在打印表格之前,首先需要确定要打印的内容和区域,如设置可以调整打印的内容和区域,只打印部分表格数据,打印批注等。

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一、实战:为招聘职位表设置打印区域

如果只打印表格中的部分数据,此时可通过设置工作表的打印区域来只打印需要的部分。

excel如何打印想要打印的区域(Excel如何只打印自己想打印的地方)(1)

二、实战:打印科技计划项目表的标题

当工作表的数据占据着多页时,在打印表格时直接打印出来的就只有第一页存在标题行或标题列了,使得查看其它页中的数据时不太方便。为了查阅的方便,需要将行标题或列标题打印在每页上面。

excel如何打印想要打印的区域(Excel如何只打印自己想打印的地方)(2)

三、实战:分页预览科技计划项目表的打印效果

进入【分页预览】视图模式可以直接在视图中调整分页,并能观看到表格分页打印的效果。

四、实战:分页符设置

数据的内容比较长时,打印出来的纸张可能有很多页,当然,这些页之间的分隔,还是Excel默认为我们添加的。而实际情况中,有时需要将同类数据分别放置于不同页面中进行强制分页打印。

excel如何打印想要打印的区域(Excel如何只打印自己想打印的地方)(3)

五、实战:选定打印内容

除了设置工作表的打印区域外,用户也可以决定对哪些内容进行打印输出,如图片、图形、艺术字、批注等。

(1)对象的打印设置

excel如何打印想要打印的区域(Excel如何只打印自己想打印的地方)(4)

(2)打印显示批注的工作表

excel如何打印想要打印的区域(Excel如何只打印自己想打印的地方)(5)

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