人类由于记载和传播信息，交流思想的需求而创造了文字，并且在生产生活中逐渐完善。随着信息技术的发展，文字被数字化，通过多种信息处理设备，大大提高了文字处理能力。
一、获取文字
1.文字表达信息，文字是人类表达想法，交流思想的工具，虽然蚊子不如图形，图像，声音影响那么直观，但是它能把人类的情感，观点，思想表达的更准确，明细和深刻，又能给予读者更大的想象空间。
2.文字载体演变，文字载体种类繁多，从甲骨刻字，青铜铭文，石刻文字到竹简，帛书和印刷书籍，再到现在的电子文件，人类发展进程中文字载体发生了质的变化。
3.获取文件的方法
手写识别，语音识别，扫描识别,复制粘贴
二、编修文字
获取文字信息以后需要认真阅读和编辑文字内容，改正错字，别字，语法错误，还要做到句子通顺，表达准确。
修饰文字，字体格式是文档中单个文字具有的属性，包括字体，字号，字形以及文字颜色。
段落格式是文档中某一段落具有的属性，包括段落对其方式，缩进方式，行间距，段间距，段落前项目编号和符号等。
