常用通知，是通知文体中一项最简单的日常应用。记得二十年前，某市委机关进人考试，主要题目，就是以指定内容为主，起草一篇通知性公文。这说明通知，在机关工作中应用非常广泛，以致于机关进人考试，会把通知起草作为考核考察拟选调者文字能力的评价主体。
那么，常用应用文的通知主要应该注意哪几个方面？
第一，应当把要告诉别人的东西，自己先全部搞清楚。想要告诉别人什么内容，自己还不知道，这是不允许出现的情况。告诉别人，自己首先要清楚具体内容，这样才能把让别人知道的内容，分条列项写出来。自己不知道的，必须要问。向领导和上级话询问工作内容，并不丢人。如果自己不知道，又因为种种原因不愿去询问清楚，到时有了丢项、漏项，那才真的是丢人了呢，你说呢？！所以，领导安排起草通知任务后，一定问清楚，通知对象及范围，通知内容、详细要求、注意事项、相关附件材料等，用笔记下来（因为很多时候，我们以为脑子好使，其实我们反映到脑子里的东西，有时候是意会了的，并不是领导的原话了，这样意思有了出入，极容易出问题。）。
为什么用“灌”字，是因为刚开始接触公文之时，很多人常常把格式弄混，一些格式项目出现遗漏。因此，提前找好一份通知的格式，按要求写好标题和抬头，留下后面的署名等格式，中间可以直接填写内容了。这样格式上不会出错。内容表述一定要规范，不能出现歧意。通知的内容可以分条列项写，把要求一定写清楚，要求别人怎么做，做什么，做到什么程度，达到什么效果，一一表述好。在内容下面，一般要留下此项工作负责人或联系人姓名电话，便于接到被通知人对一些事项进行请示询问。
一要看意思表达清楚了没有，有无遗漏，立即补充；二要看有无歧意，每句话再推敲一遍，是不是规范、得体；三要看有无病句，标点符号运用是否正确；四要认真检查，千万不可出现错别字。宁可文字水平低一些，这是文字能力不行；出现错别字，那就是工作态度的问题。
文章起草完毕，请领导审阅批示后批准后，即可付印。
通 知
各镇党委、涉农街道党工委：
市委XX部从上级划拨的XXX费中下拨24万元，对我区曾经担任XXXXXXXXXX任10年以上现已正常离任、生活困难的XX给予生活补贴，每人1000元。各镇（街道）按照《名额分配表》（附件1），组织人员认真排查，经党委会研究确定领取生活补贴人员。于2月11日（周日）下午到XX部领取补助金。填写《发放记录表》（附件2），于2月15日（春节）前发放到位。2月26日前将《发放记录表》盖党（工）委章报送区委XX部XX科，各镇（街道）复印留存。
附：1、生活困难补贴发放名额分配表
2、生活困难补贴发放情况记录表
中共XX市XX区委XX部
2018年2月9日
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