面试官在一个Case讨论到一定程度的时候提出换一个Case,这不一定意味着你分析的不好,很有可能是因为面试官觉得你分析的不错了想换一个Case再考察你的。

01、Business Cases

面试官在给你一个Business Case的时候一般只会做一个总体的介绍,就是告诉你这个案例发生的背景(比如时间,地点,产品,客户等),以及你需要解决的问题。一般对于申请公司entry level职位的应聘者而言,案例一般就是以下的几类,而且也不会很复杂:

销量下降(Sales Decline),利润下降(Profit Decline),行业分析(Industry Analysis),方案评估(option evaluation)。

但是无论Case是什么,所采用的方法都是类似的。我们把在Business Case Interview里面所有的技巧和主意事项归结为“MAFIA”法则:

Minutia

Attention

Framework

Interaction

Analysis

(1)M - Minutia(细节)

在做Business Case的时候,为了把Case做的更完美,有许多的细节你是需要注意的,主要有下面的这些:

作笔记

当面试官开始向你阐述这个案例的时候,一定要在纸上记录有关的信息,尤其是关键的背景资料和数据。如果你因为没有记录再让面试官把案例重复一遍,这会是一件很尴尬的事情。

千万不要做任何假设

千万不要在面试官刚叙述完这个案例之后就假设可能的根本问题,这样会使得你的分析变得不全面,因此很容易错过一些关键信息。即使你有着相关行业的实习,即使你觉得销量下降可能是因为广告不够或者其他原因,也要按逻辑步骤一步一步分析。一定要记住:面试官看重的不是你能否很快的给出答案或者很有直觉的解决问题,而是看重你能否通过结构化的思路来分析问题。假设你是客户,你是更信得过一个听完你的困境就告诉你解决方案的咨询师呢,还是一个通过结构化分析给出结论的咨询师?

保持eye contact

在面试过程当中一定要保持和面试官的eye contact,尤其是在回答问题的时候,这是自信和权威的表现。要知道,作为咨询师,你经常需要和公司的最高层进行交流,要让他们相信,你是作为权威在帮他们解决最棘手的问题的。

不要急于开口

面对一个案例,在面试官阐述完毕之后,先考虑一下,整理出来一个思路,再开始进行分析。在整个过程当中,都要思考清楚了再问,宁愿问的问题少,但是每个都很关键,也不要问了一堆自己刚开口就后悔的问题。这也是你冷静沉着的表现。

(2)A – Attention(专注)

在Case Interview的时候,需要你对面试官提供的信息进行很迅速的梳理,把重要的信息提取出来进行集中分析最后得出结论,因此需要你十分集中精力的去接受,理解和分析你得到的信息。在这一部分你尤其需要留意以下三个方面:

谨慎处理面试官提供的信息

在面试的时候,不是所有面试官提供的信息都是对得出结论有用的。毕竟,客户找咨询师的时候,他们并不知道自己面对的困难是出自于何处,因此他们会给咨询师提供很多的信息,需要咨询师从众多的信息中间提取出关键的信息以找出问题所在。因此在Case Interview的时候,面试官也会提供给你足够的信息来考察你对于信息的处理能力。

Promotion(促销):

促销包括各种电视广告,户外广告,以及各种促销手段,包括捆绑促销,店内专柜等等。促销对于顾客对产品的认知度是至关重要的。在分析促销环节的时候,往往需要考虑投放广告的数量是否有变化,投放的频道、地区是否有所偏重,是否用了新的广告或者形象代言人,以及有没有采用新的促销手段等等。

Place(渠道):

包括零售,批发,网络销售等。其中零售还分成hypermarket(比如Carrefour),Supermarket(很多商场的地下一层),department store,convenient store(像Seven-Eleven)。渠道是影响产品accessibility的一个关键因素。分析渠道的时候需要考虑各种渠道的特点:比如hypermarket的价格很低,货物种类齐全,但是convenient store从地理和时间角度来看都很便利。同时还要考虑该渠道是否和该产品品牌定位相吻合,比如如果把Dior放到了家乐福去卖,这显然就不是一个正确的渠道选择。

Price(价格):

