虎年春运大幕近期已正式拉开,归家之时,辛苦了一年的打工人会带什么年货回家?
近期一则街头采访显示,有七成打工人表示回家过年必带的一样东西竟然是电脑。有受访者更是直截了当地表示,如果不小心被隔离了,有电脑办公会更方便。
原本以为年轻的打工人会带各种年货回家送给长辈,没想到电脑竟然成为打工人一致认可的“年货”,但转念一想,电脑成为打工人的依赖也是赤裸裸的现实,带电脑合情合理。
打工人带电脑回过年的普遍现象,映射的是一个不争的事实,即笔记本、平板等电脑类办公产品和打工人的工作环境关系在持续升级。
电脑成打工人的“命器”
从生存角度看,不止是手机,包含笔记本、平板等在内的电子办公设备,越来越成为打工人寸步不离,也不敢不随身携带的必需品。
办公环境的改变是第一个诱因。这两年疫情的出现广泛刺激了工作沟通和交接的线上化,过去打工人在线下交流,面对面的模式便可实现高效沟通,但是远程办公时期,居家成为工作常见状态,家庭扮演工作场所的角色,所以打工人在家里也必须要配上相应的办公设备。
除此之外,各地疫情的偶发也为到处出差的打工人带来潜在的隔离风险,一旦被长时间隔离,身边又没有便携办公设备,很容易耽误工作,严重影响工作效率和业绩,可支配收入可能大减。所以随时带电脑出差,即使被意外隔离,打工人也能就地办公。
打工人持续增长的工作压力是另一大诱因。36kr近期发布的一份年轻人加班报告显示,每天加班和经常加班的年轻人,占比高达76.1%,如果加上“偶尔加班”的人群,这个比例会高达93.1%。
如今很多行业和岗位其实没有严格的工作日和节假日区分,因为工作性质和企业制度,打工人必须要随时待命,随时随地接受任务安排。而春节这样的长假,即使打工人想好好休息一下,但迫于工作压力也要保持可办公的状态,有台电脑在身边至少能带来些许安心。
选对产品事半功倍
既然电脑已经成为当代打工人的生存“命器”,那这个“命器”就必须够好,不但需要有基础的办公功能,更重要的是能提高办公效率,让办公体验不那么机械和枯燥。
对不同行业和岗位的打工人来说,买对办公设备产品其实是相当重要的事,因为好产品能大大提高办公效率,省时间,还能有一个相对放松的好心态。
优秀的办公产品标准是什么?不妨先关注一个小细节,在这则街头采访中,有一个受访者表示由于从事媒体行业,所以要带能“出口成章”的笔记本回家。据了解该受访者使用的是科大讯飞的智能办公本X2,由于非常轻薄携带很方便,该受访者甚至还调侃这个讯飞智能办公本X2轻薄到可以盖泡面,而“出口成章”指的是讯飞智能办公本可通过听音快速转换文字的功能。
能满足办公需求,提高办公效率,就是优秀办公产品的核心标准。以讯飞智能办公本为例,谈一谈选对产品到底有多重要?
首先是技术赋能生活,带来美好的改变。讯飞智能办公本X2的“出口成章”功能,就是基于科大讯飞的语音识别技术和臻享声麦系统,以及7大行业专业词库,因此可以达到98%的准确率,而且除普通话外,还支持粤语、四川话、河南话等12种方言及英文的转化和实时翻译。另外,该功能还可通过辨音实现分角色转写、离线状态转写,办公弹性很强。
在集体会议、业务谈判、方案整改等常见的办公场景中,传统办公产品和人工记录无法实现全程精准记录,但讯飞智能办公本却可轻而易举实现全程精准记录,不但效率高而且体验佳。
OCR手写识别是讯飞智能办公本专为手写办公场景打造的功能,基于定制电磁笔和柔性墨水屏,通过定制手写识别引擎,手写笔迹可快速变成可编辑文本,可导出为Word、PDF格式,也可直接打印。传统的手写记录要转换成文字需要人工敲打,或通过拍成照片的形式用扫描软件识别,准确率无法保证,OCR手写识别功能可以说提供了一条办公捷径。
其次是查找和储存的高度数字化,让办公资料跨越传统文件的物理和设备鸿沟,实现无缝传播和高效编辑。讯飞智能办公本的智能笔记功能,可以在语音转写的同时实现手写记录,而且在查找笔记时支持关键词语音快速检索包括文字、录音、手写笔记在内的多种格式资料。
