在石墨文档中,如果想让他人加一同加入编写,可以使用协作和分享。

在一些协作场景上的不便,我们可以使用分享作为补充。比如想和聊天群成员一同编写文件,由于人数众多,又需要用到对方的身份信息,如邮箱、手机号等等;有时,我们需要给领导汇报,但领导可能没有石墨账号,也不方便让对方注册;大会上,需要让观众参与,大部分人可能没有注册过石墨。

石墨的分享功能,可以将文档设置为公开可写链接,然后直接丢进群里,让大家填写即可;和领导汇报,也可以将链接设置成公开只读,然后放进邮件或聊天窗口;大会时,也只需将公开链接二维码贴在屏幕上,让大家扫码参与即可。

操作上,也比较简单,在文档右上角点击分享,然后打开公开分享即可:

石墨怎么分享公开链接(不方便让领导注册石墨)(1)

如果担心内容外泄,可以同时勾选「仅企业成员访问」。

石墨的分享权限可以约束其他人能否查看、编辑分享出去的文档。

石墨文档还支持设置密码权限,其他人可以通过输入我们设定的密码进入文件。

石墨怎么分享公开链接(不方便让领导注册石墨)(2)

石墨的分享功能,是在有些时候协作不太合适的时候的一种补充。受众不确定,人数很多,或者不便获得身份信息等,公开分享可以帮助我们很快地将文档链接发出去,迅速让对方进入文档查看或者协同编辑。

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