我们可以将一个本地PDF文件生成二维码,也能将个人联系信息生成二维码,还可以将品牌的多个社交媒体主页链接展示在一个二维码中,也能制作视频二维码,还能实现不过期的微信群二维码……

但是,你应该还不知道,我们也能将腾讯文档做成一个二维码!

腾讯文档如何设置成一个二维码(如何将在线文档)(1)

一,关于腾讯文档

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,可同时编辑Word、Excel和PPT文档,云端实时保存。可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限,支持多种版本Word、excel和PPT文档模板。

举个例子:你在腾讯文档中创建了一个Excel 文件,并设置了访问和编辑权限,然后将这个Excel的链接分享给你的部门同事,他们打开链接就可以同时在这个excel表格里编辑内容了。

二,如何将一个腾讯文档变成一个二维码?

下面我们将以一个excel来举例说明,如何将一个腾讯excel文档变成一个二维码。

第一步,登录腾讯文档官网

通过微信或者QQ账号登录都可以。

腾讯文档如何设置成一个二维码(如何将在线文档)(2)

第二步,选择新建“在线表格”

腾讯文档如何设置成一个二维码(如何将在线文档)(3)

并填写内容:

腾讯文档如何设置成一个二维码(如何将在线文档)(4)

第三步,修改文档编辑权限

在右上角的按钮,点击设置文档访问和编辑权限。

腾讯文档如何设置成一个二维码(如何将在线文档)(5)

第四步,分享在线文档链接

腾讯文档如何设置成一个二维码(如何将在线文档)(6)

第五步,登录二维彩虹官网,并选择“你的网址”

将腾讯文档链接粘贴在下方的网址栏中,并生成动态二维码。

腾讯文档如何设置成一个二维码(如何将在线文档)(7)

并对二维码进行美化设计。

腾讯文档如何设置成一个二维码(如何将在线文档)(8)

然后扫描测试:

腾讯文档如何设置成一个二维码(如何将在线文档)(9)

到这里,我们就成功地将一个可以实时在线编辑的文档转换成了一个二维码。

根据设置,任何人都可以在线查看这个文档。

三,那么这个腾讯文档二维码有什么特点呢?

第一, 可以追踪二维码的扫描数据

随时了解这个二维码被扫描的情况,了解活动传播的情况。

第二, 随时更新二维码后面的腾讯文档链接。

1月份,将A文档链接放在这个二维码后面;

2月份,用B文档链接替换之前的A文档链接;

3月份,用C文档替换掉之前的B文档链接,

以此类推…

总之,任何人扫描这个腾讯文档二维码,永远都能获取最新的文档内容。

第三, 自定义美化二维码

普通的二维码,大都是黑白色的。但是随着人们审美提高,对海报的设计和质量也有更高的要求,如果还是使用黑白色的二维码,其实是很无法完美地将二维码和海报结合在一起的。这就需要根据海报的设计,对二维码的颜色、样式进行调整。

在二维彩虹制作的每一个二维码,都可以进行一些美化设计,包括选择不同的二维码样式、透明的背景、渐变彩色、其他的图眼设计、边框设计等等。

四,腾讯文档二维码可以如何使用?

除了直接分享给微信好友、QQ好友,你还可以将腾讯文档二维码打印在海报上、传单上、展示在视频中、PPT文档中……以分享给更多的人。

当然,如果你有多个不同类型的在线可编辑文档需要一起分享、传播,那么就可以通过社交媒体二维码来实现,将多个腾讯文档展示在一个有设计感的二维码界面中。

腾讯文档如何设置成一个二维码(如何将在线文档)(10)


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