- 在WORD文档中输入"北京市"，在"开始"选项卡下面的"段落"功能组中，点击编号按钮，在下拉列表中选择所需的编号格式，本例为1. 2. 3.；
- 光标定位在"北京市"后面，按回车键自动生成同级编号，输入"上海市"；
- 同时按shift 回车键，暂时停止编号，输入"黄浦区"；
- 按回车键，继续自动生成同级编号，输入"广州市"；
- 先按回车键，再按tab键，自动下降一个层级编号，输入"白云区"；
- 先按回车键，再同时按shift tab键，自动上升一个层级编号，输入"深圳市"；
- 按两次回车键，文档取消自动编号，输入不带编号文本："深圳，简称'深'，别称鹏城，是广东省下辖的副省级市、计划单列市、超大城市。"
- 通过"开始"选项卡"段落"功能组中的编号按钮可快速生成自动编号；
- 按一次回车键，自动生成同级编号，按两次回车键，文档取消本级别的自动编号；
- 同时按shift 回车键，暂时停止编号，再按回车键，继续生成同级编号；
- 先按回车键再按tab键，下降一个层级编号；
- 编号层级下降后，先按回车键，再同时按shift tab键，可将编号提升一个层级。
