大家晚上好!
今天给大家分享几个常用插入表格的技巧,一篇文档若只有大量的文字是枯燥的,而且只使用文字是很难将问题说清楚的。此时就需要向文中插入表格使文档出彩,变得简洁明了和更有说服力。
1、直接拖选
最简单的的就是直接单击【插入】选项卡,选择【表格】功能组,在快速表格处,直接拖选插入表格。
2、直接插入
单击【插入】选项卡,选择【表格】-【插入表格】命令;
在弹出的【插入表格】对话框,输入需要的行数和列数,同时可以修改列宽和设置表格内容是否跟随表格内容调整,最后还藏着一个功能,就是下方的【为新表格记忆此尺寸】功能,勾选以后,不用每次都重新设置。
3、文字转换为表格
除了直接插入表格,我们还可以将现有的文字转换为表格,直接选中要转换为表格的文字,单击【插入】选项卡,选择【表格】-【文本转换成表格】,会弹出【将文字转换成表格】对话框。
这个转换功能非常强大便捷,文字分隔的位置可以使用段落标记、逗号、空格、制表符、还有其他符号,可自行输入。
4、使用快速表格
使用快速表格命令,单击【表格】-【快速表格】,在下拉列表里面选择【将所选内容保存到快速表格库】;
单击【表格】-【快速表格】,就可以直接添加表格,操作动图如下:
5、加减号绘制表格
想新建一个表格,除了常规的创建表格和使用快速表格以外呢,我们还可以利用word自动更正的方法来绘制表格。只需要加号( )和减号(-),详细操作步骤见动图。
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