之前,小黑曾经制作过不少关于iPhone中自带的捷径应用的内容,如《想让你的iPhone更智能?只要一个操作就可以!》、《玩转自动化,苹果快捷指令暗藏玄机》等等,从捷径的功能、制作方法以及优质捷径的推荐等方面,让有兴趣的小伙伴可以把一些常用操作变得更加便捷。

那么,既然在iPhone上,我们可以获得“一键实现万物”的能力,那在电脑端,有没有能实现同样、甚至更多功能的方式呢?

在Windows平台,有许多可以实现高效流程的软件,小黑就不多做介绍了。而在macOS上,则有一个自带功能:自动操作,可以让我们的日常工作更加轻松。

“自动操作”如何操作?

自动操作,原名“Automator”,是苹果在2005年发布的Mac OS X v10.4上新增的一项功能。它可以让用户通过简单操作完成原本复杂、繁琐的功能,甚至可以配合第三方软件进行操作。

苹果手机的捷径有什么功能(iPhone一键实现万物的捷径功能)(1)

▲ Automator的图标非常可爱

自动操作的图标,就是一个手持钢管(或者类似的东西)的机器人。或许许多长期使用Mac电脑的小伙伴都没有留意过它,但它却可以称得上Mac电脑上最好用的工具之一。

在默认状态下,它藏在启动台中的“其他”文件夹里。由于这个文件夹中的应用程序使用率都不高,因此Automator就这样被埋没了。

苹果手机的捷径有什么功能(iPhone一键实现万物的捷径功能)(2)

▲ 自动操作应用的位置

虽然自动操作的功能与iPhone上的捷径类似,但不论是自动操作流程的创建,还是它可以实现的功能,都比捷径要专业得多。为此,苹果还专门在官网上发布了一个《自动操作使用手册》,为用户全方位地介绍自动操作的使用方式。

苹果手机的捷径有什么功能(iPhone一键实现万物的捷径功能)(3)

▲ 苹果专门制作了《自动操作使用手册》

不过要掌握自动操作的使用,其实不必这么麻烦:了解了自动操作的界面,其实就能基本掌握它的使用方式了。

打开自动操作程序,我们可以看到一个文件选择窗口。不用管它,直接点击取消。

苹果手机的捷径有什么功能(iPhone一键实现万物的捷径功能)(4)

▲ 打开之后,会出现一个文件选择窗口

之后,就可以看到自动操作的真容了。

苹果手机的捷径有什么功能(iPhone一键实现万物的捷径功能)(5)

自动操作提供了八种工作流程类型。以文件夹动作为例,在点击文件夹动作之后,我们可以看到最左侧的程序栏。在这里选择文件类型之后,可以看到通过自动操作可以实现的功能。

苹果手机的捷径有什么功能(iPhone一键实现万物的捷径功能)(6)

在大多数情况下,我们并不需要建立并导出工作流程文件,在自动操作程序中就可以实现想要的功能。

例如,想要批量操作图片裁切,我们就可以建立这样的工作流程:

苹果手机的捷径有什么功能(iPhone一键实现万物的捷径功能)(7)

选择图片中的裁切图片,拖动到右侧窗口,之后将需要裁切的图片拖进去,点击右上角的“开始”,系统就会自动将这些图片裁切成设置好的尺寸。

苹果手机的捷径有什么功能(iPhone一键实现万物的捷径功能)(8)

不过,如果我们对一类操作有频繁需求的话,也可以将这一工作流程导出为工作流程或应用程序。

苹果手机的捷径有什么功能(iPhone一键实现万物的捷径功能)(9)

导出为工作流程可以让我们再次修改工作流程的内容。

而导出为应用程序后,我们则可以将其放到桌面或Dock中,之后将需要处理的文件拖到图标上,工作流程就会自动完成。

除此之外,当我们选择“快速动作”作为工作流程类型的时候,保存的工作流程则是一个用以安装快速动作的安装包。双击这个安装包,会出现这样的提示窗口:

苹果手机的捷径有什么功能(iPhone一键实现万物的捷径功能)(10)

之后,我们就可以在右键菜单的快速动作中找到这个工作流程。

苹果手机的捷径有什么功能(iPhone一键实现万物的捷径功能)(11)

除了添加到右键菜单栏,我们还可以将工作流程设置为快捷键,更方便我们的日常使用。

关于“自动操作”,有哪些好用的工作流程?

