投标的成败在一定程度上取决于投标文件的质量，很多投标人都是因为投标文件出现问题导致被废标。对于标书界的新手小白而言，面对一摞厚厚的招标文件和层出不穷的专业术语时感到力不从心，而制作动辄成百上千页的投标文件，即使是行业老手也会感觉吃力。
其实，制作投标文件是有技巧的，掌握这些制作技巧，有助于您在制作标书时方便快捷的制作出高中标率的标书。
1.方便评标人阅读。从这个角度来看，投标文件是一张满足用户需求的文件，其逻辑结构和语言必须清晰可读。考虑到评标专家一般学术经验较好，投标语言应以读者阅读习惯为准。
2.表现你整理过后的思路和想法，如果你对整个方案没有一个清晰的概念，你就写不出标书。投标前一定要了解整体思路和各部分之间的关系，还需要必要的头脑风暴和预评价，才能表达得更清楚。对于没有定论或者混乱争议的地方，不要指望糊弄过去。如实分析甚至关注重要的地方，描述可能的困难和解决方案以及选择过程，往往会增加获胜的机会。
3.响应招标文件。非常注意招标需求的详细要求。甲方一般不会随便写一些要求。出现这种情况，甲方非常需要或者有竞争对手劝说甲方提出这样的要求。特别要注意特殊和非常规的要求，标书中一定要有回应。回应时不要直接反驳，而是以更委婉的态度和明确的结论给出建议、意见和结论。
4.响应客户需求。很多客户的需求在招标文件中没有体现出来。这时，如果解释得很详细，很有针对性，对评标专家来说是很有说服力的。
标书的撰写需要注意的是，要求实事求是，具体、清晰、准确、准时;只要细节到位，很容易理清思路，做出合格的标书。同时还要注意标书检查，避免废标。
那么有没有好一点的办法可以缩减自己的成长时间，减少公司的损失呢？
建议在初期不太有把握，或者项目比较多忙不过来的时候，可以找专业标书公司为您制作标书，专业标书制作老师可以帮您规避投标文件中的陷阱，有效命中得分点，让您更有把握中标。
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