Hello,大家好今天跟大家分享几个excel中非常实用的小技巧,学会他们能快速的提高我们的工作效率,话不多说,让我们直接开始吧

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(1)

1.身份证号码中快速提取出生日期

只需在旁边输入一个模板,然后按快捷键Ctrl E就能快速的提取出生年月

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(2)

2.批量删除空行

首先我们选择一列数据,然后按快捷键Ctrl g调出定位的窗口,点击定位条件,然后选择空值,点击确定,紧接着直接点击鼠标右键选择删除,然后选择整行

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(3)

3.取消合并单元格后批量填充数据

首先我们取消合并单元格,然后按Ctrl G调出定位窗口,点击定位条件选择空值,然后我们直接输入一个等于号,点击第一个单元格的值,最后按Ctrl 回车批量填充

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(4)

4.快速求和

首先选择一个要求和的区域,然后按快捷键ALT =就能快速求和

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(5)

5.让每一页都打印标题行

我们点击页面布局,找到打印标题,然后在顶端标题行中选择标题所在的一行数据,点击确定,预览看一下每一行都存在标题了

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(6)

6.不打印任何颜色

首先我们点击打印预览,然后点击左下角的页面设置,然后点击工作表,勾选单色打印,这样的话就不打印任何颜色了

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(7)

7.制作下拉菜单

首选我们选择想要制作下拉的区域,然后点击数据找到数据验证,允许选择为序列,然后将来源选择为姓名的区域,点击确定,这样的话下拉就制作完毕了

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(8)

8.批量将0值替换为空

首先我们按快捷键Ctrl H调出替换窗口,然后在查找值中输入0,替换为什么都不要输入,然后点击选项,勾选单元格匹配,点击全部替换

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(9)

9.统计单元格填充色的个数

首先我们按Ctrl F调出查找窗口,然后点击选项,选择旁边的格式,将填充色设置为红色,然后点击全部查找,紧接着按Ctrl A全选查找的所有结果,然后在查找框的左下角就会显示颜色的个数

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(10)

10.快速将日期设置为星期

首先我们选择要设置的区域,然后点击鼠标右键选择设置单元格格式,然后选择自定义,将类型设置为aaaa这样的话日期就变为星期显示了

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(11)

11,批量删除图片

按快捷键Ctrl G调出定位窗口,然后点击定位条件,选择对象点击确定,这样的话所有的图片就会被选中,然后直接按delete键即可删除所有图片

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(12)

12.批量设置手机格式

首先我们选择要设置的区域,然后点击鼠标右键找到设置单元格格式,然后点击自定义,在类型中输入000-0000-0000点击确定即可

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(13)

13.制作单斜线表头

首先我们输入成绩然后按alt 回车在单元格中换行,输入姓名,点击这个单元格右键选择设置单元格格式,然后选择边框,我们选择斜着的边框即可

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(14)

14.制作对比数据条

首先我们选择最右边的数据,找到条件格式,设置一个数据条,然后我们选择右边的数据,找个条件格式选择数据条然后选择其他规则,将数据条的方向设置为从从右到左,确定即可

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(15)

15.批量为数据增加一个值

在这里我们批量将数据增加10,首选在单元格中输入10,复制它,然后选择想要批量增加的区域,右键选择性粘贴,在运算中选择加即可,在这里加减乘除都是可以的

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(16)

16.设置隐藏手机号码中间4位

一般是将中间四位隐藏为*号,我们只需要输入一个模板,然后按快捷键Ctrl e即可快速得到想要的数据结果

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(17)

17.限定输入文本的长度

一般常用输入手机号,身份证号等长度固定的数据,能有效防止数据录入错误,首先我们选择一个要设置的区域,然后点击数据验证验证,在允许中选择文本长度,数据选择等于,长度设置为11,点击确定这样的话就只能输入11位的数据了

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(18)

18.快速筛选

我们在单元中点击想要筛选的值,然后直接鼠标右键选择筛选,然后选择按所选单元格的值筛选即可

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(19)

19.快速将指定颜色单元格聚集在一起

选择想要聚集的单元格颜色,单击鼠标右键,然后找到排序,选择将所选单元格的颜色放在最前面,字体颜色同样适用

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(20)

20.重复上一步操作

可以使用快捷键F4来重复上一步的操作,颜色填充,添加网格,插入空行,删除行列等都是可以的

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(21)

21. 快速录入相同内容

首先我们选择数据区域,然后在编辑栏输入想批量输入的内容,然后按Ctrl 回车即可批量填充

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(22)

22.快速清除所有超链接

选择数据,在开始功能组中找到清除,然后选择清除超链接即可

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(23)

23. 快速清除所有格式

选择数据,在开始功能组中找到清除,然后选择清除格式即可,会将所有格式清除,包括数据有效性以及条件格式

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(24)

24. 双击多次使用格式刷

很多人都知道使用格式刷来快速设置表格格式,但是仍然有很多人不知道双击格式刷即可多次使用格式刷

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(25)

25.快速确定文本数据中的唯一值

使用这个功能有一个限制,就是数据区域必须是文本,首先选择数据按Ctrl q,然后在格式中选择唯一值即可

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(26)

26. 快速删除重复值

我们选择想要删除重复值的列,然后在数据功能组下选择删除重复值即可

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(27)

27. 快速插入数据条

我们选择数据区,然后按快捷键Ctrl q,在格式化中选择数据条即可

excel100个常用技巧实例(带你学会27个excel技巧)(28)

怎么样,这些小技巧你知道多少呢?

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