前一篇推文中,我用的案例有很多工作表,每个工作表以人名命名。后台有读者留言问如何大批量创建这种工作表?又如何汇总这些工作表的数据?

案例:

下图 1 是所有员工每个月的业绩表,请设置如下:

效果如下图 2、3 所示。

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(1)

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(2)

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(3)

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(4)

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”:

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(5)

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域按以下方式拖动字段:

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(6)

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(7)

4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据透视表分析”-->“选项”-->“显示报表筛选页”

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(8)

5. 因为只有一个筛选项“姓名”,所以不用再做选择,直接在弹出的对话框中点击“确定”即可。

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(9)

以人名命名的所有工作表都批量创建好了,每个工作表中都有一个数据透视表,筛选出了该员工的业绩表。

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(10)

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(11)

6. 按住 Shift 键 --> 选中所有以姓名命名的工作表

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(12)

7. 选中整个数据透视表区域 --> 复制并粘贴为值

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(13)

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(14)

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(15)

8. 根据需要设置数据表的格式。

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(16)

所有工作表中的数据表都批量设置成了同样格式。

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(17)

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(18)

现在设置汇总表。

9. 将 Sheet1 拖动到第一个工作表前面,按以下方式重新拖动字段:

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(19)

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(20)

10. 删除原始数据表 --> 复制数据透视表 --> 在 A1 单元格粘贴为值 --> 按需设置数据表的格式

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(21)

11. 在 B2 单元格中输入以下公式:

=INDIRECT(A2&"!B5")

公式释义:

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(22)

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(23)

我们去“陈小娟”工作表查看一下,引用结果正确。

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(24)

12. 向下拖动单元格,复制公式。

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(25)

随机抽查一下“诸葛钢铁”的结果,也完全正确。

如何将excel所有工作表汇总成一张(批量给每个人创建一个)(26)

indirect 绝对是个宝藏函数,有好几种经典的用法。相关案例可参阅

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