格式刷的功能和使用方法(你所熟知的格式刷还有这些功能)(1)

格式刷使我们所熟知的一个常用工具,在office办公中经常会用到,很多人都会用,但是你是知否知道你所使用的格式刷功能只是其中一个部分,它所隐藏的几个功能不仅操作简单,还能极大提高你的工作效率哦。

首先来看一下格式刷重复使用的情况,我们通常使用的都是单击格式刷进行刷,这样只能刷一次,如果双击,就可以刷无数次,可以看一下效果哦。如果取消,直接在格式刷上单击一下或者按Esc键即可退出。

格式刷的功能和使用方法(你所熟知的格式刷还有这些功能)(2)

对于一段文字如果要全部按照既定格式(包括字体和段落),选中原段落,然后点一下格式刷,再选中目标段落即可。如果我只想复制段落格式,字体不发生改变,我们需要先选中原段落,然后点击格式刷,在目标段落的起始位置点一下就可以了。如果只复制字体格式,段落格式不发生改变呢?在原段落选中两个字点击格式刷,然后选中目标段落所有文字就可以了。

格式刷的功能和使用方法(你所熟知的格式刷还有这些功能)(3)

关于格式刷的这些操作,如果都能灵活掌握,就会极大提高你的工作效率哦!

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