1、数据求和
选中需要求和的单元格，在【开始】选项卡，点击【自动求和】的下拉箭头，选择自己需要的就行，如：平均值、求和等。最终的数据会填充在数据接下来的一个单元格中。
2、求积
求总价，也就是单价*数量，然后将数值填入总价这一栏。
在总价这个单元格输入【=L2*M2】，按下回车即可。而且也能往下填充，不用重复输入公式。
3、插入批注
切换到【审阅】选项卡，选中需要插入批注的单元格，点击【新建批注】，在批注框里面填入批注，填写完了，将鼠标随便点一个单元格，就完成了。然后将鼠标移动到右上角有红色三角形的单元格那里，批注就显示出来了。
再次选中单元格，点击【编辑批注】，就能修改批注内容或者修改字体大小颜色等。点击【显示/隐藏批注】就能一直显示批注了，再点击可隐藏。在显示的状态下，甚至还能拖动这个批注框。
4、打印
①若要连批注页打印出来，则先查看好整个打印的内容的单元格区域是多少。
切换到【页面布局】选项卡，点击【工作表选项】的【对话框启动器】，在弹出的页面，切换到【工作表】，将【打印区域】填好，也可以点击【打印区域】右边的【折叠】按钮，按住左键拖动鼠标自行选择需要打印的区域；
选好批注如何显示，选择【无】就是不打印批注，选好后点击【确定】即可。
选择【工作表末尾】效果图如下：
选择【如同工作表中显示】效果图如下：
②切换到【页面】选项卡，可以设置纸张大小、横向纵向等。【页边距】同理，按实际需求设置。
③页眉设置
切换到【页眉/页脚】选项卡，点击【自定义页眉】，选择合适的位置输入文字，选中文字，点击【格式文本】，修改格式，依次点击【确定】即可。
④设置页脚
页脚的设置同样。按实际需求来即可。
⑤打印标题
在【工作表】选项卡，在【打印标题】这里选择【顶端标题行】，点击右侧【折叠】按钮，选中标题所在单元格，，点击【确定】即可。
效果如下：
⑥缩放比例
如下图，打印预览，发现有两页，此时可以看到表格中间有一条虚线，这就是分割成2页的线。
此时可以调整缩放比例，来缩小表格打印的尺寸，最终将两页纸的内容打印在一张纸上，若只调整缩放比例效果不好，还可以试试将横向调成纵向。
效果如下：
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