“我是今年应届毕业大学生，想问一下能不能把档案转到你们这里？”“我毕业5年了，现在需要提档案，不知道我的档案在不在你们那里？”昨天上午，在平顶山市人才交流中心档案管理办公室，电话铃声不停地响起，不少人打电话咨询档案的事情，我来为大家科普一下关于毕业生档案一般什么时候整理?下面希望有你要的答案，我们一起来看看吧!
毕业生档案一般什么时候整理
“我是今年应届毕业大学生，想问一下能不能把档案转到你们这里？”“我毕业5年了，现在需要提档案，不知道我的档案在不在你们那里？”昨天上午，在平顶山市人才交流中心档案管理办公室，电话铃声不停地响起，不少人打电话咨询档案的事情。
“我们办公室主要负责存档和提档，所以问题也就集中在这两个方面。”工作人员李景说，这段时间正值毕业季，有不少应届毕业生打电话过来询问档案存放的问题。
毕业后档案咋保存？
三类情况各不同
大中专院校毕业生档案包含各学历层次期间的学籍档案，没有档案，会影响以后的转正定级、考研、考公务员、评职称、考资格证、办理养老保险等。
毕业生不仅在毕业前要确认核实档案转递信息，在毕业后也要及时跟踪档案转递状态，确保不被遗失。
关于毕业后档案怎么保存的问题，市人才交流中心相关负责人做出了解释：大中专院校学生毕业后，如果在有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，档案可以直接转至单位；如果到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，档案可以转至单位所在地或者户籍所在地的政府所属的公共就业和人才服务机构；暂时没有找到工作或者要考研、考公务员和事业单位的，可将档案转至户籍所在地的政府所属的公共就业和人才服务机构。
一般情况下，在两年择业期内，档案也可放在学校保管，之后则会被转至户籍所在地的政府所属的公共就业和人才服务机构。
需要特别提醒的是：档案不是个人所有，而是国家资产，不允许个人随身携带、保管，必须以公对公、通过机要通信方式进行邮寄；以机要方式邮寄，邮政部门还可对接收单位有没有档案管理权限进行把关，以保证档案转递、存放的安全；档案必须好好保存，遗失之后只能补各类“证明”，再无原始档案材料，这可能会对以后的就业、考研、考公务员等产生影响。
我市三部门可接收档案
毕业生毕业时，找到工作单位的，一般都会签订“就业协议书”，即“三方协议”，协议中有档案接收单位名称和详细地址栏，就业单位有档案管理权限的，可将档案直接寄至接收单位。签约单位无档案管理权限或不能接受档案的，对我市的大中专院校毕业生来说，如果想要把档案转回来，邮寄单位有三个：
平顶山市城乡一体化示范区（即新城区，下同）清风路与兴平路交叉口市行政审批综合楼，市人力资源和社会保障局人力资源流动管理科，电话0375—2979952。每年7、8月份，人力资源流动管理科会收到大量返回原籍的档案，整理完毕后会在10月份转至档案户籍所在地的人才交流中心，毕业生如果需要查询档案，可到户籍所在地的人才交流中心查询，并办理相应手续。
平顶山市和南环路中段105号，市人才交流中心代理部，电话0375—4996895。一般情况下，这里可以代为保管在我市就业或者个人有意愿存放的档案。可通过平顶山公共就业人才网移动模块“现存流动人员档案查询入口”进行查询，如果查到名字，建议携带身份证到现场或者电话进行进一步核实，核实后办理相关手续。
师范类毕业生的档案邮寄地址为平顶山市城乡一体化示范区和谐路中段，平顶山市教育体育局人事科，电话0375—2629991。每年8、9月份，人事科也会收到很多返回原籍的档案，在当年年底前也会整理转移至档案户籍所在地的教育部门，如果师范类毕业生要查询档案，可到户籍所在地的教育部门查询。需要办理档案托管的，可将档案转至县级以上政府所属的公共就业和人才服务机构，办理相关手续。
来源：平顶山晚报
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