全面预算是由一系列单项预算组成的有机整体,一个完整的企业全面预算应包括经营预算、资本支出预算、财务预算三大部分,其具体内容如下。
(1)经营预算。
经营预算是指企业发生的与日常业务直接相关的基本生产经营活动的预算。主要包括销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、产品成本预算、期末产成品存货预算、销售与管理费用预算。
①销售预算。销售预算的主要内容是预计销售量、预计销售单价和预计销售收入。企业销售预算的编制要以销售预测为基础,根据预测的企业未来期间的销售量和销售单价,进而求出企业未来期间的销售收入。其计算公式为:销售收入=销售量×销售单价
销售预算是企业全面预算的编制起点,而取得的销售收入是企业最主要的现金收入,所以,销售预算的编制在整个全面预算的编制中起着至关重要的作用。这也就要求企业所做的销售预算的基础——销售预测一定要科学、准确、合理。所以,企业在预测销售量与销售单价时,一定考虑以往的销售资料,同时结合市场环境变化、产品市场占有率、企业竞争力、国内外的经济形势、企业的促销方式等各方面因素进行综合考虑,使预测的结果能够尽可能地接近事实。
②生产预算。生产预算是在销售预算的基础上编制的。企业预算期间的生产量不但要满足销售的需要,还要保持一定量的存货以备不时之需,这就需要我们在编制生产预算时要同时考虑预算期间期初、期末的存货数量。但确定存货的数量一定要谨慎,过多的存货会造成企业产品的积压,影响企业资金周转;而过少的存货,万一发生产品供不应求时,不能对其及时地进行补充,造成企业产品供应的短缺,会给企业带来一定的损失。所以,生产预算的主要内容是预计销售量、预计期初存货数量、预计期末存货数量及预计生产量,其中预计生产量按如下公式确定:
预计生产量=预计销售量 预计产品期末存货-预计产品期初存货
②生产预算。生产预算是在销售预算的基础上编制的。企业预算期间的生产量不但要满足销售的需要,还要保持一定量的存货以备不时之需,这就需要我们在编制生产预算时要同时考虑预算期间期初、期末的存货数量。但确定存货的数量一定要谨慎,过多的存货会造成企业产品的积压,影响企业资金周转;而过少的存货,万一发生产品供不应求时,不能对其及时地进行补充,造成企业产品供应的短缺,会给企业带来一定的损失。所以,生产预算的主要内容是预计销售量、预计期初存货数量、预计期末存货数量及预计生产量,其中预计生产量按如下公式确定:
预计生产量=预计销售量 预计产品期末存货-预计产品期初存货
③直接材料预算。直接材料预算是在生产预算的基础上编制的,它不但要考虑生产需用量,同时还要考虑期初、期末材料存货。所以,直接材料预算的主要内容包括预计生产需用量、预计材料期初存货、预计材料期末存货及预计采购量。预计采购量按如下公式计算:
预计采购量=预计生产需用量 预计材料期末存货一预计材料期初存货其中,预计生产需用量是由预计生产量和单位产品材料用量来确定的,而上一个月或个季度的材料期末存货就是下一个月或下一个季度材料的期初存货。
④直接人工预算。直接人工预算也是在生产预算的基础上编制的,它的主要内容包括预计生产量、单位产品直接人工小时、直接人工总工时、每小时人工成本及直接人工总成本。
预计直接人工总成本=直接人工总工时×小时工资率
=预计生产量×单位产品直接人工小时×小时工资率
⑤制造费用预算。制造费用预算是指对除直接材料与直接人工以外的其他生产费用的计算。按与生产量之间的相关性,可以将制造费用分为固定制造费用与变动制造费用。固定制造费用预算与变动制造费用预算的编制方法是不同的,所以,需要将它们分开编制。
首先,固定制造费用的编制。固定制造费用是指与产品产量不存在依存关系的制造费用,所以,编制固定制造费用时只需根据上一期的实际情况逐项做调整即可。其次,变动制造费用的编制。变动制造费用是指与产品产量存在依存关系的制造费用,所以,我们以生产预算为基础进行编制。但这里需要注意的是,制造费用预算的编制是涉及现金支出的,但折旧费用并不涉及现金的支出,所以,在制造费用预算中计算现金支出时,要将其扣除。
