1、数据求和

选中需要求和的单元格,在【开始】选项卡,点击【自动求和】的下拉箭头,选择自己需要的就行,如:平均值、求和等。最终的数据会填充在数据接下来的一个单元格中。

excel多条件隔列求和教程(Day17excel基础操作4)(1)

2、求积

求总价,也就是单价*数量,然后将数值填入总价这一栏。

在总价这个单元格输入【=L2*M2】,按下回车即可。而且也能往下填充,不用重复输入公式。

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3、插入批注

切换到【审阅】选项卡,选中需要插入批注的单元格,点击【新建批注】,在批注框里面填入批注,填写完了,将鼠标随便点一个单元格,就完成了。然后将鼠标移动到右上角有红色三角形的单元格那里,批注就显示出来了。

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再次选中单元格,点击【编辑批注】,就能修改批注内容或者修改字体大小颜色等。点击【显示/隐藏批注】就能一直显示批注了,再点击可隐藏。在显示的状态下,甚至还能拖动这个批注框。

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4、打印

①若要连批注页打印出来,则先查看好整个打印的内容的单元格区域是多少。

切换到【页面布局】选项卡,点击【工作表选项】的【对话框启动器】,在弹出的页面,切换到【工作表】,将【打印区域】填好,也可以点击【打印区域】右边的【折叠】按钮,按住左键拖动鼠标自行选择需要打印的区域;

选好批注如何显示,选择【无】就是不打印批注,选好后点击【确定】即可。

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选择【工作表末尾】效果图如下:

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选择【如同工作表中显示】效果图如下:

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②切换到【页面】选项卡,可以设置纸张大小、横向纵向等。【页边距】同理,按实际需求设置。

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③页眉设置

切换到【页眉/页脚】选项卡,点击【自定义页眉】,选择合适的位置输入文字,选中文字,点击【格式文本】,修改格式,依次点击【确定】即可。

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④设置页脚

页脚的设置同样。按实际需求来即可。

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⑤打印标题

在【工作表】选项卡,在【打印标题】这里选择【顶端标题行】,点击右侧【折叠】按钮,选中标题所在单元格,,点击【确定】即可。

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效果如下:

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⑥缩放比例

如下图,打印预览,发现有两页,此时可以看到表格中间有一条虚线,这就是分割成2页的线。

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此时可以调整缩放比例,来缩小表格打印的尺寸,最终将两页纸的内容打印在一张纸上,若只调整缩放比例效果不好,还可以试试将横向调成纵向。

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效果如下:

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