之前，小黑曾经制作过不少关于iPhone中自带的捷径应用的内容，如《想让你的iPhone更智能？只要一个操作就可以！》、《玩转自动化，苹果快捷指令暗藏玄机》等等，从捷径的功能、制作方法以及优质捷径的推荐等方面，让有兴趣的小伙伴可以把一些常用操作变得更加便捷。
那么，既然在iPhone上，我们可以获得“一键实现万物”的能力，那在电脑端，有没有能实现同样、甚至更多功能的方式呢？
在Windows平台，有许多可以实现高效流程的软件，小黑就不多做介绍了。而在macOS上，则有一个自带功能：自动操作，可以让我们的日常工作更加轻松。
“自动操作”如何操作？
自动操作，原名“Automator”，是苹果在2005年发布的Mac OS X v10.4上新增的一项功能。它可以让用户通过简单操作完成原本复杂、繁琐的功能，甚至可以配合第三方软件进行操作。
▲ Automator的图标非常可爱
自动操作的图标，就是一个手持钢管（或者类似的东西）的机器人。或许许多长期使用Mac电脑的小伙伴都没有留意过它，但它却可以称得上Mac电脑上最好用的工具之一。
在默认状态下，它藏在启动台中的“其他”文件夹里。由于这个文件夹中的应用程序使用率都不高，因此Automator就这样被埋没了。
▲ 自动操作应用的位置
虽然自动操作的功能与iPhone上的捷径类似，但不论是自动操作流程的创建，还是它可以实现的功能，都比捷径要专业得多。为此，苹果还专门在官网上发布了一个《自动操作使用手册》，为用户全方位地介绍自动操作的使用方式。
▲ 苹果专门制作了《自动操作使用手册》
不过要掌握自动操作的使用，其实不必这么麻烦：了解了自动操作的界面，其实就能基本掌握它的使用方式了。
打开自动操作程序，我们可以看到一个文件选择窗口。不用管它，直接点击取消。
▲ 打开之后，会出现一个文件选择窗口
之后，就可以看到自动操作的真容了。
自动操作提供了八种工作流程类型。以文件夹动作为例，在点击文件夹动作之后，我们可以看到最左侧的程序栏。在这里选择文件类型之后，可以看到通过自动操作可以实现的功能。
在大多数情况下，我们并不需要建立并导出工作流程文件，在自动操作程序中就可以实现想要的功能。
例如，想要批量操作图片裁切，我们就可以建立这样的工作流程：
选择图片中的裁切图片，拖动到右侧窗口，之后将需要裁切的图片拖进去，点击右上角的“开始”，系统就会自动将这些图片裁切成设置好的尺寸。
不过，如果我们对一类操作有频繁需求的话，也可以将这一工作流程导出为工作流程或应用程序。
导出为工作流程可以让我们再次修改工作流程的内容。
而导出为应用程序后，我们则可以将其放到桌面或Dock中，之后将需要处理的文件拖到图标上，工作流程就会自动完成。
除此之外，当我们选择“快速动作”作为工作流程类型的时候，保存的工作流程则是一个用以安装快速动作的安装包。双击这个安装包，会出现这样的提示窗口：
之后，我们就可以在右键菜单的快速动作中找到这个工作流程。
除了添加到右键菜单栏，我们还可以将工作流程设置为快捷键，更方便我们的日常使用。
关于“自动操作”，有哪些好用的工作流程？
小黑在上面作为案例的图片裁切，实际使用频率其实不高。在我们的日常工作中，还有不少使用频率高且效率急需提升的工作流程。
首当其冲的，就是批量转换图片格式。
▲ 批量转换图像格式非常好用
众所周知，iPhone拍摄的照片，默认格式都是HEIC。这种图片格式对操作系统和软件的兼容性并不好，这时，将拍摄的照片批量转换成JPG或其他格式，就显得非常重要了。
对PDF文件的处理和编辑，也是经常会用上的功能。在自动操作中，提供了丰富的PDF文件编辑功能，例如使用多张图片制作一个PDF文件、合并多个PDF文件、提取PDF中的文字等。
▲ 自动操作中提供的PDF文件编辑功能
通过图片生成PDF和合并PDF文件没有什么好说的，但提取PDF文字的功能引起了小黑的兴趣。
这一系统自带的PDF文字提取功能准确率如何呢？小黑随便找了一个PDF做了一番测试。
可以看到，在对字母文字的转换上，这一自带功能的转换效果还是相当不错的。
而对于中文的文字提取，这一功能也表现出了不错的识别准确度，只是或许因为原文件格式比较复杂，因此提取后的文本格式有一定混乱。
这个功能最重要的价值，还是可以进行批量操作，特别是有些工作会产生大量的PDF文档，使用这个功能来提取文字，效率就可以呈几何倍数地增长了。
当然，在自动操作中，还有更多使用功能可以使用，这些都有待于小伙伴们的发掘。
复杂功能一键实现，再也不用按部就班地操作了！
上面小黑为大家介绍的功能，虽然实用，但小黑觉得这些都只是最简单的操作，更有价值的操作，还是我们可以利用功能组合，来实现各种复杂操作。
例如，想要将图片批量更改格式后裁剪成正方形，最后批量重命名图片？也只需要将这三个功能项按照流程组合起来，就可以一键搞定了。
▲ 每一个步骤都可以自由组合、自由排序
除了可以一键完成复杂流程，自动操作还有一些更高阶的功能，例如“变量”。
在苹果官网中，“变量”一词指的是暂时储存可能改变的信息以便在需要时使用的一个容器。加入变量之后，自动操作就可以帮助我们根据今天的日期编辑行事历、根据不同文件或文件位置来进行处理。
▲ 自动操作中有变量的设定
此外，有一定编程基础的小伙伴还可以通过AppleScript、JavaScript或Shell命令，来获得更多令人意想不到的功能，例如实现鼠标键盘功能的自动化、定时执行工作流程等等，甚至小黑还看到有人用AppleScript脚本配合自动操作实现了自动刷某手游道具的功能。
可以说，自动操作能实现的功能，真的是只有你想不到，没有它做不到。
作为一款Mac电脑上的效率神器，自动操作由于默认位置有些偏僻，并没有得到太多的关注。
但在了解、掌握它之后，小黑的工作变得轻松愉快了很多，光是批量重命名，就让小黑摆脱了一项繁琐且无意义的工作，而且还不用下第三方软件。这样的效率神器，又有谁不爱呢？
图源：自动操作应用截图、苹果官网、百度搜索
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