价格是影响产品affordability的一个关键因素。在分析价格的时候,除了要考虑绝对价格的变化(即本品牌的价格变化),还要考虑相对价格的变化(即同类产品中其他品牌的价格变化以及其他替代产品的价格变化)。同时还需要考虑品牌定位:高端品牌应该通过更高的价格来传递“高端”这个信息。

Product(产品):

产品本身的特性对于销量也是很关键的。产品的特性因产品的不同而相差甚远,因此这里不好做细致的论证。分析的时候着眼于一些消费者关注的属性,以及可以问面试官是否做了相关的调查。

用途:4P’s模型在做marketing的案例,或者分析为什么销量下降或者上升的时候十分的有用。

Profit Breakdown:

面试数据分析经验(附常用分析模型)(1)

利润分析是Case Interview中的常客。而这种案例分析的方法一般就是用上图中的分析架构:即把利润分解成收入和成本。收入等于销量和价格的乘积,而成本等于固定成本和可变成本。固定成本和可变成本还可以继续分解下去,但是要根据客户的业务来具体讨论。于是通过该架构,使得一个宏观的利润问题被分解成了很多小的问题来处理和分析。其中对于Sales的分析,可以利用4P’s模型。

用途:在分析利润为什么上升或者下降以及分析如果进入某个市场,是否短期有利可图等案例都很有用。这个模型可以称得上是Case Interview中 用的最频繁的模型了。

4C’s (Company, Competitor, Customer, Channel)

4C’s指的是:Company, Competitor, Customer和Channel。这个Framework是一个很强大的模型,是因为它几乎涵盖了所有应该分析的因素。下面介绍一下这四个因素:

面试数据分析经验(附常用分析模型)(2)

Company:

从内部出发,考虑公司的核心竞争力(Competitive advantage)、人力资源和资本情况(比如如果考虑海外扩张,现在的资本情况是否合适)、公司的核心理念和文化(这在企业兼并当中可以分析)、以及组织架构问题等等。

Competitor:

从市场出发,考虑同类产品的竞争对手有多少,分别的市场份额是怎样,替代品市场的竞争情况如何,这些竞争对手的核心竞争力是什么等等。

Customer:

这个customer一般是指最终端的购买者,比如对于快速消费品的分析,customer是指消费者,而不是超市(因为超市会在channel里面分析)。主要需要考虑的方面有:顾客的收入,需求,区域的人口特征(如果是针对某一区域),目标消费群体的分析等等。

Channel:

渠道其实和4P’s中的place基本类似,分析的内容也是相近的,因此就不在这里重复了。强调一点的就是:Channel要针对你所分析的问题来考虑,比如如果是一个洗发水的Case,你所考虑的channel就主要是hypermarket和supermarket的货架;但是如果是skin care的产品,则还需要考虑专柜,专卖店,以及直销和学生代理等。

用途:由于4C’s涵盖面广,因此应用范围也很广。但是在实际的Case Interview当中,往往只需要其中的3C,比如Competition, Customer和Channel。具体该如何使用则需要根据Case来具体确定。

Michael Porter “Five Forces”

波特5力模型是是哈佛大学教授迈克尔•波特在他的一本经典巨著《竞争战略》的书中首次提出的。这个模型主要从各种维度来评估一个行业的情况,在Case Interview和实际当中都有很大的用处。

波特5力的模型可以用如下的图进行总结:

面试数据分析经验(附常用分析模型)(3)

潜在进入者(Potential Entrants):

行业的壁垒是否很高?是否有很强的规模效应使得很难有新的厂商进来参与竞争?

替代品(Substitutes):

服务或者产品的替代品有多少?同时相似程度是否很强?替代品的价格如何?替代品会对现有的产品或者服务产生多大的威胁?

买方力量(Buyers):

买方的讨价还价的能力有多强?有多少家买方?他们之间的关系是竞争还是联盟为主?

供应方力量(Suppliers):

供应方讨价还价能力有多强?供应方有多少家?之间的关系如何?

竞争(Competition):

行业内现有的竞争如何?是寡头还是激烈的竞争?决定竞争胜败的主要原因是什么?是成本,还是差异化?

