一、PDCA简介
管理目的:
维持 ①维持是遵照标准执行工作,通过过程维持保证结果,对过程或结果的异常,采取措施使其恢复正常(稳定)状态,使系统稳定的发挥出来,此为管理活动的基本。
改善 ②改善是打破现状、改变做法、提高实力,将目标放在较现在水准高的地方,以增强不断满足的能力。
不管是维持活动或改善活动,皆须转动P.D.C.A管理循环。能自主性地转动P.D.C.A从稳定中求发展,使组织的Q.C.D.M.S(品质、成本、效率、士气、安全)的实力稳定,管理能力不断地进步。
PDCA简介*美国质量管理专家戴明博士首先提出,所以又称为“戴明环”。
*它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的,又叫“质量环”。
*是一种合符逻辑的工作程序,无论哪一项工作都离不开PDCA的循环,已成为一个有效控制管理过程和工作质量的通用的管理技术。
•PDCA管理技术存在于所有领域,大至企业的经营策略、企管规 划和体系建立实施,小到部门的项目管理、教育训练、自我管理等等。
•它被人们持续地、正式或非正式地、有意识或下意识地使用于自己所做的每件事和每项活动。
PDCA简介-使用基础•实施PDCA管理技术需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和统计方法。
a)以事实为依据,用数据说话
b)应用统计工具和方法
c)遵循科学循环
PDCA管理循环P(计划): 根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和行动计划
D(实施): 实施行动计划
C(检查): 根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果
A(处置): 指新作业程序的实施及标准化,以防止原来的问题再次发生。(或设定新的改进目标)
1、大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环
2、PDCA管理是爬楼梯上升式的循环,每转动一周,质量就提高一步
3、PDCA4个阶段是相对的,它们之间不是截然分开的
4、推动PDCA循环的重点是计划、检查,关键是“处置”
PDCA循环的四个阶段八个步骤
问题分类
已发型问题 改进型问题 设定型问题
已经形成的问题、看得见的问题 |
谋求进步的、凭意识性及主观性创造出的差距 |
以未来的某种环境变化为条件,把必须采取的新体制作为目标所在,来进行设想考虑的问题 |
追究“为何变成如此?” 找出原因,采用“原状恢复型”的解决方法 |
问“如何可以更好?”找出具有改善或加强的可能性之处 |
问“如果。。则如何?”以找出达到所设定的全新目标,或避免可能面对的未来危险 |
原因导向 |
目标导向 |
目标导向 |
监督者 |
管理者 |
经营者 |
阶段 |
步骤 |
主 要 工 作 |
备注 |
P计划 |
1 |
确定目标 |
什么,在什么时候前要做什么、什么 |
2 |
确定为了达成目标需要采取什么措施 |
怎样做 | |
3 |
选定管理项目、确定管理方法 |
1、2、3由领导及成员通过2WAY决定 | |
D实施 |
4 |
进行教育和培训 |
体系及工作的推进方法上和以往不同的地方 |
5 |
执行计划 |
执行2、3 | |
C检查 |
6 |
通过实施的结果再来分析计划 |
分析1、2、3 |
7 |
认识清楚新的问题 | ||
A处置 |
8 |
没有能够按计划不折不扣地执行的项目 |
排除阻碍计划执行的原因,再次执行 |
9 |
虽然按照计划执行了,却没有能够取得成果的项目 |
重新修正计划2、3,再次执行 | |
10 |
按照计划执行,取得了圆满成果的项目 |
将执行的内容2、3反映到工作的推进方法和体系当中 |
PDCA应用:公司管理体系实施方案
阶段 |
步骤 |
主 要 工 作 |
负责部门 |
时间 |
P策划 |
1 |
根据经营方针、目标,进行管理职能模块分析,划分组织结构和制定职责权限,并检查执行情况 |
发展规划部 |
11-12月份 |
2 |
各部门价值分析,确定重点管理对象 |
各部门 |
12月份 | |
3 |
对管理负面清单进行分析,确定管理难点 |
发展规划部 |
12月份 | |
4 |
为经营方针、目标制定适宜的管理体系 |
发展规划部 |
12月份 | |
D实施 |
5 |
对主要、重点流程和管理制度进行梳理,平衡奖励和惩罚机制,建立管理体系。培训宣贯、执行 |
各部门 发展规划部 |
12-1月份 |
C检查 |
6 |
全方位进行日常执行检查、效果数据收集和对比 |
发展规划部 各部门 |
1-12月份 |
A处置 |
7 |
通过经营管理分析进行月度分析,每半年进行管理体系评审和修正,奖励和处罚 |
发展规划部 |
1-12月份 |
8 |
根据评审进行流程再造,管理创新。有效的执行效果巩固/标准化实施。持续循环上面工作 |
各部门 发展规划部 |
7、12月份 |
如果将这个事例通过PDCA表来看 如果将这个事例通过PDCA表来看
通过PDCA表进行表达的实例
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