By 大坦克一直以来,对好材料的标准众说纷纭有的人会说是政治站位高,有的人会说是内容高度提炼,也有的会说谋篇布局及语言新颖,这些都对,但也不全对,我来为大家科普一下关于盖章申请函怎么填写?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

盖章申请函怎么填写(写材料不知如何与领导沟通)

盖章申请函怎么填写

写材料不知如何与领导沟通?牢记“三明确三态度”早日拿到PASS卡

By 大坦克


一直以来,对好材料的标准众说纷纭。有的人会说是政治站位高,有的人会说是内容高度提炼,也有的会说谋篇布局及语言新颖,这些都对,但也不全对。

大坦克以为,所谓的好材料,从适用主义来看,其实只有一个标准:领导满意。

因为资料员始终只是公文的“起草人员”,不是材料的 “拍板人员”,材料要“过关”,始终要过领导审核。

从这个角度来看,不管你是中文系硕士、还是单位的老笔头,都要根据领导的意图来,毕竟,早点过关、减少加班、早点回家休息才是王道,不是吗?

那么,我们该如何写出令“领导满意”的好材料呢?或者说,如何更好领会领导意图,争取做到初稿“小改”、二稿“直通”、三稿“付印”。这里分两种情况来讲。

本文思维导图

——第一种,如果领导已明确交代写作意图、重点及结构,只要按图索骥搭骨架、填血肉就行。

实际工作中,领导明确授意的情况还比较少,要么是领导没时间、没思路、不重视,要么对具体的业务工作不甚了解,毕竟大多数领导是“抓总体”推工作。

如果领导明确交代了一份材料的写作重点和思路,其实是布置了一篇“命题作文”,有时甚至连论证的素材都制定给你了;这么一来,你只要严格按照要求填充文字,基本就能完成一篇“好材料”。

例如,领导交代写一篇全市扫黑除恶的工作汇报,并且明确交代要从“党委政府、综治部门、公安机关、人民群众”的主体分类来写,这时候就不能自作主张从“领导重视、会议部署、督导推进、刑事打击、宣传发动”等维度来写。

——第二种,如果领导含糊交代写作任务,要争取机会多沟通,主要在请示内容做到“三个明确”、请示口吻体现“三个态度”上着力。

一方面,请示内容要做到思路、重点、时限“三个明确”。

领导一般都比较忙,参加各种会议、到基层扶贫、深入一线开展调研督导等,而大多数材料员较少有机会和“大领导”直接“面对面、一对一”沟通材料内容,一般都是由分管综合工作的领导、办公室主任转达,可能存在意思、意见含糊表达的情况。

本着对材料负责、对领导负责以及对自己劳动成果的负责的态度,拟稿人在对写作内容不甚了解的情况下,要慎重开篇起笔,如有可能,应找机会多向领导沟通请示。为此,要特别注意三个方面问题:

1.明确谋篇布局

领导含糊交代,多数情况是本身缺乏对最基础、最原始数据、素材的了解和整体把握。在起草某一主题材料之前,尽可能弄清写作思路、重点及时限,减少做“无用功”。

如某地政法部门要向上级汇报当地社会治理的情况,涉及扫黑除恶、打击电信诈骗、打击涉枪涉爆涉黄赌毒专项行动等专题,每个专题还有主要成效、做法、存在问题和下一步。由于各专题涉及不同领域违法犯罪,一般我们会直接考虑这种直截了当,“问什么要什么”的写法。例如:

一、扫黑除恶 (一)成效(二)做法1234(三)问题及下一步 二、打击电信诈骗犯罪 (一)成效(二)做法1234(三)问题及下一步 三、打击涉枪涉爆涉黄赌专项行动 (一)成效(二)做法1234(三)问题及下一步

这样写的好处是操作性强、内容直截了当,各专题现有素材可以直接修改汇总。写作思路本身并没有问题,但成文之后会发现略显累赘,比如各项工作的成效可能不尽相同,但是做法上如领导重视,线索摸排、宣传督导等存在较多重复,或者说感觉得高度不够。

这种情况下,一些水平高的领导要求对内容进行整合,剔除“块状”写法,形成一个整体,变成:

