#2022生机大会#
月总结怎么写开头和结尾?开头要直入主题,你的当月的成果要一目了然,清晰准确;结尾则是要简洁有力,阐明观点和计划,给出明确的数据依据和步骤。写文章讲究:虎头、猪肚、豹尾,分别对应开头,中间内容、结尾。在写月总结中这个写法也同样适用。
怎么开头?写总结要虎头,简洁明了,直奔主题。忌讳开篇很多铺垫,各种背景或者原因介绍,这样很难抓住看报告人的眼球。
月总结是什么文章?它是对于一个月以来发生的事情,或者说工作的成绩,销售的业绩等等做的一个总结。既然这个性质很明确,那么总结的目的就很简单了,领导或者相关人员需要通过你的总结来了解这个月的情况。那么想要引起读者的兴趣,直给是最好的办法。
所以开头要尽可能的用最简洁的文字来描述你当月的重要数据。什么样的格式最能表达结果呢?那一定是数据或者图表,如果考虑到篇幅不适合放图表,那一定要用一些可以量化的数据,数字。比如,当月完成销售额多少?成交量同比增长百分之多少?解决了几个项目的问题?开发了多少新客户?处理了多少起客诉等等。有些事情可能没有办法用具体的数字来表达,但是一定要有一个可以量化的标准,或者对比的参照物,以便阅读者可以很快清楚你的业绩或者成果在那个程度。
怎么结尾?
有了一个简洁明了的开头,再加上中间部分对于每个数字的来龙去脉的细节描述,和背景、过程、结果的详细介绍,再后面就是要结尾了。
写文章提倡“豹尾”,意思是文章的结尾要像豹尾一样漂亮,有力,引起读者共鸣。在写月总结的时候,结尾同样需要做一些漂亮的结尾。
月结的结尾一般会包含两个部分的内容,首先需要对于前面部分的细节做一个总结和收尾,这里不再需要更多的数字和数据,更多的是从一些主观的描述来结尾。然后因为这是一个月总结,也就意味着不是开始,也不是结束,在这个月之前还有上个月,而这个月结束,肯定不会是所有的事情都结束,还有下个月的事情要继续。
所以在月结的结尾还有适当的引出下个月的工作或者计划。比如对于本月还没有完成的工作还怎么继续?暂告一段路的工作你下一步准备怎么做?不用非常详细的工作计划或者步骤,这些应该是下个月的工作计划要包含的内容。在当月的总结结尾只是留一个尾巴,一个引子,一个简单的概述下个月你准备干什么,比如计划下个月完成剩下的30% 工作之类的,有一点点像未完待续的感觉。
这样给到读者的感觉,不会觉得你的工作已经完全结束,接下来是要等着人家给你安排或者说你已经失去了价值。
最后最后,写月总结并不应该千篇一律,照抄模板,而是抓住这几个关键点,根据读者的倾向,关注点,利益点来进行总结汇报。比如,交给技术主管的总结,可能需要更多的数据和图标。而给到行政等非技术领导的总结,可能更多的是过程描述。
#职场达人炼成记#
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