关于通知的落实情况怎么写(抓住这三个要点)(1)

怎样起草常用通知

常用通知,是通知文体中一项最简单的日常应用。记得二十年前,某市委机关进人考试,主要题目,就是以指定内容为主,起草一篇通知性公文。这说明通知,在机关工作中应用非常广泛,以致于机关进人考试,会把通知起草作为考核考察拟选调者文字能力的评价主体。

那么,常用应用文的通知主要应该注意哪几个方面?

第一,应当把要告诉别人的东西,自己先全部搞清楚。

想要告诉别人什么内容,自己还不知道,这是不允许出现的情况。告诉别人,自己首先要清楚具体内容,这样才能把让别人知道的内容,分条列项写出来。自己不知道的,必须要问。向领导和上级话询问工作内容,并不丢人。如果自己不知道,又因为种种原因不愿去询问清楚,到时有了丢项、漏项,那才真的是丢人了呢,你说呢?!所以,领导安排起草通知任务后,一定问清楚,通知对象及范围,通知内容、详细要求、注意事项、相关附件材料等,用笔记下来(因为很多时候,我们以为脑子好使,其实我们反映到脑子里的东西,有时候是意会了的,并不是领导的原话了,这样意思有了出入,极容易出问题。)。

关于通知的落实情况怎么写(抓住这三个要点)(2)

第二,比照通知格式,把需要通知的内容灌到文体中去。

为什么用“灌”字,是因为刚开始接触公文之时,很多人常常把格式弄混,一些格式项目出现遗漏。因此,提前找好一份通知的格式,按要求写好标题和抬头,留下后面的署名等格式,中间可以直接填写内容了。这样格式上不会出错。内容表述一定要规范,不能出现歧意。通知的内容可以分条列项写,把要求一定写清楚,要求别人怎么做,做什么,做到什么程度,达到什么效果,一一表述好。在内容下面,一般要留下此项工作负责人或联系人姓名电话,便于接到被通知人对一些事项进行请示询问。

关于通知的落实情况怎么写(抓住这三个要点)(3)

第三,要将通知草稿,认真诵读几遍,细致检查。

一要看意思表达清楚了没有,有无遗漏,立即补充;二要看有无歧意,每句话再推敲一遍,是不是规范、得体;三要看有无病句,标点符号运用是否正确;四要认真检查,千万不可出现错别字。宁可文字水平低一些,这是文字能力不行;出现错别字,那就是工作态度的问题。

文章起草完毕,请领导审阅批示后批准后,即可付印。

关于通知的落实情况怎么写(抓住这三个要点)(4)

附:某地某部门关于某项工作的通知,仅供参考。

通 知

各镇党委、涉农街道党工委:

市委XX部从上级划拨的XXX费中下拨24万元,对我区曾经担任XXXXXXXXXX任10年以上现已正常离任、生活困难的XX给予生活补贴,每人1000元。各镇(街道)按照《名额分配表》(附件1),组织人员认真排查,经党委会研究确定领取生活补贴人员。于2月11日(周日)下午到XX部领取补助金。填写《发放记录表》(附件2),于2月15日(春节)前发放到位。2月26日前将《发放记录表》盖党(工)委章报送区委XX部XX科,各镇(街道)复印留存。

附:1、生活困难补贴发放名额分配表

2、生活困难补贴发放情况记录表

中共XX市XX区委XX部

2018年2月9日

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