本期主编：橙子
往期文章也分享了关于“档案管理”“档案数字化”的专业知识，感兴趣的朋友可以查看往期文章了解。
话不多说，进入正题了！
1、档案整理标准
将分散的材料补充到文件中。对每一份材料严格把关，按类编号，页码进行编注，编码不能出现重复，次序混乱。
档案材料整理完毕后，用铅笔在每份材料的第一页右上角编好版号和序号，并在右下角写上页码；纸张要求A4或B5格式，其他格式的文件需要改为A4版本。
2、打印订装标准打印文件目录；为符合《档案整理细则》的规定，装订时一定要做到底侧整齐，左侧整齐。
3、目录录入标准
文件目录的录入要严格准确，具体要求如下：一是单记一条，不多记，少记；二是输入的目录内容与档案内容完全一致，不得有差错。
4、扫描图像标准检查文件的扫描图像，图像的排列顺序与纸质文件的排序要求一致；图像清晰无杂质，亮度不易太强，但适中。
分辨率为300DPI的图像必须进行校正和打孔，图像在每条中心线的起点和终点的倾斜度不得超过1°。
5、图像处理标准
基于原始图像质量:图像排序要求与原始图像排序要求一致的图像去除污点、黑点、黑边，肉眼可见清晰、平坦、清洁的布局采用自动中央操作的图像不得与原始图像过浓或过淡，字迹清晰。
6、存储处理标准存储是对档案信息的完整评估；检查和校准目录、原始、高清白色图像和高清黄色图像，以满足验收标准。原则上，存储需要单独存储在服务器上，如果条件不能满足，也可以用单独的计算机代替。
二、优化建议
1、增强数字化加工人员的安全意识
可以在一定程度上减少信息泄露，应运用风险控制的思想定期进行评估。
例如处理场地分散所带来的文件实体风险，及时制定可行的应急策略，从而规范信息安全应急响应，能够有效预先预防.
及时控制和最大限度地消除各种突发事件的危害和影响，使安全危机在初期得以消除。
2、完善安全监管体系
档案数字化处理必须坚持法治，加强监督和指导，制定科学、合理、详细的安全管理措施；
其次，进一步完善管理机构，明确分工，责任到人，建立覆盖档案数字化全过程的领导责任制和岗位安全责任制；实行监督机制。
由档案管理机构和保密监督部门共同制定监督考核制度，对数字化服务机构的处理进度和保密措施的落实情况进行监督检查。
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