关于如何写有效的会议记录的信息太多了，这有点让人困惑。由于大量涌入的信息并不总是直截了当的，所以写会议笔记似乎是一种负担。这很遗憾，因为事实恰恰相反:会议记录是团队的强大资源，是在整个组织中共享和传播信息的必要手段。
因为写会议记录非常重要，Fellow在游戏中创造了一个最好的会议记录例子。我们已经做到了切中要点，排除了那些不重要的部分，这样你就可以彻底了解会议记录是什么，它们的目的是什么，并看看一些正式和非正式会议记录的具体例子(以及有用的模板)。在撰写会议记录时，我们还列出了几个重要事项，这样就不会遗漏任何细节。会议记录并不难做，所以让我们看看如何做对。
会议记录是对会议过程中的谈话和决定的书面记录。会议记录适用于公司内部的任何小组，包括董事会会议，其中涉及的各方包括董事会。
这种会议记录实际上可以用于任何需要正式记录的会议。这个书面记录可以用来通知不能参加会议的团队成员发生了什么，或者跟踪可以重新访问的决定和行动项目。因此，以前会议的记录可以用于今后的组织决策。
会议记录的目的是什么?
那么会议记录的宣传到底是什么呢?首先，它们提供了公司短期和长期规划的历史记录。与会者有能力使用会议记录作为未来的参考，以了解发生了什么进展。会议纪要也为组织提供法律保护。很多时候，尽职调查都记录在公司的会议纪要中，会议纪要可以被主持并记录下来，以确认组织的道德和公平做法。会议记录也可以作为公司为什么以及如何做出某些决定的证据。这将有助于回答任何与已经做出的决定有关的问题。
1正式会议记录示例
正式会议记录用来记录通常需要批准的重大或官方决定。这些会议记录使用正式的语言，并以会后与所有与会者共享为目的。正式的会议记录通常被非营利组织、政府、学校和上市公司使用。事实上，大多数工会、学校、市县政府的会议记录都是以罗伯特的《秩序规则》为模板的。
如果你在为一个正式的会议做记录，那么尽可能多的记录信息是很重要的，并且每次会议都要保持会议的格式一致。在更正式的对话中使用会议模板是一种聪明的做法，可以为他们提供你想要的结构。整理笔记是关键，因为之后你要和大家分享笔记。
2非正式会议记录示例
非正式会议记录可以作为会议中涉及到的重要话题的快速参考，如目标、障碍、截止日期或浮现的想法。如果您的组织不要求您使用特定的会议记录模板，您可以使用并自定义一个更简单的模板。与正式的会议记录模板不同的是，这种会议不需要任何人批准，它们只记录了要点和下一步。
写会议记录时要包括的4件事
1会议日期和时间
在你开始写会议记录之前，记下会议的日期和时间。这看起来似乎很简单，但值得一提的是，回顾之前的会议并了解何时发生、完成了什么以及哪些内容仍未完成是非常重要的。
2与会者名称
下一步是记录所有参与者和其他不能参加会议的人的名字。通常，在会议开始时，会有一段时间专门用来讨论接受或修改之前的会议记录，这样你就可以查看上次哪些人参加了会议，从而得到一份与会者名单的草稿。更好的是，当参与者加入或进入房间时，使用日历邀请检查姓名。
如果您使用Fellow来构建会议议程并编写会议记录，会议日期、时间和与会者将自动显示!(也就是说，少了一件需要担心的事情)。
3会议目的
非常重要的一点是，会议背后的“为什么”要被记录下来，并让大家都知道。在这部分会议纪要中，请详细解释召开这次会议的原因和目的。这对任何不能参加会议的人以及任何利用会议成果推动决策的人来说都特别有用。
4讨论的议程项目和议题
试着把会议议程作为会议记录的大纲，把每个议程项目作为一个部分来记录，包括已经做出的任何结果或主要决定。
提前将会议议程发送出去是个好主意，这样每个人都可以提出建议并做出贡献。这也意味着没有人会不知道将要讨论什么。讯飞文档APP是由科大讯飞出品的一款支持多人多端同时编辑的在线文档App。可以在电脑端、移动端、平板等多类型设备上随时随地查看和修改文档，轻松提升办公效率。
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