最新修订并通过于2022年9月30日,自通过之日起生效。

第二部分 会费管理办法

一、会费认缴规则

1.会员每年自愿确定认缴额,最低年认缴100元,多者不限,报执行部登账。

2.会员的认缴款由自己保管,听候执行部汇款调度。

二、会费使用范围和标准

1.会费使用范围和标准,见下表:

家族宗亲会组织架构(Q系宗亲会制度)(2)

注:上表第二项救助适用于入会一年以上并按时缴纳会费的会员。

2.会费的使用决策,由管理部根据实际情况量入为出。

三、会费使用规则

1.申请

会员填写《会费使用申请表》(见附件1),向管理部递交申请。

2.审批

1)管理部对符合会费使用范围的《会费使用申请表》进行审议,并在群中公示,依据简单多数制表决通过后,拟定“会费使用方案”,报监督部复审。

2)监督部对《会费使用申请表》及“会费使用方案”的真实性、合规性进行复审,依据简单多数制表决审议,通过后交执行部执行。

3)若遇管理部对监督部复审结果不认同,或遇十名及以上会员对“会费使用方案”不认同,须召开理事会会议,依据简单多数制表决终审。

4)理事会成员作为申请人或受助人时,该成员不得参与表决。

3.使用

1)“会费使用方案”通过后,由执行部开展汇款、记账工作。

2)管理部根据“会费使用方案”开展具体事宜。

3)监督部追踪“会费使用方案”的开展情况。

四、会费记账规则

1.汇款规则

1)执行部依据“会费使用方案”核定具体个人汇款额,并及时通知相应的会员汇款。

2)会员接到执行部汇款通知后,将款项汇给受助人,汇款后须将汇款信息和凭证报执行部登记。

3)执行部对汇款信息进行核实,无误后发群公示一周,公示无异议后登账。

4)会员无合理原因拒绝汇款或因本人原因无法联系,执行部可清退出群。愿意继续认缴及汇款者,经执行部同意可重新入群。

5)若会员无力承担或有意追增,经本人通知执行部,可申请更改认缴额。

2.记账规则

1)执行部负责每月认缴、汇款、记账工作,建立会费收支账表。

2)每季度月初公示上季度会费收支账表,公示无异议后留档备案。会费收支账表应包含会员信息、认缴情况、支出明细、可用余额、每人累计汇款额等信息。

五、其他

1.本制度的解释权属于理事会。

2.本制度由管理部制定与修改,经理事会全体成员2/3及以上同意,方可生效。

附件1:《会费使用申请表》

家族宗亲会组织架构(Q系宗亲会制度)(3)

第三部分 群平台管理规范

Q系宗亲会所建的微信群、QQ群是会员的交流平台,鉴于群安全和可持续发展,特制定以下管理规范。

一、发言规则

1.a.禁止对他人进行人身攻击;b.禁止发敏感政治言论;c.禁止泄私愤的扯皮、吵架、辱骂;d.尊重女性,禁止使用下流、猥亵语言;e.禁止发黄色下流图片;f.禁止擅自转发募捐信息;g.尊重宗教信仰但禁止宗教传播。

2.发言遵循自由公开的原则,但不得渲染易引起争议的话题,以免影响他人正常发言和讨论其它话题。致使五名及以上会员联名投诉,可视为渲染易引起争议话题。

3.对于较大争议、需多轮辩论的话题,相关人员可建讨论组辩论,然后将辩论记录传群共享。

4.群议事和讲座期间,不得转发与议题无关内容,严禁刷屏。

二、违规处理

1.违反发言规则的群友,理事会将酌情给予警告、禁言、清退的处分。参考标准:一次提醒,二次警告,三次禁言,四次可清退。

2.理事会成员均可对违反规则的群友进行提醒,仍不改正者给予警告处分。

3.经理事会两名成员同意,可对违反规则的群友给予禁言处分,禁言期限不得超过三天,禁言期间仍旧发言者,可暂时清退出群,禁言期满再重新入群。

4.经理事会三名成员或十名会员提议,报理事会通过后,可对违反规则的群友给予清退处分,清退两个月后愿意改正者可重新入群。该清退仅为退出群平台,并非开除出宗亲会。

5.违规发言及处分,应保存记录并在群中公示。

三、其他

1.全体群友均可对违规发言予以制止、投诉。

2.若遇紧急情况危及群安全或引发群混乱,全体群友须听从理事会的协调与安排。

3.本制度的解释权属于理事会。本制度由执行部制定与修改,经理事会全体成员2/3及以上同意,方可生效。

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