面对海量的多种文件资料时,这一功能可以快速挑出想要的内容,进行实时整合和编辑,不但省时省力,而且可以避免尴尬的办公冷场以及过多资料造成的手忙脚乱,让办公过程从容流畅。
最后是整合丰富外部软硬件生态,实现办公能力和场景的多维度延展。作为高效的办公设备,讯飞智能办公本的文字、文档和手写笔迹都可实现无线打印、无线投屏和多端同步。这意味着,各种办公场景下的纸质文件分享和沟通需求,可以得到快速的满足。
另外在阅读办公场景,讯飞智能办公本可导入多种格式的电子书,且兼容主流第三方阅读软件,还可将阅读资源从绑定好的网盘下载至本地,更为特殊的一点是,借助讯飞的语音合成技术,办公本可模拟真人声音进行情感化阅读,兼顾办公体验和效率。
综合来看,一个可靠的办公产品会在细枝末节处帮助打工人省时间,用技术和生态让办公更加灵活。
省心、省时又省力
今天的智慧办公产品市场环境下,要打造一款真正省心省时省力的产品并不容易,其一是因为功能同质化严重,其二是很多智慧办公功能的效率实现效果是和技术能力挂钩的。
讯飞智能办公本能够做到听音成文、手写识别、智能笔记这些捷径性功能且实现很高的准确率和速度,是因为有科大讯飞的独特技术功底支撑。
二十多年的人工智能和语音技术研发、迭代和应用,已经让科大讯飞的语音语言、机器学习和自主学习等技术水平位居行业先进水平,高强度的持续研发投入筑就了科大讯飞的硬技术壁垒。
不得不说,语音和文字识别技术具备天生的办公场景服务基因,所以科大讯飞也自带办公产品的基因,早已成为办公效率革命的忠实推动者,并逐渐打造出一个丰富的办公产品生态系统。
除智能办公本外,讯飞的其他办公产品在功能上同样秉承专业和高效的设计逻辑,比如独创的双屏翻译机可做到实时会话翻译、远程同声字幕、实时录音翻译、演讲实时翻译,支撑83种语言在线翻译,其中中英互译比美专八水平,0.5秒即可响应。
还有突破传统定义的智能鼠标和键盘产品,不但可以支持数十种方言和外语的语音录入,让打字速度提高到每分钟400个,还能实现73种语言的翻译,完全是在鼠标和键盘内置了强大的打字翻译机,非常适用于报告论文这样的持续文字写作场景。
和鼠标键盘相仿,讯飞的AI投影仪也融合了听音成文的功能,全程实现对会议的完整记录,在跨语言会议这样的办公场景下,摆上这样一台投影仪,全程便无需手动记录,只需专注会议内容。
可以看出,讯飞的办公产品的统一特征就是融合了听音翻译和成文的能力,几乎解放了双手,这也是办公效率显著提高的关键所在。
打工人如何才能达到如此完美的办公效率,除了前面提到的要选对产品外,也要具备生态思维,试想这样的一套办公产品齐备时,很多办公效率问题就不再是问题了,办公效率的提升幅度必定会超越想象。
高效让打工人更主动
少动手或不费力、准时或者提前完成工作是所有打工人梦寐以求的办公状态。要达成这种状态,需要学会投资效率。
今天传统产业的数字化升级大潮有一个基础逻辑,即高效率带来高产出。购置办公产品也是一项有关效率的投资,买对了产品,省下来的时间可形成复利效应,而打工人最宝贵的东西就是时间,因为时间可以换未来的成长,让人早一点够到想要的东西。
因而对于愿意投资效率,为现在和未来留出更多时间的打工人,像讯飞智能办公本、智能鼠标和键盘这类专为提效而生的办公产品,其实有着相当特殊的意义。
更多的可支配时间是第一个肉眼可见的好处。对打工人来说,更快更好完成工作任务之后,省下来的时间可以学习,可以娱乐,用来充实和提升自身。
第二个益处是养成高效不拖沓的办公习惯,逐渐养成长期的高效办公思维。高效的办公习惯不但是高产出的动力,也是职业生涯上升的必要条件之一。
现在再来看,尽管有七成人打工人回家过年都要带上电脑,但只要用上对的办公产品,打工人或许可以逐渐摆脱被动的状态,在时间和工作安排上更为主动。