不知道大家有没有遇到过这种情况,为了提高效率我们制定了各种各样的计划,但是在执行时确遇到种种难题,虽然我们很努力,但是就是无法按照当初的设想和计划顺畅的进行。

那么为什么会出现这种情况呢?我们可以简单的分析一下。

1. 计划缺乏可实施性

制定计划的时候想的太过简单,没有考虑到需要的其他资源或条件,带着过于乐观的心态草率地制定了计划,让实施阶段困难重重,无法顺利的推进,就难以达成目标。

2. 自身原因

因为自身的惰性或能力不足导致三天打鱼两天晒网或者无法按照原先的节点推行。亦或者制定了过多的计划,没有合理的安排每个计划所需的时间,低估了计划实施的难度。导致无法按照预想实施计划。

3. 外界因素

因为外界不可控因素的干扰,导致扰乱计划使计划流产。

说了这么多,用什么方法可以解决呢?今天我就给大家介绍一个行之有效的时间管理方法——单点突破法。单点突破法是项目管理时常用的一个方法,用于我们的生活和工作中也是非常有效的。

什么是单点突破法?

总结来说就是计划、实施、总结、评估、再计划的一个闭环过程。

六个核心重点和两个时间管理绝招(卓有成效的时间管理方法)(1)

接下来我们来拆解每一个步骤如何实施:

1. 计划:把自己的每个可利用的时间段写在纸上,并对应写上自己要做的事情,注意,这里需要考虑事情的可操作性,也不能过高估计自己的能力,给自己安排太多的事情。如果有太多事情需要完成,可以另外请他人帮助完成。最能节省自己时间的方法就是让他人帮你做事。

2. 实施:严格按照计划执行,也可以借助外界的因素辅助激励自己。比如制定了21天早起计划,担心惰性无法完成时,可以加入早起营社群,与一群爱早起的同伴一起坚持早起。或者每日打卡发到朋友圈里,让身边的亲朋好友监督自己。

3. 总结:可以以7天为一周期进行统计工作。把7天的工作状态、休息情况、精力情况进行统计,按照计划的实施情况给自己打分,进行一周的总结。

4. 评估:根据总结的情况,分析有哪些地方没有做好?是因为时间不足?情绪原因?身体原因?突发情况?等等,给出自己意见并作为下一次指定计划的依据。评估可以自己评估,也可以找比你更优秀的人评估。

5. 再次计划:根据评估结果改进,再次制定计划。

根据上述系统的训练,慢慢的你管理时间的能力就会提升,这就是单点突破法的训练。

六个核心重点和两个时间管理绝招(卓有成效的时间管理方法)(2)

我是爱丽,一名成长中的成长君,关注我,一起学习和成长。

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