一、成效 (一)扫黑除恶成效 (二)打电诈成效 (三)打涉枪涉爆涉黄赌毒成效 二、做法 (一)坚持综合治理“零疏漏”,最大决心统筹谋划 (二)坚持打击整治“零容忍”,最硬手段除恶灭罪 (三)坚持宣教防范“零死角”,最强力度营造氛围 (四)坚持分类劝投“零懈怠”,最高效率提升战果 (五)坚持综治联动“零界限”,最强协作广泛发力 三、存在问题及下一步

这个提纲显然要比前面那个高级,统领性更强,材料的节奏感会更强,许多领导也更喜欢这个,但写作难度却比第一种高得多。

就上面这个例子,如果领导含糊交代工作,拟稿人员就要看能否“问清楚”领导倾向哪一种,毕竟有的领导还是喜欢直截了当的“问什么写什么”,不喜欢大综合,这个领导性格有关。问清楚了思路,能避免自己做多“无用功”,这个“无用功”并不是说你材料写得不行,是材料的呈现方式(谋篇布局)尽可能贴近领导的思路。

2.明确写作重点

这个很好理解,如领导交代写一篇大督查的情况汇报,那么汇报内容就离不开主要成效、做法、存在问题及下一步。

但是有些领导喜欢全部内容都讲,表扬好的、鞭策落后的;有的领导就只讲问题,那这篇材料里面,讲大督查项目整改的短板和薄弱环节就要占到四成内容以上,成效的地方就提一下甚至不写,讲完问题,下一步工作意见在对标短板逐项来提,就差不多了。

又比如写一份队伍纪律作风自查报告,如有机会也要向领导请示:自查到何种程度为事宜,剩下的篇幅可以写一下内部如何开展纪律教育学习月、如何宣传先进典型等“不痛不痒不伤大雅”的东西,也是避免出现找不准重点,反而让材料带来不利影响的方面。

3.明确写作时限

要明确交稿和审核的deadline。公文材料都有时效性的,要问清楚领导交代的材料什么时候之前要,然后提前两天拿出初稿,避免给领导拖拉应付、执行力不强的印象,但是拿给领导的初稿也要是过得了自己这关的,决不能马虎应付。

另一方面,请示口吻要体现建议、复述、接受“三个态度”。

1.用请示、建议的口吻

比如说,“某局(某主),这篇我市社会治理的材料,目前我已收集到三个专题的工作情况,考虑到各专项工作措施存在较多常规、相似的做法,我准备分别形成三个专题规整的大综合材料,在写各项措施的时候再以实例或将特点提出来单讲,可否?”

这样讲,表明自己是已经做过功课的,并且有自己的思考和思路,有大局观,也表达了一个完成此项任务的信心决定,只要您(领导)觉得ok,就可以形成高质量稿件。

2.用理解、复述的口吻

比如说,“某局(某主),您交代的这篇我市社会治理工作情况的材料,有的地方我不太明白,我仔细想了一下,是不是就是将三个专题里面相似工作措施进行整合,进而形成一篇大综合材料。我这样理解是否正确?您能再讲一次么?”

这样讲,向领导传递的意思是:我是有认真听您的指示的,但是我还不太明白,需要向您确认一下。一般领导都有一种“说一不二”的权威,不走重复路、不说重复话,但我们该问则问,也是对工作、对材料负责的表现。

3.用顺从、接受的口吻

比如说,“某局(某主),您交代的材料已按照您的思路将三个专题合并提炼汇总好,请您把关一下,有什么需要修改的我现在就去改。”

这样说,领导听起来是舒服的,传递的信息是,我按照(顺从)您的意思和思路起草初稿,对于您接下来可能提出的修改意见,也随时做好准备。

一般来说,领导不会故意刁难下属,但是如果下属自以为是,那也不会给你好过。因此,在同领导的沟通之中,虽说不用低声下气,但是也要尊重领导,毕竟所有的加班也就求一张材料“PASS卡”。

最后总结一下,“好材料”的标准有多条,但从实践活动来看,“领导满意”最为重要。如果有机会提前与领导进行沟通,请示内容上要力争思路、重点、时限“三个明确”,请示口吻要体现建议、复述、接受“三个态度”,以准确把握领导意图。


我是大坦克,一个多平台签约公文导师,省级特约研究员,我用理工科思维与您分享公文写作干货和公文自学建议。