你还在为Excel中TODAY和NOW函数的使用方法而苦恼吗,今天小编教你Excel中以上函数的使用方法,让你告别Excel中TODAY和NOW函数的使用方法的烦恼。
主要从四方面对Excel函数进行讲解,1.函数的含义,2.函数的语法格式,3.函数在日常办公中运用的实例介绍,4.函数使用的注意点。
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1.函数的含义
(1)TODAY函数的含义
计算当期的日期,返回计算机系统的当前日期,返回值如"2018/5/31"。
(2)NOW函数的含义
计算当前的日期和时间,返回计算机系统的当前日期和时间,返回值如"2018/5/31 12:30"。
2.函数的语法格式
(1)TODAY函数的语法格式
=TODAY()
参数定义:该函数没有参数,但必须要有(),而且括号内输入任何参数,都将返回错误值。
(2)NOW函数的语法格式
=NOW()
参数定义:该函数没有参数,但必须要有(),而且括号内输入任何参数,都将返回错误值。
3. TODAY和NOW函数案例
在日常工作和生活中,比如合同到期、项目进度、考勤统计、节假日倒计时等等,这里面啊!都是时间、时间、还是时间。
(1)TODAY和NOW函数分别返回当前日期和当前时间。
(2)我曾经有个梦想,拥有一栋房子,面朝大海,春暖花开。然后全部租出去,下面我们计算下各位租客的欠款天数,计算公式如下图所示。
如果"应收款账龄(天)"显示如下图E列所示,则可将E列选中,按"Ctrl 1"调出"设置单元格格式"分类选择数值(小数位数为0)或直接选择文本,均可将E列的日期格式修正为我们需要数值格式(如D列所示)。
(3)准备2018年国庆节出去嗨一下,下面我们做个倒计时,使用DATE函数返回国庆节的日期序列号并使用TODAY函数返回当前的日期序列号,将这两个日期序列号相减,既是国庆节倒计的天数。
(4)针对日结工资(案例截图中不小心写错“日结工作”了,烦请谅解),要求录入数据的时候在旁边单元格及时记录录入的时间,并且需要这个时间不能自行更新,下面我们用NOW函数进行讲解。
首先输入NOW函数,按"Ctrl 1"调出"设置单元格格式",在自定义中将时间修改类型为yyyy/m/dd h:mm:ss 格式,即时间精确到秒(该步骤若不需要可以忽略)。
然后选择需要录入时间的区域(本次演示区域为F2至F4),通过数据有效性的来源关联至NOW函数所在单元格,具体步骤流程见下图。
上述操作完成后,录入时间的单元格旁边会出现下拉箭头,点击下拉箭头,就可以选择当前的录入时间啦,如下图所示。
备注:其中F2至F4的格式,可以使用格式刷将A1单元格的格式复制过去。
4.TODAY和NOW函数使用的注意点
(1)TODAY和NOW返回的日期和时间依赖于当前计算机系统,所以你的计算机时间一定要是准确的,除非必要,就不要将EXCEL中的公式计算调整为自动计算,否则你很难有个参照。要想保证获取的时间不更新,可以使用以下方法:
获取当前年月日快捷键:"Ctrl ;"
获取当前时间快捷键:"Ctrl Shift ;"
获取年月日和时间:先在单元格使用"Ctrl ;",然后空格在使用快捷键"Ctrl Shift ;"
动动小手试一下吧。
(2)利用这两个函数所输入的日期或时间是可以更新的,当重新打开工作簿或重新计算工作表,如按F9键时,会更新为当前最新的日期或时间。
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