大学生四象限时间管理法举例（你知道时间管理的四象限吗）

学会对事件进行分类，学校行政人员才能提高效能！

很多学校教育管理者成天忙于事务性的工作，仿佛都是被动的在接受工作，没有对工作进行主动的安排，其实这是时间管理出了问题，我们在时间管理里有一个非常经典的说法，叫时间管理四象限，什么叫时间管理四象限的，就是提示我们管理者要对事件进行分类，我们平时的教育管理工作当中，可以将很多的事情分门别类的归到这四类事件当中来，那么是哪四类事件的？接下来我给大家进行一个说明：

什么是重要且紧急的事件呢？比如说，教育局领导来视察工作，要你做一个汇报，是下午就要接待的。那么，这就是一件重要且紧急的事件，因为教育行政部门对学校管理者的评价非常的重要，而且只有半天时间了，因此它是一个重要且紧急的事件。再比如说学校的

安全问题，这也是重要且紧急的事件，安全第一，安全是大事，如果有一个学生出现了意外，这肯定是非常重要，而且必须马上处理的事情，这应该排在我们管理者工作时间的第一要位。

什么叫紧急但不重要的事件呢？意思是很紧急但并不是对于我们教育管理者来说非常重要的事情。比如说，有一个媒体的访客他找你谈话很紧急，但是呢这并不是最重要的事情，再比如说行政找你提供一个资料，说很着急，很急需要，这很紧急，但是并不重要啊！那么这一类事情的你可以排在第二位，就是先处理好重要且紧急的事情，然后再来处理紧急但不重要的事情，对于紧急但不重要的事情，一定要花最少的时间快速地处理。比如校外来的访客礼貌而快速地送客，再比如说找资料，可以交给其他相关行政完成。

比如，下一周要到全区去做一个管理者的经验分享，或者是下一周我们要接待其他学校到我们学校来参观访问，这个事情很重要啊！再比如说我们要搞一个课堂教学研讨活动，在下个月搞，这也很重要，但并不紧急。所以这个事情我们应该放在心里面，充分酝酿，不要着急着去做，要想清楚再去做，应该把重要但不紧急的事情放在第三位来处理。

学校管理者有没有这种既不重要也不紧急的事件？有！而且很多。比如说我们整理自己的电脑文件夹，整理自己的文件，这是既不重要也不紧急的事件，那用什么时间来做这个事情呢？我的工作当中一般用断网或者停电的时间来做这种既不重要又不紧急的事件。

总之，对于时间管理，我们要对事件进行区分，首先要做重要且紧急的事情，其次做紧急但不重要的事情，然后再做重要但不紧急的事情，最后选择做既不重要也不紧急的事情，这样的话，我们的学校教育管理工作才会游刃有余，我们才能够轻松应对。