“共享”是企业网盘的一个比较基本的功能,国外的onedrive、dropbox,国内的360亿方云都可以共享文件。
360亿方云企业网盘通过协作文件夹实现团队文件共享,根据企业自身的组织框架,建立各个部门的共享文件夹,也可以自己拉一个群组建立文件夹,文件夹下的成员都可以共享里面的文件,文件不仅可以一键共享给内部成员,也可以通过外链、二维码等方式分享给自己的好友,实现跨团队、跨组织、跨地域高效协同办公。
下面,我们就为大家简单介绍一下当前国内外主流的企业共享云盘产品。
国外企业共享云盘:onedrive
2014年1月,美国微软公司正式宣布SkyDrive更名为OneDrive。微软在YouTube宣布将旗下的云存储服务SkyDrive更名为OneDrive,是为了解决与英国天空广播公司的商标雷同案件。
2014年2月19日,微软正式宣布OneDrive云存储服务上线,支持100多种语言,面向全球替代微软SkyDrive。
2014年3月5日,OneDrive正式登陆黑莓BB10,支持Z10/Z30/Q5/Q10等机型。
OneDrive提供的功能包括: 相册的自动备份功能,即无需人工干预,OneDrive自动将设备中的图片上传到云端保存,这样的话即使设备出现故障,用户仍然可以从云端获取和查看图片。
在线Office功能,微软将万千用户使用的办公软件Office与OneDrive结合,用户可以在线创建、编辑和共享文档,而且可以和本地的文档编辑进行任意的切换,本地编辑在线保存或在线编辑本地保存。在线编辑的文件是实时保存的,可以避免本地编辑时宕机造成的文件内容丢失,提高了文件的安全性。
分享指定的文件、照片或者整个文件夹,只需提供一个共享内容的访问链接给其他用户,其他用户就可以且只能访问这些共享内容,无法访问非共享内容。
国外企业共享云盘:dropbox
Dropbox成立于2007年,提供免费和收费服务,在不同操作系统下有客户端软件,并且有网页客户端,能够将存储在本地的文件自动同步到云端服务器保存。因为云端服务的特性,Dropbox的存储成本将被无限摊薄。
Dropbox是一款免费网络文件同步工具,是Dropbox公司运行的在线存储服务,通过云计算实现因特网上的文件同步,用户可以存储并共享文件和文件夹。
Dropbox提供免费和收费服务,Dropbox的收费服务包括Dropbox Pro 和 Dropbox for Business。在不同操作系统下有客户端软件,并且有网页客户端。
Dropbox支持文件的批量拖拽上传,单文件最大上限300M。如果用客户端上传则无最大单个文件的限制,免费账户总容量最大达18.8G,但若流量超标,整个账户的外链流量就会被取消。
用户还可以通过邀请来增加容量,并且支持多种文件外链。
国内企业共享云盘:360亿方云
360亿方云企业网盘是360旗下的协同办公产品,已为20 行业的50万 家企业用户提供覆盖全生命周期的文件管理和共享协作服务,其中包括浙江大学、之江实验室、珀莱雅、西奥电梯、泸州老窖、绿城集团、晶科能源等超大型客户。
亿方云企业共享云盘产品功能
安全的企业文件云存储
企业文件统一存储,将企业不同部门、员工的工作文件统一存放,集中管理,建立企业知识/数据库;
存储空间可随时调整,根据企业规模扩张弹性扩容,无需像传统FTP那样重新部署服务器,随时增购云端空间立即可用;
网银级别文件安全保障,行业高级别的AES-256流加密,上传、存储二次加密,云端数据多点备份,为客户投保企业数据安全险;
提供更为灵活的存储私有化的解决方案,更能满足大型企业对于数据存储多样性的需求。
员工爱不释手的工作平台
同步端简化操作步骤,常用文件在本地同步端文件夹中访问和编辑,无需网页登录,保存后修改自动同步至云端,云端的文件修改也实时同步到本地,可脱机使用文件,联机后自动同步;
在线访问和编辑文件,web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文档无需下载,在线编辑和保存,各终端支持100 种格式完美预览,PSD、CAD等专业格式无需转换;
全文搜索、历史版本留存、文件自动分类、标签和收藏等功能让文件管理和使用更简单。
多人同时在线编辑
以文件共享为基础的高效协同
企业内外部均可建立安全共享空间,企业可按照组织架构建立各部门的共享文件夹,也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间,权限管控保证文件安全,同时告别频繁的文件传输;
文件评论区完成工作沟通,围绕具体文件进行评论,排除聊天群组中的噪音干扰,修改意见随时可查,还可一键相关人员,就特定文件发起定向审阅;
消息中心汇集协作信息,共享提醒、审阅意见、评论回复等消息一目了然。
文件评论
随时随地的文件访问和协作
企业文件随身而行,移动端全功能支持,包含PSD、CAD等专业格式在内的100 种格式完美预览,随时随地获取工作资料;
手机端实时消息提醒,第一时间获得新消息提醒,即时加入协作,重要工作不再错过,支持语音评论功能,出差途中更便捷,企业通讯录方便联络同事;
微信、QQ轻松分享文件,无需下载就可直接访问,告别消耗流量的手机文件传送,第三方应用中的文件可以直接保存至亿方云。
文件分享
360度的企业文件管理机制
灵活的人员权限设置,对不同成员设置所有者、编辑者、上传者等不同权限,细分至查看、预览、上传、下载、分享、删除、邀请/管理协作成员,保证文件安全前提下实现各种协作需求;
文件操作权限
企业版专享组织架构设置功能,管理员只需将人员按照组织架构划分好,部门文件夹和人员权限全部对应架构自动生成;
后台日志详尽操作记录,成员所做任何文件操作均有日志可查,防止人为破坏数据;
人员离职文件一键交接,避免企业数据随人员流失;
为企业提供开放平台,企业可以根据自己的需求基于开放平台做二次开发,同企业内其他业务系统进行集成。
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