DocuWare 是一个先进的平台，可让您集中、快速、有效地管理、处理和利用业务信息。 我们的文档管理和工作流程解决方案的综合能力和功能可以集成到任何 IT 系统中，以数字化任何部门的手动或纸质业务流程。提高您公司的生产力，让您的团队更轻松地完成每一天的工作。开始使用 DocuWare 并亲眼看看。
DocuWare 客户端概述
DocuWare 客户端是您完成大部分与文档相关的工作。在工作区域之间切换以归档、查找和编辑文档。许多功能和自动化流程可以帮助您以一种结构化的方式快速地执行所有任务。您还可以直接从 DocuWare 客户端打开配置管理器，从而允许您自定义应用程序或添加新的应用程序。
独立、移动工作
随时随地访问您需要的信息。保持正在进行的一部分工作流，继续在家中或在路上处理您的任务。您所需要的只是选择浏览器和登录 DocuWare 的互联网连接。切换到触控模式以在平板电脑上工作或使用我们的 iOS 或Android 版 DocuWare 移动应用程序在您的智能手机上检索信息、批准文件或在您离开办公室时执行任何其他任务。
1.在浏览器中打开 DocuWare2.捕获和预排序文档3.快速查找信息4.组织日常办公任务5.执行工作流任务，并高效地进行协作6. 对项目使用文件夹结构7.索引和安全地归档文档8.菜单适应和扩展功能9.查看、编辑、注释和共享文档
功能和能力1、收集和组织信息将业务流程所需的所有信息集中在一个中央平台上。发票、交货单、申请表、项目计划或演示文稿——DocuWare 欢迎所有文档类型和格式。 自动导入和索引功能确保即时可用性、快速工作流程和全面生产力。
文件柜作为中央信息平台将扫描件、微软Office文档、pdf、ERP记录、Web表单和电子邮件一起存储在易于搜索的文件柜中，并立即从任何设备访问它们。以结构化的方式捆绑信息，并为任何业务领域创建文件柜，如会计、人事文件、销售和市场营销。智能索引、全文索引和排序功能为授权用户在眨眼之间提供正确的信息。可以在多个档案中进行并行搜索。
用于存储、搜索和结果的用户特定对话框当存储在文件柜中时，每个文档都包含结构化索引数据。使用简单的模块化系统来定义您要使用的索引字段和对话框。为存储、搜索和结果视图配置各个对话框，并将它们分配给各个用户或用户组。所以每个人都有自己管理特定任务所需的用户界面。
从所有来源捕获文档通过扫描直接捕获和分类纸质文档。对于文件、pdf和电子邮件，在相关的企业应用程序中使用“导入”、“拖放”或“直接命令“。将文档直接存储在文件中，无需用户操作或将扫描和将文件先存储在数字文件托盘中。
DocuWare中的文档托盘是一个临时存储装置，可以单独使用或一起使用，以便在文档归档之前查看、装订和分类文档。 文档以原始格式或 PDF/A文件存档。
无需手动输入数据的索引DocuWare 通过自动读取文档内容，例如为全文索引，或从文本文件、数据库或地址簿等外部来源导入索引信息，将文档捕获转变为一个高效的过程。用正确的索引日期来丰富文件的方法各不相同：
机器学习智能索引可自动识别文档中的关键信息，并使用它来填充存储对话框中的字段。一旦您修正了一个索引值，机器学习服务就会从您的反馈中学习，并且索引质量会随着增加的文档而增加。
通过标记进行内容传输使用 One Click Indexing 索引功能，您可以在 DocuWare Viewer中打开的文档中标记术语、日期或数量，以便立即将内容填充到索引字段中。因此，即使是复杂的发票或国际银行号码也可以轻松地输入。
从打印流导入使用通用的 DocuWare 打印机，您可以使用打印命令将几乎任何应用程序中的文档导入到 DocuWare 中。对于发票等标准化文档，DocuWare 打印机自动识别存储标准，如客户编号、日期和索引联系人，以进行索引。
带有受监控文件夹的文件导入DocuWare Import 将扫描发票或PDF 等文档从您的 EDP 系统导入 DocuWare。一旦它们存储在文件系统已定义的文件夹中，DocuWare Import 就会使用特定的元数据自动归档它们。此外，Barcode & Forms 模块读取条形码，对扫描的文档进行排序、分离和索引。
数据同步Autoindex（自动索引）从外部数据源检索信息，并使用它来丰富 DocuWare 中的数据记录。
不需要手动输入数据；自动进行智能索引；提取索引值并完成归档对话框的字段。
连接到您的电子邮件客户端电子邮件通常包含对您做出决定至关重要的关键信息。管理您的电子邮件以及相关的业务文档，并将它们提供给所有授权的同事使用。DocuWare 从任何客户单独或一起收集电子邮件和附件。存档的电子邮件会被适当标记，并且可以在您的本地电子邮件应用程序（例如 微软 Outlook）中直接从 DocuWare 答复或转发。
来自 Outlook 的电子邮件电子邮件和附件从 Outlook 导入到 DocuWare 或直接从邮箱开始在安全存档中进行搜索。连接到 Outlook，使您能够将DocuWare 无缝集成到 Outlook 中。在存储索引值（如发件人、主题和电子邮件地址）时，会自动从电子邮件中获取。可以从地址簿或 CRM 等外部来源添加个人和公司名称。
来自其他帐户的电子邮件使用 Connect to Mail 在 DocuWare 中安全地保存来自 Google、Yahoo、Web.de 和许多其他网络邮件客户端的电子邮件，并同时检索与项目相关的所有文档——不仅是电子邮件，还包括草图或合同。 DocuWare 监控您的电子邮件客户端中的文件夹，将传入的消息导入存档并使用必要的索引数据（例如发件人或者主题）来丰富它们。
用于数据捕获的Web表单创建基于web的表单，并通过URL共享它们，以快速、轻松、清晰地捕获信息。即使是那些无法访问您 DocuWare 系统的人也可以在任何设备上填写表格，然后通过提交将其直接传输 DocuWare。 然后，交付的数据可用于直接触发业务流程或导入其他程序，例如您的 ERP 或 CRM。
DocuWare Forms允许您创建基于 Web 的表单，无需编即可快速处理申请、订单或注册。 或者，通过包含在 DocuWare 工作流程中立即处理的休假或病假请求的表格，在您的 Intranet 上启用集成的 HR 服务。
使用直观的编辑器轻松创建和发布基于 Web 的表单。不需要任何编程技能。可以在任何设备上的任何浏览器中打开、填写和提交已发布的表单。
未完待续
,