制造费用分配率=预计制造费用标准总额
标准总额可以是直接人工总工时,也可以是其他标准总额。
④产品成本预算。产品成本预算主要是在生产预算、直接材料预算、直接人工预算与制造费用预算的基础上编制的,它的主要内容是反映单位产品成本和总成本,所以,编制产品成本预算可以为预计损益表中的销货成本提供数据。我们在编制完直接材料预算、直接人工预算与制造费用预算以后,将它们进行汇总后就可以得到产品成本预算。
⑦销售与管理费用预算。销售与管理费用预算是指对除制造费用以外的其他费用的计算,主要就是销售费用与管理费用。销售费用预算是指为实现销售预算所需费用的预算,它以销
售预算为基础,同时我们一定要仔细分析销售收入、销售利润及销售费用三者之间的关系,使销售费用的预计更加合理。管理费用预算是指企业管理部门为支持企业的生产经营活动所发生的各种费用的预算。
(2)资本支出预算。
资本支出预算是指企业不经常发生的一次性业务的预算,主要就是企业长期投资预算,比如,购置/更新固定资产预算、厂房扩建、改建预算等。
(3)财务预算。
财务预算是指反映企业现金收支、经营成果和财务状况的预算,主要包括现金预算、预计损益表、预计资产负债表。
①现金预算。现金预算主要是反映企业预算期间现金收支的详细情况的预算。其主要目的在于使企业管理者能够在资金不足时及时补充资金,资金多余时及时处理资金使资金发挥
应有的作用,以保证企业的生产经营活动能够顺利进行。它是以经营预算和资本支出预算为基础编制的。现金预算的主要内容包括现金收入、现金支出、资金的筹集和运用、现金余缺。
③直接材料预算。直接材料预算是在生产预算的基础上编制的,它不但要考虑生产需用量,同时还要考虑期初、期末材料存货。所以,直接材料预算的主要内容包括预计生产需用量、预计材料期初存货、预计材料期末存货及预计采购量。预计采购量按如下公式计算:
第一,现金收入。现金收入主要包括期初现金余额和预算期间的现金收入。其中,预算期间的现金收入包括两个方面:一方面是企业经营取得的收入,主要是销售收入,这个可以从销售预算中获得:另一方面是其他收入,比如处置固定资产取得的收入。
第二,现金支出。现金支出主要是企业在预算期间的各项现金支出。这里的现金支出不
仅包括企业在经营方面产生的各项支出,如直接材料、直接人工、制造费用、销售与管理费用,还包括其他方面的支出,如支付税款、支付股利、购买机器设备。
第三,资金的筹集和运用。资金的筹集和运用主要是反映预算期内企业预计要向银行贷款或偿还及支付利息等情况。
第四,现金余缺。如果现金收入与现金支出的差额即净现金流为正时,说明现金的收入大于现金的支出,产生了现金的盈余,企业要充分利用现金盈余使其发挥最大的效应;如果现金收入与现金支出的差额即净现金流为负时,说明现金的收入小于现金的支出,现金不足,企业需要进行资金的筹措以保证生产经营活动正常进行。
②预计损益表。预计损益表是指反映企业未来期间的收入、成本及利润情况的一种预算报表。损益表的编制可以帮助企业管理者了解企业的盈利情况,据此适时调整其经甍笛略。
预计损益表是在以上各经营预算的基础上编制的,编制方法与一般财务报表中的损益表相同。
③预计资产负债表。预计资产负债表是指反映预算期间企业各项资产、负债及所有者权益的账户余额的一种报表。它是在预算期期初资产负债表的基础上,经过对经营预算和现金预算中的有关数字进行适当调整,进而得出预计资产负债表。其编制是按照资产负债表的内容和格式而来,主要根据会计等式“资产=负债 所有者权益”来反映这三者之间的关系。由于涉及上一年的资产负债表情况,这里就不举例说明了。
企业全面预算的各项内容是前后衔接、密不可分的,它们紧密配合形成了一个有机的整体。
经营预算和资本支出预算是财务预算的编制基础,财务预算是对经营预算和资本支出预算所涉及的现金流的汇总。往往财务预算要在最后编制。全面预算各项内容的关系如下图所示。
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