Excel具有直接导入常见数据库文件的功能，可以方便地从数据库文件中获取数据。这些数据 文件可以是Microsoft Access数据库、Microsoft SQL Server数据库、Microsoft OLAP多维数据集、dbASE数据库等。
通过导入外部数据的功能将Microsoft Access文件导入到Excel的具体方法如下。
新建一个Excel工作簿并打开，在【数据】选项卡中单击【自Access】按钮，打开【选取数据源】对话框。
在【选取数据源】对话框中找到目标文件“示例.mdb”所在的路径，并选中此文件，单击【打开】按钮，在打开的【选择表格】对话框中，选定数据所在的“表格”。
单击【确定】按钮打开【导入数据】对话框，单击【表】和【现有工作表】单选钮，并在下方的编辑框中输入数据导入的起始单元格位置“=$A$1”，或者将光标放置在【现有工作表】编辑框内，然后单击A1单元格。
单击【确定】按钮即可导入数据，整个操作过程如图所示。
如果Access文件只包含一个表，则不会弹出【选择表格】对话框。
导入后的结果如图所示。
当用户首次打开已经导入外部数据的工作簿时就会出现【安全警告】提示栏，这是微软公司出 于文件安全方面需要给出的用户确认提示，单击【选项】按钮，在弹出的【Microsoft Office安全选项】对话框中单击【启用此内容】单选钮，单击【确定】按钮后即可正常打开文件，如图所示
Excel不但可以从外部数据库中获取数据，还可以从网页中轻松获取数据。例如，要将新浪网的股票数据导入到Excel工作表中，方法如下。
新建一个Excel工作簿并打开，在【数据】选项卡中单击【自网站】按钮，打开【新建Web查询】对话框。
在打开的【新建Web查询】对话框的【地址】编辑框中输入网址：
http://vip.stock.finance.sina.com.cn/q/go.php/vIR_RatingNewest/index.phtml。
单击【转到】按钮打开所选的网页，用户可以在对话框下半部看到打开网页的效果页面，如果未看到效果页面，请检查网络是否畅通，或者网址是否正确。
此时显示的网页中分成了多个内容部分，并在每个可以作为数据表 导入的项目的左上角显示标识 ，将鼠标指针停留在标识上方会显 示此部分内容所包括的内容范围。单击需要导入Excel的数据表格 左上角的标识，将此表格区域选中的同时标识会变为 ，表示要导 入此部分的数据。
单击【导入】按钮打开【导入数据】对话框。
单击【现有工作表】单选钮，并在下方的编辑框中输入数据导入的起始单元格位置“=$A$1”，最后单击【确定】按钮即可导入所选择网页区域的数据，操作过程如图所示。
导入结果如图所示。
