很多想步入财会岗位的学生或社会人士,对出纳、财务、会计之间的区别和联系不太了解,本文就通过一些详细的对比,简单直白的将这三者之间的区别和联系给大家科普一下。
三者工作职能的不同
出纳:
从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。他们一般工作在经济活动的第一线,各种票据和货币资金的收入,特别是货币资金的收入,通常是由他们转交给专职出纳的;另外,他们的工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算。
所以,也可以说,收款员(收银员)是出纳(会计)机构的派出人员,他们是各单位出纳队伍中的一员,他们的工作是整个出纳工作的一部分。
狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。
会计:
如果说出纳是管钱的,那么会计就是管账的,对过去的交易或事项进行确认和记录,主要负责结账和核算,具体工作为账务处理工作,即每个月进行原始凭证、记账凭证、分类账与总账到资产负债表、利润表、现金流量表等一系列的账务处理等。
财务:
是理财和记账的统称。一般公司财务部都兼有管理和记账双重职责,大公司会把这二项职责分离,一个叫会计核算部、一个叫财务管理部。
如果说会计是信息的记录者,那么财务就是信息的利用者,工作内容为分析和预算,财务工作要基于会计数据进行分析,在对历史会计分录和现实信息进行分析后,对企业运营的财务数据进行预测和判断,并决策,决定干什么或不干什么。
三种工作都需要具备什么能力
出纳工作虽然是会计行业最入门的岗位,但也是非常重要的一个岗位,肩负着本单位所有资金财务方面的票据,责任重大。
首先需要具备基础的会计知识,如会计六要素,以及他们之间的关系,同时要掌握会计科目、会计账户、复式记账以及会计凭证的制作,可以通过考取初级会计职称来获取这方面的知识;
其次要细心、认真,出纳工作比较繁琐,且涉及金钱,尤其现在骗局较多,一定要严谨且机灵;
最后要按照规章制度办事,比如现金收付,一定要当面点清金额数量并检验真伪,报销审核,符合流程的才给审批,所有事情都按照制度来办理,而不从人情等角度,才能最大限度的避免犯错。
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到了会计岗位,需要具备的能力就要更多一些,首先专业知识要比出纳更上一个台阶,这时候要掌握的是会计准则、报表及合并报表的制作、基本的税法和经济法,此时备考注册会计师或者中级会计职称会对工作更有帮助;
其次,一些办公技能要做到熟练掌握,比如excel、ppt等,将会大大提高办公效率;
最后,要有一定的沟通表达能力,会计岗位需要对内(同事、领导)及对外(税务局、工商局)联络,会沟通就意味着办事效率更高。
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财务岗位的工作难度高,对员工的要求也更高,首先,专业能力上一定要财务基础夯实、理论知识丰富,此时中级会计职称是一定要具备的,其他例如注册会计师或者税务师,根据要求考取作为能力提高;
其次,要对行业有深入的了解和自己的看法,这样才能对数据分析的贴合实际,更准确;
最后,要有优秀的沟通能力,在这个岗位上,沟通已经不局限于人与人之间的简单交流和工作汇报,要具有能说服他人的能力,这样才能帮助企业更好的完成财务项目。
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所以,我们可以看到,出纳、会计、财务,三者并不是割裂的关系,很少能有人可以跨过前面两个职位,直接成为财务,能力是需要一层层累积的,很多会计都是从出纳做起,这样才能更熟悉业务流程,而财务工作也要基于会计数据进行分析,只有会计数据准确,财务的工作才有意义。
工作中,很多财务管理者要从会计做起,这样才能有更好的理论基础与实操经验,更容易从报表中发现问题。
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