用途:波特5力模型在行业分析以及市场进入等案例十分常用。

除了如上的一些Framework,还有一些像Value Chain, BCG Matrix等Framework也可能会涉及到。

(四)Interaction (互动):

咨询公司的Case Interview有两大核心,一是和面试官的互动,二是自己独立的分析。它的互动性在于:你必须不断的向面试官要求信息,并且不断的反馈信息。Case Interview的这个独有的特点使得你必须要在这个方面多加注意和练习。一个完美的互动的Case Interview必须要根据“DART”准则来要求自己:

D – Draw Out the Map in front of the Interviewer

当面试官介绍完Case的大致情况之后,你可以选择问几个问题,然后就应该开始构思你的整个分析框架。框架可以借助前面的Framework,也可以自己构想,原则是一定不要为了用Framework而用Framework,而应该是如果对解决问题有帮助才用。

在构思基本结束的时候,你需要把你的整个思路和分析框架画在纸上,每个潜在的影响因素用“树”的结构(就是上面我们介绍“利润分析”模型的那张图)罗列出来。并且告诉面试官你的思路:“首先,我会分析A,然后分析B,最后分析C。”这个有两个个好处:

l 面试官一看到就会觉得你的思考很结构化,而这正是他们想要的。

l 你对分析过的因素可以在纸上就划去,这样不会错过什么。而如果你不把框架画下来的话,就有可能在分析一个因素分析的很深却发现不是关键因素之后找不会开始的思路了。

如下面这个分析思路:在分析profit为什么上升的时候先分析了Revenue,然后从Sales开始一直分析,分析到广告质量中的广告女主角的选取,面试官告诉你不对,这个时候如果你没有把这个框架写在纸上,你就无法“沿着原路走回去”,本应该分析其他影响copy quality的因素,你却有可能去分析Price了。因此把分析框架画下来是十分必要的。

面试数据分析经验(附常用分析模型)(4)

但是大家在开始的时候千万不要花上5分钟去花一个很完整的框架,一般就是建立三层的“树”。比如对于上面的例子,一开始的框架建立到影响Sales的因素(比如Promotion)那一层就可以了。后面的这些因素,是在不断的和面试官交换信息的过程中开始分析的过程中不断记录下来的。

A – Ask Questions

在Case Interview当中,面试官是希望你提问题的,而且是只要你需要获取更多的信息以使得你能够更好的进行分析,任何的问题都是欢迎的。很多没有经验的面试者在Case Interview的时候犯的最大的错误就是问的问题太少。也许他们害怕问一些不够好的问题显得他们不够聪明,或者不想去“麻烦”面试官。但是在大多数Case Interview当中,最致命的错误不是问错了问题,而是不去问。因此如果你需要知道什么,就大胆的开口。

思维缜密与否只有一步之遥

在一个很著名的咨询公司的第二轮的面试的时候,一个面试者需要去评估PTA (就是聚酯)在中国的市场前景。这个面试者听说过这种化合物,但是不知道他是用来做什么的。于是他提的第一个问题就是:“这种化学产品是不是用来生产什么的啊?”然后被告知是生产聚酯纤维,也就是化纤,同时被赞扬了一番,说:“很多面试者都没有问这个问题,目的不清楚的时候就开始建立框架模型了。

R – Role Play

咨询公司偏好于Case Interview是因为这种面试能够很好的模拟日常咨询师和客户见面交谈的场景。因此,如果你能够在Case Interview当中role play成咨询师来解决问题,这一方面能够让你站在一个咨询师,而不是一个面试者的角度考虑问题,因此能够更好的和面试官进行交流和互动;另一方面则能够让面试官对你留下深刻印象,因为这是面试官希望面试者做到的。

要做到Role Play,首先是态度上要能够端正,即敢于把自己当作一个咨询师,而不是一个面试者去解决问题。由于面试时候的紧张,在心理上从一个面试者完全走到一个解决问题的咨询师是有一定难度的,这就需要你平时多些进行Mock Interview来熟练。其次,在行为层面,你可以多用一些更像是咨询师和客户见面的时候的对话,比如:“After evaluating the problems you are facing(而不是说Case), I think we could approach using the following structure”;同时你也可以多说一些假设性语句,比如:“If I were the consultant…”,以及在结尾做总结的时候,说:“After analyzing the Issue, I think the problems are 1. 2. 3, and I think we could cooperate on the following strategy to solve the problems: 1. 2. 3”。

