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在日常工作中,我们经常需要将表格打印出来给领导审核签字,例如业绩提成表。打印出来的表格,每一页的头部应该要有同样的标题,尾部要有制表人与审核人签字区,也就是头部与尾部内容每一页要实现自动添加,应该如何实现呢?
如下图所示的业绩提成表,有50多行,打印出来有两页,如何让每一页都自动添加头部表格标题与尾部签字区呢?
其实解决这个问题一点也不难,实现方法如下:
一、自动添加头部表格标题
思路:这个可能比较常见,通过设置“打印标题”即可轻松实现。
具体操作如下:
1.如下图所示,选定单元格区域中任一单元格,再选择“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的“打印标题”;
2.如下图所示,在“工作表”选项卡中单击“顶端标题行”框,然后选择表格标题区(第1-2行),单击“确定”按钮。
二、自动添加尾部信息
思路:利用页脚功能来实现即可。
具体操作如下:
1.如下图所示,选定单元格区域中任一单元格,再选择“插入”选项卡,单击“文本”组中的“页眉和页脚”;
2.如下图所示,单击“转至页脚”,进入页脚编辑;
3.如下图所示,在相应区域录入内容;
这种方法有一个缺点:就是很难将录入的内容定位到最适合的地方。
有一种解决方式可以克服这个缺点,但操作稍麻烦一点,那就是可以将尾部签字区先在Excel里录入,然后截图保存,最后进入到Excel页脚编辑,在中间区域插入截图即可。
通过以上两部操作,不管打印的表格有多少页,都会自动添加头部表格标题与尾部签字区。这样的应用场景有很多,大家可以举一反三,活学活用。
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