工作中我们经常会需要到其他单位交流调研或考察，可能是同类的单位，也可能是跨系统、跨地域的，那么怎样起草最基本的公函呢？
一般来说，基本的对外公函主要包含以下几个方面的内容：1.标题
标题可直接写《关于赴……（单位名称）调研的函》。
2.抬头
直接为对方单位名称（要写全称）
3.开头
写清楚自己单位谁带队过去，多少人，什么时间去，行程安排。
4.交流调研内容
就主要想对接交流的工作简要写3-5条。
5.调研名单
写清楚自己单位要过去的全部人员及各自的职务。
6.联系人
另起一行写明单位联系人，方便对方和我方单位联系。
7.落款
落款要写清楚时间和单位，盖章。
模板如下：关于赴XX市XX局交流调研的函
XX市XX局：
我局XX（职务）XXX一行X人，拟于X月X日（星期X）15:00赴贵单位交流调研，调研内容及人员名单如下：
一、调研内容
1.……工作；
2.……工作；
3.……工作。
二、温州理工学院调研人员名单
XXX 党委书记、局长
XXX 党委副书记
XXX 副局长
XXX ……经理
XXX ……副经理
……
单位联系人：
XX局
2022年XX月XX日
注意事项：1.公函中名称要完整、时间要清晰准确、人员姓名职务要准确，切忌错别字。
2.公函格式要大方、简洁、美观，适当隔一行，调整等；落款要右对齐再调整，盖章要盖在单位名称和时间上面。
3.根据单位和每次工作实际，可对公函内容做出调整，增加线路安排、议程安排等信息，此模板仅供参考。
4.公函要采用单位稿件纸，也就是说要有稿头。
5.发公函一般来说要先将盖章后的公函扫描，然后采用传真等官方途径发出，并电话联系确认收到。
6.公函发送前最好是能够提前取得联系，提前沟通好。
