服装公司都在尝试上信息化系统,服装公司最前端的环节,就是研发设计环节,这一个环节的数据进入到系统中,就是款式档案。

那么在信息化系统中一份完整的款式档案,应该包含:基础信息、BOM信息、尺寸表、工艺、工序清单、价格等级、成本核算等。下面就简单介绍一下每个环节:

服装erp模块大全(服装公司信息化系统中的款式档案是什么)(1)

基础信息

基础信息是这个款式的单属性描述,比如:款号、品名、什么品牌、什么客户、产品分类、版师、样衣师、设计师、年度、季节、尺码组、颜色系列。

这里说一下,尺码组和颜色系列是做什么用的。

做服装的都知道,一个服装公司做的服装品类不一样,用到的尺码也不一样。比如:公司里所有款式用到的所有尺码,有90、100、110、120、130、140、150、160、170、180,XS、S、M、L、XL、2XL、3XL、4XL等等,有几十种甚至上百种。但是一个款式就用到几个尺码就可以了,如果我们每个款式,都从这么多的尺码数据中选择几个尺码,太费劲了太麻烦了。

所以尺码组就是把不同类型的尺码进行组装打包,分为:数字尺码、字母尺码、童装尺码等等。再多的尺码也不用担心,因为尺码组是有限的,选择完尺码组后,我可以再次从这个尺码组中选择这个款式只需要用到的几个尺码。

比如一个款式用到的是数字尺码(90-180),但是这个款式没有小号和大号的,那我就在数字尺码的范围内选择:120、130、140 三个尺码就可以了。

颜色系列的用法和尺码组是一样,公司所有款式用到的所有颜色有很多,成千上万的一点也不夸张,但是一个款就用那么几个。在那么多颜色中选择几个颜色确实很费劲,所以需要用颜色系列来缩小范围。

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BOM信息

也就是一个款的物料清单,用到哪些面料、哪些辅料、用多少(单件用量)、哪家供应商、单价多少钱。一个款式的BOM需要分色分码处理,即:同款不同色不同尺码维护一套物料清单数据即可。

这里需要重点说一下,分色、分码。

BOM中分色是为了解决,一个款式有多个颜色。比如:一个T恤黑白两个颜色,肯定是黑色的衣服用黑色的面料,白色的衣服用白色的面料。

这里为什么要这样做呢?因为这样做,后续在仓库发料时,信息化系统会自动统计出黑色面料发多少,白色面料发多少。

BOM中分码是为了解决,同一个款式,大小码用量不一样的问题。比如:同一个款式羽绒服,4XL和L两个尺码的充绒量是不一样的。

BOM信息简单说就是,单分色的需要分色处理,区分单耗的需要分码处理,像吊牌、洗唛需要分色分码处理。

工艺

工艺是由工艺图和工艺要求说明组成的,一个款的工艺信息,不单单包含车缝工艺,还包含:裁剪工艺、后整工艺、包装工艺、印花工艺、绣花工艺等等。

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裁剪工艺:要说明的是怎么铺布,需要不需要对格对纹,多件衣服分一扎,怎么打号等等。

缝纫工艺:一般是整个工艺单中比较重要的环节,所以一般每个款的缝纫工艺写得都比较详细。

印花工艺:需要确定的是印花的花型、配色、位置、大小、工厂、工价等信息。

绣花工艺:需要确认花型、颜色、位置、大小、工厂、工价信息外,还需要确认用什么线绣。

后整工艺:就是一些注意事项。

包装工艺:就是折叠要求,打包数量,成箱数量等等。

像印花、绣花这种需要外发的工艺,我们称为:特殊工艺。当然不同品类的服装,还有其他的工艺说明。

所以一个款的工艺,入系统,需要信息化系统支持工艺图片数据,工艺文字描述数据,工艺文件数据(设计文件、推板文件、排料文件)等。

尺寸表

尺寸表就是一个款式,对应不同大小尺码的各个部位的尺寸及测量方法(度法)。比如S尺码的胸围、腰围、臀围、衣长分别是多少厘米,M尺码的胸围、腰围、臀围,衣长分别是多少厘米。每个部位都有公差值,比如:±0.5CM,信息化系统还要支持Excel版尺寸表导入,和自动推码功能。

自动推码功能就是:设置每个部门的基础码尺寸,再设置每个部位的推码值,比如:2CM一档,那系统就自动根据档差值,来推算各个尺码的尺寸值,当然推码后还允许客户再次微调。

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工序清单

工序清单是针对有自己生产工厂的服装公司,有自己工厂就需要有计件工资,需要给工人进行工资统计。要做计件工资统计,就需要先用工序清单,也就是这个款,分别用到了哪些工序,比如:对肩,合缝、钉扣、上兜等等,每道工序分别多少工价等信息。

工序清单这里和后续的款式成本核算、计件工资是配套使用的。后续我们再聊聊计件工资的应用方法。

成本预算

成本预算是指该款在样衣研发阶段的费用情况,前面我们说了物料清单(用什么料子,用多少,单价多少)、工序清单(什么工序、工价多少)、特殊工艺(那家工厂做,工价多少)。

信息化系统就可以自动统计出:物料成本、特殊工艺成本、人工成本,与合计成本。

价格等级

价格等级主要是做自营品牌,招商代理的服装公司。因为不同地区,不同客户等级,需要给客户不同的发货价格。

所以需要同一个款式,支持不同的销售单价,这就需要在款式档案中设置不同等级的价格信息。配合客户的所属等级,自动给客户引用对应的销售价格。

附件

附件就是把一个款式的所有的系统外电子文件,上传到系统中。

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