【中关村在线办公打印频道原创】创业成功的要素,归纳起来可以分为内部和外部两大类。内部要素指的是创业者要有勇气去创业、有实力能创业、有乐观、持之以恒的精神坚持创业;外部要素指的是日益创新的市场环境去接纳创业者、飞速发展的科技去支持创业者以及可靠的硬件产品助攻创业者。内外两大类要素密不可分,只有同时兼顾才能迎来创业的每一次成功瞬间。创业之路上,在风光的表象背后,其实藏着很多的心酸和困难,可靠的硬件后盾能为创业者提供保障,让创业者勇敢前行,无惧挑战。今天就来给大家解析一款助攻型产品——惠普418连供无线打印一体机(以下简称惠普418)。

聊聊我创业那些年的干货(创业且行且珍惜)(1)

创业且行且珍惜 聊聊创业路上神助攻——惠普418连供无线打印一体机

●大印量低成本 创业之路 惠普418更懂你

创业者内心无比强大,一切从零开始,事无巨细都要亲力亲为。大到行业年会、渠道宣发,小到办公采购、水费电费,每天有一万件需要操心的事情。惠普418专为小企业、创业者设计,超大印量彩打8000页,从根源控制成本。拥有一台大印量打印机,就无需经常购买耗材,从成本的整体角度来计算,大印量的惠普418为创业者带来的是长久的实惠。

聊聊我创业那些年的干货(创业且行且珍惜)(2)

原厂连供系统 低成本打印开源节流

惠普418专为大印量设计,连供墨仓一次充墨印量多多。随包装附赠大容量XL型号黑色墨水瓶,一瓶墨水标称印量达到6000页;标准装CMY彩色墨水瓶,彩打标称印量达到8000页,高容量耐打耐用。惠普418的超大印量不仅可以让创业者集中精力专心面对重要的事情,无需为频繁更换耗材去烦恼,保持创业前进的节奏;还能整体的降低成本,惠普418本身一千多元的一次性采购开销,属于接地气的经济适用型,再加上超大印量,无需频繁更换耗材,整体核算下来每打印一页黑白文档的成本只需1分钱,打印一页彩色文档的耗材成本只需2.3分钱,打印机自身印量大加上减少了耗材的支出,单页成本自然会降低。

创业公司“九九六”的工作作息广为人知,早九点、晚九点、一周六天,十分繁忙,需要操心的事一件接着一件,这个时候“打印文件”这种最基础的事儿可不能出岔子。惠普418印量充足,灵活适应公司业务的频繁变化,是创业的稳固后盾。惠普418超大印量让成本也不再是日常办公顾虑,即便在业务高峰期打印量大也花不了几个钱。省钱就意味着降低运营成本,省心就意味着有更多精力去开拓市场,创业成功多一份保障。

聊聊我创业那些年的干货(创业且行且珍惜)(3)

随包装附带一套四色墨水瓶 黑白印量6000页、彩色印量8000页

俗话说“空口无凭,落纸为安”。创业伊始,公司内外商务沟通交流除了电话、邮件、微信之外,正式的纸质文件必不可少。劳动合同、采销合同、会议资料、产品彩页、员工证件照、新员工手册,甚至还有节日年会的贺卡、海报等等,都是日常打印品。惠普418支持黑白打印和彩打,兼容普通复印纸、彩喷纸、信纸、照片纸等多种纸张,而且还可以实现“无边距”打印照片或彩页,满足多样化的打印需求。另外支持黑白/彩色复印和扫描功能,也是办公室中经常用到的。

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支持多种纸张类型 还有无边距选项适合打印图片、照片(此操作界面适用于Ink Tank Wireless 410系列所有机型:410, 418, 419)

创业的过程,做产品就像怀孕,怀胎十月迎来一朝喜悦;做市场就像恋爱,擦出火花情感升华才会收获累累硕果。对待客户、合作伙伴,体贴入微和情感共鸣赢得真诚的合作。惠普418支持无线网络打印和无线直连打印,不论手机、笔记本电脑还是平板电脑都能简单连接快速打印;更支持QQ物联打印,手机QQ就能直接打印文件,连安装驱动的过程都省去了。客户、合作伙伴拜访时临时要打印材料,惠普418贴心地出现在手机QQ好友中静待打印,让每一次合作的对方都满意而归。

聊聊我创业那些年的干货(创业且行且珍惜)(5)