小黑在上面作为案例的图片裁切,实际使用频率其实不高。在我们的日常工作中,还有不少使用频率高且效率急需提升的工作流程。

首当其冲的,就是批量转换图片格式。

苹果手机的捷径有什么功能(iPhone一键实现万物的捷径功能)(12)

▲ 批量转换图像格式非常好用

众所周知,iPhone拍摄的照片,默认格式都是HEIC。这种图片格式对操作系统和软件的兼容性并不好,这时,将拍摄的照片批量转换成JPG或其他格式,就显得非常重要了。

苹果手机的捷径有什么功能(iPhone一键实现万物的捷径功能)(13)

对PDF文件的处理和编辑,也是经常会用上的功能。在自动操作中,提供了丰富的PDF文件编辑功能,例如使用多张图片制作一个PDF文件、合并多个PDF文件、提取PDF中的文字等。

苹果手机的捷径有什么功能(iPhone一键实现万物的捷径功能)(14)

▲ 自动操作中提供的PDF文件编辑功能

通过图片生成PDF和合并PDF文件没有什么好说的,但提取PDF文字的功能引起了小黑的兴趣。

这一系统自带的PDF文字提取功能准确率如何呢?小黑随便找了一个PDF做了一番测试。

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可以看到,在对字母文字的转换上,这一自带功能的转换效果还是相当不错的。

苹果手机的捷径有什么功能(iPhone一键实现万物的捷径功能)(16)

而对于中文的文字提取,这一功能也表现出了不错的识别准确度,只是或许因为原文件格式比较复杂,因此提取后的文本格式有一定混乱。

这个功能最重要的价值,还是可以进行批量操作,特别是有些工作会产生大量的PDF文档,使用这个功能来提取文字,效率就可以呈几何倍数地增长了。

当然,在自动操作中,还有更多使用功能可以使用,这些都有待于小伙伴们的发掘。

复杂功能一键实现,再也不用按部就班地操作了!

上面小黑为大家介绍的功能,虽然实用,但小黑觉得这些都只是最简单的操作,更有价值的操作,还是我们可以利用功能组合,来实现各种复杂操作。

例如,想要将图片批量更改格式后裁剪成正方形,最后批量重命名图片?也只需要将这三个功能项按照流程组合起来,就可以一键搞定了。

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▲ 每一个步骤都可以自由组合、自由排序

除了可以一键完成复杂流程,自动操作还有一些更高阶的功能,例如“变量”。

在苹果官网中,“变量”一词指的是暂时储存可能改变的信息以便在需要时使用的一个容器。加入变量之后,自动操作就可以帮助我们根据今天的日期编辑行事历、根据不同文件或文件位置来进行处理。

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▲ 自动操作中有变量的设定

此外,有一定编程基础的小伙伴还可以通过AppleScript、JavaScript或Shell命令,来获得更多令人意想不到的功能,例如实现鼠标键盘功能的自动化、定时执行工作流程等等,甚至小黑还看到有人用AppleScript脚本配合自动操作实现了自动刷某手游道具的功能。

可以说,自动操作能实现的功能,真的是只有你想不到,没有它做不到。

作为一款Mac电脑上的效率神器,自动操作由于默认位置有些偏僻,并没有得到太多的关注。

但在了解、掌握它之后,小黑的工作变得轻松愉快了很多,光是批量重命名,就让小黑摆脱了一项繁琐且无意义的工作,而且还不用下第三方软件。这样的效率神器,又有谁不爱呢?

图源:自动操作应用截图、苹果官网、百度搜索

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