饿了几天的人面前有一只兔子和一只野鸡,他看到之后甚是兴奋,心想这下可以饱餐一顿了,先吃兔子再吃鸡,美哉。于是他左边追兔子,右边赶鸡,后来……

后来怎么着,一个没逮到,反倒白白消耗了力气。

开头的那个人,明显没有确立自己的目标,他抱着这两个我都要吃,就算捉不到两个,一个总能追到的心态,结果是失望的。

忙得晕头转向正常吗(忙到晕头转向还是一事无成)(1)

在《高效15法则》中,其中一个法则就是确定要事的优先地位。首先要认清自己最重要的要务,然后确定目标,要注意的是,这个目标需要确切可量化,比如,你的目标应该是三个月减二十斤,而不是单单的俩字——减肥。在确定目标以后,就要围绕目标进行计划,这个目标需要做哪些,哪个是重要优先做的。

如果还没办法确定目标,就不要为了制定目标而制定,因为这不是真实的目标,很可能会做无用功。

受到个人职业和目标的影响,每个人的“要务”也是不一样的。一名销售新手的要务也许是打冷访电话,完成销售目标;一位教师的要务也许是制定教学大纲,制作课程课件;一位新餐厅的老板的要务也许是加大宣传,向内引流;一个公司创始人的要务也许是组织演讲,获得风险投资。

怎么知道判断事情是否是要事呢?

真正的要事具有影响时间长,影响范围广的特点,比如一个人保持运动就是一件要事,虽然它对于当下来说没有效用的反馈,但是对于个人的长远来说,它大大增强了人的体魄,减少了疾病的发生,健康的身体是一切的前提,所以运动肯定是要事。

个人而言,还有职业发展、技能培养等都是要事,企业来说,发展战略、员工培训等利于长期发展的要事。

在你知道了什么是当前要务的时候,就要把它放在自己待做事务的首要位置,尽早的完成它。

丹·艾瑞里是杜克大学研究心理学和行为经济学的一名教授,他建议说,通常情况下,绝大多数人都是在完全醒来后的两个小时内效率最高。

忙得晕头转向正常吗(忙到晕头转向还是一事无成)(2)

但是有不少人在早上醒来后,大多都没有做重要的事情,要么是浏览社会新闻、回复未读的消息等,将时间花费在不需要思考的小事上,要么是把难做的事情提前拿出来做,也许它能够抵抗拖延症,也可能会拖拉事情的进度,降低效率。

所以早上醒来的这两个小时的宝贵时间如果能够利用在真正有用的事情上,不但能提升个人的思考能力,事情也会更有效率,我们更容易获取进步。如果你的一天里的高效率时间是在晚上或者其他时间,同理在这个时间开始你的要事。

那要事怎么优先?

如上面说的,一要优先处理,比如你坚持晨起运动,那么你就要专门留出固定时间去运动;二要优先保住,假如早上临时有别的事,如果能推的话就尽量推。

要事优先处理的好工具——四象限法则,它将事务的轻重缓急分为四个象限,有利于细化待办事情,让你的时间一目了然。

还要注意是,每次专注在一件事情上。

不要做着一件事,心里装着另一件事。因为很可能就像开头的人一样什么都不落着。如果没办法做到专注当下,那就用笔将脑中的其他事情记下来,这样做的目的是清空大脑,可能由于担心忘却,所以大脑总是时不时冒出来别的事情,这样记下来,反而能减轻大脑的负担,专心的做一件事。

当你完成一件事情后,再去看看清单纸上的事情,整理一下,将他们排一个先后顺序。继续专心做一件事情,如此下去。这类似我之前介绍的GTD时间管理法中的收集和整理,感兴趣的话可以查看,那里更加详细。

忙得晕头转向正常吗(忙到晕头转向还是一事无成)(3)

最后是坚持

由于要事一向不简单顺手,它不是即付即得的事,所以容易半途而废,就像我们经常听到说要减肥,学习的人慢慢就失去了当初的激昂。但是,如果想要成就自己,就要打破自己的惰性,想办法坚持下去,可用目标时时来提示鼓励自己。

无论是工作还是生活,每个人都应该了解自己,清楚知道不同阶段重要的事情,用要事优先的原则沉着应对所有事情。这样,做事会更加高效,从而摆脱没有意义的付出。

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