操作面板的无线网络、无线直连、云打印设置键

机身上的惠普QQ物联打印标识

专为小微企业、创业公司设计的惠普418在细节上贴心周到,在机身上面附带二维码,扫描之后就可以按照教程进行QQ打印,解决办公室打印的后顾之忧,让企业将精力完全投入到主营业务中。创业之路的机遇和挑战,惠普418更懂你。

桌面式办公用打印机诞生也就是三十多年前的事儿,不过那时候是当做计算机外围设备来设计的,没有网络接口,也不用考虑设备兼容性的问题。现在创业公司的应用需求,就完全不同了。

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BYOD越来越成为潮流

创业企业BYOD(Bing Your Own Device)越来越成为一种潮流。台式计算机、笔记本电脑、平板、手机多种办公设备,都会有打印文件的需要。而操作系统可能是Windows、MAC、安卓、iOS。惠普418为多种办公设备和操作系统做了适配。

台式计算机使用USB线连接惠普418,安装驱动程序就能实现打印和扫描。笔记本电脑的选择就多了一些,既可以使用USB线,也可以使用无线网络——惠普418支持无线网络连接和无线直连功能;在办公区已经覆盖无线局域网的情况下,将惠普418加入无线网络,笔记本电脑安装驱动就能无线打印和扫描;在没有无线局域网的情况下,还可以开启惠普418无线直连功能,直接将笔记本电脑与惠普418无线直连,实现无线打印和扫描。

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笔记本电脑可以用USB线连接 也可以无线连接

创业公司、小微企业倾向于采用轻量化OA系统,企业微信、钉钉越来越普及,移动端办公、填写电子流程已经非常普遍了。怎么满足移动端打印需要呢?手机、平板电脑安装HP Smart移动打印应用,通过无线网络或无线直连与惠普418连接,就能实现文档打印、网页打印、邮件打印、照片打印、移动扫描等丰富的功能,移动端文印也同样简单快捷。

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惠普HP Smart移动打印应用(此操作界面适用于Ink Tank Wireless 410系列所有机型:410, 418, 419)

创业公司采购打印设备,既要考虑预算,又要满足应用需求。带不带网络?要不要无线?能不能复印或扫描?惠普418电商价格在1200-1300元,又灵活适配多种办公终端和操作系统,贴合创业公司的需要。

还有其它的应用情形就是客户拜访、合作伙伴交流,需要打印文件;异地出差需要在公司打印请假或费用表格,拜访客户需要打印文件在公司存档备份。使用惠普418可以轻松搞定这些问题——QQ互联打印派上了用场。

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通过无线直连 用手机设置打印机接入互联网(此操作界面适用于Ink Tank Wireless 410系列所有机型:410, 418, 419)

手机通过无线直连连接到惠普418,在手机浏览器上访问打印机的IP地址192.168.223.1,打开打印机的Web页面。在页面上点击无线设置向导,将惠普418加入无线网络中,目的是为了让打印机接入互联网,可以启用远程web服务。

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启用Web服务后 用手机QQ扫描打印出来的二维码

点击打印机的云打印设置键启用远程Web服务,等待片刻自动打印出QQ物联打印设置指南。使用手机QQ扫描指南中的二维码,将惠普418添加为QQ好友,绑定QQ号。好了,从此以后,惠普418就成为手机QQ好友中的文印小助手,随时随地等待打印任务到来——打印机接入互联网,在手机QQ上打印文件并不需要在办公室中,只要有网络的地方,都可以随时随地打印。出差在外、拜访客户时打印文件,都没有问题。

聊聊我创业那些年的干货(创业且行且珍惜)(11)

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将打印机与QQ号绑定 就能用手机QQ随时随地打印文件或照片(此操作界面适用于Ink Tank Wireless 410系列所有机型:410, 418, 419)

另外还可以分配和管理打印权限。在手机QQ的打印机界面点击“授权好友”,可以选择一个或几个QQ好友添加到授权菜单中。被授权的人手机QQ上也出现同一台惠普418打印机,可以立刻打印文件。再回到授权菜单中,把某个好友移除,那么打印机也自动解除对该好友的授权。客户、合作伙伴来到公司洽谈,临时需要打印文件查阅或带走,用QQ物联打印最合适不过。

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授权给QQ好友 好友也能用手机QQ打印(此操作界面适用于Ink Tank Wireless 410系列所有机型:410, 418, 419)

