从零开始学excel免费课程(教师玩转Excel系列第一章)(1)

一、必须澄清的使用Excel软件的观点:

Excel虽然叫做电子表格,但是这个软件不是用来排列和打印很整齐的表格的工具, 是高效分析和处理数据的办公软件啊。制作看起来比较复杂的,有各种行列合并的表格,在表格里把文字和段落都很好地排版是word的功能啊。

排列和打印很整齐的表格虽然是Excel软件可以兼职的功能,但是这种Excel制成的电子表格看上去很整齐,却很难填写。(然而却经常有各部门发下来有关评选或者上报的Excel电子表格,让填写电子版,真是很难填写的[石化])。

因为——Excel是数据处理软件啊,它真的不是用来排列和打印很整齐的表格的工具。

Excel的功能是通过使用Excel函数构造公式,直观地处理各种数据。包括对数据的筛选,排序,以及计算出各种统计数据,如求和,求平均数,最大值,最小值,计算符合某条件的数据的数量,在此基础上生成直观的图表,供决策者参考。

Excel的精华是用“无所不能的”函数构造计算公式,完成各种数据的处理,形成直观化的图表。

技能:下面把在Excel里面文字段落排版的窍门告诉大家,看下图即可,这也是勉为其难啊。

从零开始学excel免费课程(教师玩转Excel系列第一章)(2)

二、在学校Excel的主要用途:

在学校里,使用Excel最常用的就是进行成绩统计,把学生的卷面成绩据输入到excel工作表里,就能对这些数据进行处理,包括成绩排名(依据政策不能公开),计算班级总分(求和),平均分(平均值),统计合格人数(分数段统计),合格率(百分比),优秀人数,优秀率等。

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