T – Think Out Loud

为了能够在Case Interview当中把你的思维方式和分析能力成功的呈现给面试官,你需要“大声的思考”。也就是说,你不要问完问题之后就一个人闷在那里作自己的思考和分析,你需要把你分析的角度、方法和原因告诉面试官,这样面试官才能够清楚你能否快速,准确以及很有逻辑的思考和解决问题。

所以,在Case Interview的过程当中,一定不要等想法成熟了才和面试官交流,在想的过程当中,就尽量要把你的想法告诉给面试官,这样可以让面试官来了解你的逻辑分析能力。

(五)A – Analysis(分析)

如前所述,分析是Case Interview中最核心的部分。这是因为:框架是为了让分析更方便的进行,而互动则是为了让面试官能够清楚的看到你的分析能力。因此,分析能力是决定Case Interview成败的一个最根本的因素。

虽然说分析能力需要长时间的培养,但是适当的方法和技巧可以使得你更清楚在Case Interview当中改如何运用你的分析能力和该注意哪些方面。

分析的技巧主要有以下三个方面:

End-Oriented(结果导向)

结果导向的意思是:你的分析是为了得出结果的,而不是为了分析而分析。在面试当中一个常见的错误就是:为了让面试官知道自己懂得什么,就故意分析这个方面,但是这个方面和结果根本毫无联系;或者为了用Framework而选用了一个Framework,但是这个Framework对解决问题却毫无用处。下面这个例子,可以很好的说明如果没有结果导向思考问题将会带来什么后果:

慎用模型

一个A原材料的生产厂商想进入中国,然后现在请你来预测一下这里的市场大小和前景。面试者一听,就觉得是market entry的问题,于是立即搬出5 Forces模型,却没有注意到这个案例并不是要求分析一个行业的总的情况,而仅仅是要求预测市场大小和潜力,因此5 Forces基本没有用,而需要你考虑这个原材料制成的终端产品的市场大小。而面试者就犯了没有结果导向考虑问题的大忌。

Structural and Logical Approach(结构化逻辑分析)

结构化的意思是你需要用“树”的结构把一个大的问题分解成许多小的问题来分析,其中在“树”的每一层之间的要素最好能满足麦肯锡著名的“MECE”原则,即“Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive”。如下图,要达到MECE原则,则需要B,C,D之间相互独立,同时B,C,D是影响A的所有因素。

面试数据分析经验(附常用分析模型)(5)

而逻辑分析则要求你是根据因果关系来按步骤分析的,而不要在说一个方面的时候,突然联想到另外一个方面,然后就跳到了那个方面去说。一定要保证你的分析是逻辑上连贯的,这样才能够让面试官清楚的感觉到你分析的步骤。

Benchmarking(参照对比)

参照对比的意思是指从别的地方寻找解决办法,把他们的best practice应用到你所面对的困难上来。你可以问面试官该客户以前有没有碰到过同样的问题,其他的公司有没有碰到过同样的问题等,甚至还可以问替代品市场上有没有出现过同样的问题(比如咖啡市场和茶市场就可以适当的互相借鉴)。这样虽然并不一定面试官能够提供相关信息,但是你给面试官证明了你懂得去借鉴别人的经验,而这也是很重要的。

Summary(总结)

咨询公司常常要把他们的结论和建议总结出来汇报给客户,因此建立在分析上的总结也是很关键的。在Case Interview结束的时候往往需要你对你刚才分析的东西进行总结。这个时候,你之前分析做的笔记就很重要了。你要根据你的分析框架,把重要的东西按一定的逻辑顺序集中起来进行总结陈词。

比如假设你需要分析一个利润下降的案例,在面试过程当中,你分析了Revenue的,但是因为时间所限,没有分析Cost。那你的陈词可以如下叙述:

“为了分析Profit为何下降,我们可以把Profit分解成Revenue和Cost来分析。影响Revenue的是销量和价格,而销量会收到促销,产品和渠道的影响。在分析之后,我们发现促销是其中的关键环节,尤其是其中的XX,所以针对这个,我们可以采取如下应对策略:1、1、2、……鉴于时间所限,Cost没有仔细分析,但是也有可能是一个影响因素,建议日后追加分析。”

面试数据分析经验(附常用分析模型)(6)

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