现代办公越来越向移动端迁移,而惠普418与QQ物联打印相得益彰,是目前最好的移动端打印体验之一,是创业公司的文印好伙伴。

输出效率是打印机永恒的话题,“快”还是“慢”的感受直接影响到使用体验。来看惠普418原厂连供一体机打印、复印和扫描实际样张的速度实测结果。单页打印、多页打印的首页输出速度,黑白文本比较快,彩色图文稍慢一些,而大面积的彩色图形会明显降低输出速度,这也是桌面喷墨打印设备通常都存在的情况。打印多页文档也类似,黑白文档打印比较快,彩色图文打印略慢一些。

喷墨一体机打印速度测试(分::毫秒)

(用时越短越好)

测试项目

首页用时

全部用时

Excel 单页表格

——

0:18:80

Excel 3页图表

0:39:57

1:38:26

PPT 4页图形

1:24:06

4:08:13

Word 15页彩色图文

0:20:05

3:35:16

Notepad单页文本

——

0:12:56

Acrobat Reader 单页图文

——

0:40:37

KDY 单页矢量图形

——

0:40:35

复印也类似,1页黑白文档复印到9页用时1分钟多一点,而1页彩色图文复印到9页用了5分43秒,彩色复印相比黑白复印明显慢一些。

喷墨一体机复印速度测试(分::毫秒)

测试项目

打印模式

首页用时

全部用时

1页彩色图文

标准模式

——

0:46:76

9页黑白文档

标准模式

0:10:84

1:09:60

9页彩色图文

标准模式

0:44:91

5:43:74

扫描效率不错,不论黑白还是彩色扫描,用时基本一致。由于惠普418没有配置ADF输稿器,因此不测试多页文件连续复印或扫描的场景。

喷墨一体机扫描速度测试(分::毫秒)

测试项目

扫描模式

首页用时

全部用时

A4幅面文档

200dpi

——

0:17:15

A4幅面彩页

300dpi

——

0:18:28

10x15cm彩色照片

300dpi

——

0:14:82

综合来看惠普418原厂连供一体机打印、复印和扫描速度平均,属于入门类的级别;黑白打印和复印比较快,彩色打印和复印速度下降明显。结合它的硬件配置,建议创业公司三到五人的群组使用,效率有保障。

打印不同字体和字号测试页,小至七号宋体字仍然能清晰辨识。文字墨迹均匀,笔画清晰锐利,而且喷墨打印之后纸张没有弯曲褶皱,保持平整正式的商务感。惠普418采用颜料黑色墨水,打印黑色文字防水耐光易保存,更适合企业办公用途。

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不同字体和字号测试页打印输出效果

KDY样张打印效果局部节选,半色调区分明确。白底和反相的英文字母测试页打印效果也不错,小字部分表现良好,与汉字字号测试页类似。黑色背景没有浸染到字母笔画的留白,墨滴喷射控制精确。

聊聊我创业那些年的干货(创业且行且珍惜)(15)

KDY样张打印效果局部节选

A4彩色图文复印件基本还原打印件的效果,文字清晰易读、图像完整。不同之处在于复印件色彩饱和度明显低于打印件,背景色也做了淡化处理。

聊聊我创业那些年的干货(创业且行且珍惜)(16)

A4彩色图文复印件与打印件效果对比

在300dpi分辨率下扫描A4彩色图文生成JPG图片,文字清晰,图像和色彩还原也比较准确。扫描件在PC屏幕上阅读感良好。

聊聊我创业那些年的干货(创业且行且珍惜)(17)

300dpi分辨率下扫描A4彩色图文输出效果

综合来看惠普418的打印、复印和扫描效果均属上乘,满足创业企业多样化的文印需求。而且采用后进纸的L型纸路,减少纸张弯曲,对纸品要求不高,纸张兼容性好,打印照片或图片也没有问题。用途多多。

总结:创业公司的打印需求看似简单,其实复杂多样化。首先必须要节约,对于打印机来说一定要印量大,成本低,才能物超所值;其次功能齐全需要兼顾黑白打印和彩色打印,而且打印质量要好、色彩必须生动,增强企业专业形象;最后还要耐打耐用,适应公司快速成长的业务需要,最好还要符合时下新办公的需求,必须要跟上时代的发展,办公终端和操作系统兼容性好,符合现在智能办公的需求让打印更便利,纸张兼容性好,性能稳定,故障少,省力省心。

一个小小的打印机看似不起眼但是很多时候能让工作变得顺心,也能让创业变得省心。惠普418主打大印量,低成本再加上惠普超高的打印品质以及质量保证,可以说是为创业者量身打造了,排除创业者办公室打印的后患,让创业者专注于主营业务迎接挑战,省心无忧放肆出彩,它正是你需要的“神助攻”。

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