财务报表有如名贵香水,只能细细地品鉴,而不能生吞活剥。—亚伯拉罕·比尔拉夫
(一)会计账簿的概念
财务会计报告是企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的书面文件。
财务会计报告分为年度和中期财务会计报告,中期是指短于一个完整的会计年度的报告期间。财务会计报告包括会计报表及其附注和其他应披露的相关信息和资料。会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表。
(一)资产负债表
反映企业在某一特定日期(月末、季末、半年末、年末)全部资产、负债和所有者权益情况的报表,反映企业在特定日期的财务状况。
1.资产负债表的内容和结构
资产负债表遵循会计基本等式:资产=负债 所有者权益
资产负债表反映了企业拥有和控制的经济资源;企业所负担的债务状况及偿债能力;企业所有者的权益及积累能力。
(1)资产类项目按流动性的大小分为流动资产和非流动资产。
流动资产指可以在1年内或者超过1年的一个营业周期内变现或者耗用的资产,包括货币资金、交易性金融资产、应收账款、应收票据、存货等。
非流动性资产包括长期股权投资、固定资产、无形资产等。
(2)负债项目按偿还期限的长短分为流动负债和非流动负债。流动负债的偿还期一般在1年以内,包括短期借款、应付账款、应付票据、预收账款等。
非流动负债包括长期借款、长期应付款、预计负债等。
(3)所有者项目按资金来源分为投资者投入部分和经营积累部分。
投资者投入包括实收资本、资本公积金。经营积累包括盈余公积和未分配利润。
3.资产负债表的阅读
管理者在了解行业背景的前提下,阅读本企业的资产负债表有助于了解企业自身的财务状况以及各种财务经济信息,随时掌握企业动态,有助于加强企业管理,从而提高企业经济效益。
(1)资产负债表具体项目的阅读。
第一,资产项目表明企业资产的具体分布情况。资产项目主要有流动资产。流动资产是企业从事生产经营活动所占用的资金,也称为营运资金,如货币资金项目。该项目反映的是企业库存现金,银行存款和在途资金等货币资金的和,反映了企业支付能力的强弱。货币资金比重过大,表明企业资金利用率低;比重过小则意味着企业有偿债风险。非流动资产部分如固定资产、无形资产,它是企业从事生产经营活动必须承担的成本,这部分资金支出主要通过折旧或摊销的形式从企业以后的收入中回收,但回收时间比较长,资金成本高。企业在生产经营过程中,应加强对资产的管理,加快资金循环,减少资金占用。
第二,负债项目阅读。分析企业负债项目具体构成情况,了解企业偿债压力。流动负债还款期限短,企业偿债压力大。但流动负债的各项目资金占用成本不同,需要具体分析企业一部分负债占用资金成本,如短期借款需按借款合同支付借款利息,而另一部分负债则是免费的,如应付职工薪酬,企业已入账但尚未支付,企业在实际支付前可以免费使用,当前一些企业在本月25日或月底发上个月的工资,在发工资前就可以无偿使用这部分资金。
第三,所有者权益项目阅读。
所有者权益部分由两部分组成,一是由投资者投入企业的资本金,包括实收资本和资本公积。实收资本项目一般不变,如果发生变化,应重点关注,防止企业抽逃资本。二是企业经营过程中产生的盈利在企业内部的留存,如盈余公积和未分配利润。盈余公积是企业为了增强自身经济实力以及应付经营不测等原因而依据法规和公司章程等必须保留的资本额,现行政策规定,企业应按5%~10%的比例提取法定公积金。未分配利润项目则反映了企业实现的利润在交纳所得税、弥补以前年度亏损、提取盔余公积和向投资者分配利润后结余的利润,反映企业的经营周期和股利分配政策。
(2)资产负债表比例分析,即分析资产、负债、所有者权益各个项目占资产总额的比例,与以前年度相比,分析各个项目所占比例是否存在异常。
如通过交易性金融资产,可供出售的金融资产和持有至到期金融资产三者占资产总额的比重可以了解企业投资的风险水平。
存货占有率分析,可以反映企业期末在库、在途和在加工中的各项存货的实际成本,包括原材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、生产成本等。存货占有率过高,企业产品有可能在市场上销路不畅,企业应调整产品结构或营销策略。
应收账款和预付账款项目,了解企业债权的结算和支付能力。大量的应收账款存在会影响企业现金流量,影响企业再生产的顺利进行,大量预付账款占用企业现金,增加企业经营成本,该指标较小比较好。
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