古典老师说:“写作能力是所有副业的入口,不管你的行业类型如何,都离不开内容的输出”。

罗振宇曾经说过,未来建立影响力的方式有两种,一是写作;二是演讲。

像粥左罗,李笑来这些比较有影响力的人都表达过对写作这项能力的推崇。

普通的大多数人即使觉得没有必要增加影响力,但工作中也是离不开写作输出的,邮件、求职信、演讲稿、策划方案、新闻稿、平时和上司的沟通,每一样都需要写作能力来支撑。

对于有写作基础的人来说,输出内容可能相对容易些,对于写作小白,写作算是一件苦差事。

不知道你有没有经历过这样的情况:

绞尽脑汁,挖空心思,提笔仍然不知道从何写起;

写文章像凑字数一般;

写的简历石沉大海;

……

我自己的工作需要写朋友圈文案,各种内容输出,所以最近在看关于如何提升写作能力的书,这本《职场写作全书》特别适合职场写作小白。

哥伦比亚青年作者写作大赛(哥伦比亚大学写作导师倾囊相授写作法则)(1)

作者劳拉·布朗,是拥有三十多年的写作辅导经验的博士,她曾与哥伦比亚大学和通用电器公司合作,在网上开设了一系列商务写作课程,并且曾在哥伦比亚大学及美国爱纳大学开设文学写作课。

她还著有另外一本关于写作的书《完全写作指南》。

看完这本书,对我特别有启发的有两点

写作七步法则——写作小白的写作模板

1、明确写作意图

2、针对读者而写

3、开篇明确有力

4、文字简洁明了

5、内容补漏删冗

6、语言通俗易懂

7、及时检查修正

作者在书中传授的这7条写作法则,让我想起小学一年级的时候,因为对文字的认识和书写都还不利索,老师通常都会在作业本上写上字或者数字,然后让小白学生跟着排头字模仿练习写字、写数字。

对于有写作基础的人来说,可能会觉得挺简单的,但对于写作小白来说,我觉得这7个法则就像一年级老师安排的刻意练习的模板一样。你要是属于提笔不知道该写什么的写作小白,可以按照这个写作法则来下笔。

第一步,一定要弄清楚自己为什么而写,要达到什么样的写作目标。

第二步,你的读者是谁?是领导?还是同事?除了要想清楚自己要表达什么以外,还得考虑你的目标读者是谁,哪种语言方式让他们更容易接受你的内容?

第三步,开头就要让你的目标读者明确你的写作意图。

第四步,用简洁的文字表达你的观点。

第五步,对写作的内容进行全面检查,查缺补漏。

第六步,语言要尽量通俗易懂。

第七步,检查自己写的内容。

写作技巧——写作小白的心法原则

作者分享的这套写作技巧,我更愿意叫它是一套写作者的心法。

比如,讲解如何突破写作瓶颈,作者分享以下解决方法:

1、了解原因,当遭遇职场写作瓶颈时,要向自己多问几个为什么。

一个十分常见的原因是不太明确自己到底想说什么,那就在动笔之前花些时间按照职场写作七条法则多构思。

另一个常见原因就是缺乏自信,担心写完的作品不够优秀。这时候你可以提醒下自己,初稿只有自己才能看见,要接受自己的初稿不完美。

2、关起门来,怎么理解呢?如果身边周围有噪声或其他事情让你感觉精神无法集中,尽量找一个合适的时间和地点让自己免受干扰。

3、犒劳自己,完成一篇文稿后,要懂得犒劳自己,比如给自己泡上一杯好茶,让自己得到正向反馈,可以持续进行写作。

4、把奶奶作为假想读者,有时候写作难以下笔,你可以假想一位读者,可以是你的亲戚,也可以是你的朋友,他们是你身边最容易支持你的人,这样你就可以开门见山,直言不讳写出初稿。

5、初稿可以写得很糟糕,有时候你会觉得你的文章写出来会很糟糕,没关系,这时候你需要做的就是提笔写,允许自己写的初稿糟糕。

6、换一个地点去写作,比如你长期在办公室或者家里的书房写作,不妨尝试去咖啡店找个地方写作试试。

这本书的内容大致分三块,第一块内容,作者分享了写作的七个法则;第二块内容作者把商务文书写作类型分为四个板块:日常基础篇、商务关系篇、商务推广篇、职场人事篇,每一种职场写作都有实例来分析讲解;最后一部分作者分享了写作资源库,包含写作技巧和写作风格两部分。

最后

作者在书中分享的一个观点:“在各行各业中,高效、有说服力的写作及沟通能力是杰出的领导者在众人中脱颖而出的重要条件。”作为普通的大多数人,未必人人能当领导,但在职场中,拥有高效、有说服力的写作及沟通能力的人,在职场中的竞争力也会倍增。

内容特别浅显易懂,很适合没有写作基础的小白看,可以对着书中具体的案例,按照写作七步法则进行刻意练习来提升自己的职场写作能力。

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