在职职工死亡的应于死亡次月办理该员工减少业务；退休人员死亡的应于死亡当月办理该员工减少业务。办理时应确保医疗费用等全部报销完毕。
用人单位使用“企业版”软件，在“个人变更登记-减员”模块中操作减员处理，个人停止缴费原因选择“死亡”，在“个人续保、减员信息报盘”模块中生成报盘文件，存至U盘；报盘后直接按提示打印或通过“报表打印”模块打印《北京市社会保险参保人员减少表》一式二份。用人单位携带以下材料到社保中心、分中心、街镇社保所业务窗口办理在职人员死亡减少手续：
（1）通过企业版软件报盘生成的死亡减员报盘文件；
（2）《北京市社会保险参保人员减少表》一式二份；
（3）下列材料任选其一：
《居民死亡医学证明（推断）书》复印件；
《居民死亡殡葬证》复印件；
《北京市死亡医学证明书》复印件；
乡、镇及以上派出所出具的死亡证明复印件；
殡仪馆开具的火化证明（包含姓名、性别、身份证号、死亡日期、火化日期，并加盖殡仪馆公章）
死亡减员办理完成后，在职职工死亡的，还需到支付岗办理养老保险个人账户一次性申领手续；退休人员死亡的，还需到支付岗办理养老保险待遇停发、丧葬补助费和个人账户（退休人员生前未发放完毕）余额申领手续。
