众所周知,时间就是生命,时间就是金钱。很多人在平时的生活中,对于金钱一般都会精打细算,因为他们明白:金钱决定着你在社会中能够走多远。可是,假如你扪心自问一下,你又花费了多少时间,去规划你的时间呢?
古人云:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。纵使你拥有再多的财富,都无法买到逝去的光阴。由此可见,如何规划自己的时间,是我们人生的必修课,这也是决定我们生活是否能过得幸福的重要桥梁,毕竟几乎每个人都渴望拥有闲暇时光,去享受当下的生活。
因此,我想在这里介绍大家几个管理时间的方法,让你一天拥有48小时噢!
方法一:二维时间管理术
“二维时间管理术”这个名词,是由日本作家桦泽紫苑提出的。他发明的时间管理术是“二维”的,横轴是“时间”,纵轴是“专注力”,也就是说,时间的流动不是“线”,而是“面”。
大家可能都有这样的体会:在专注力高的时间段里,工作效率是专注力低的时间段的2~4倍。在专注力高的时间段里,做需要高度专注力的工作,工作量的“面积”就会很大。
在这里,“专注力”等同于“工作效率”,我们可以列一个等式:专注力(工作效率)X时间=工作量。
如果我们能够想办法提高自己的专注力,就可以提高工作效率,在相同时间内就可以轻松将工作量提高2倍或3倍。
那么我们该如何提升自己的专注力,从而令自己工作效率成倍地提升呢?
一、保证睡眠
提升专注力最简单的方法就是“睡觉”。
有研究表明,为了维持白天头脑清醒的状态,人每天需要7~9个小时的高质量睡眠。如果人缩短睡眠时间的话,特别是睡不够6个小时的时候,第二天的专注力就会显著降低。
反过来,原本睡眠不足的人,如果让他每天睡到7个小时以上,他的专注力将会大幅提升,工作效率也可以随之提高。
二、把握黄金时间
早上起床后的2~3个小时,是一天之中最好的时间,我们可以将之称为黄金时间。这是因为一晚上的睡眠是大脑休息、对大脑进行整理的时间。早晨起床之后的大脑最为清醒,就像“收拾之后一尘不染、干净整洁的办公桌”。
早上的大脑黄金时间适合做那些需要高度专注的工作,比如写作、学习外语、编辑整理难度高的文件等。
三、找到适合自己的“专注空间”
著名作家村上春树在其著作《我的职业是小说家》中揭秘了他的写作方式。村上春树在创作小说的时候,喜欢到外国的咖啡馆去创作。
在外国的咖啡馆中,首先没有熟人,不会有人来搭话。他可以一边欣赏美丽的街景,一边写小说。这样的时光,对他来说是非常快乐的。
而我喜欢的写作场所是“常去的咖啡馆”。我喜欢找靠窗的位子,看着碧空和绿树,创作文章简直是一种享受。在这样的环境中,我的心情无比愉悦,头脑中思路泉涌,写作效率非常高。
养成在“专注空间”高效率工作的习惯后,头脑就会记住这个“专注空间”。只要我们一来到这里,头脑就明白了“这里是集中注意力工作的地方”,从而自觉地排除杂念,做好专心工作的准备。
综上,时间对于我们每个人都是公平的,但是在有限的时间内,创造出的劳动成果却因人而异,这其中的主要变量就是“专注力”,而提升专注力可以从保证睡眠、把握黄金时间,以及找到适合自己的“专注空间”着手,从而提升工作效率,一天产生两天的工作量,收获双倍的劳动成果!
方法二:严格控制工作时间
拖延症是人性的弱点,毕竟人的本性是贪图安逸、好逸恶劳的。因此,假如你要完成一件事,就要为自己限定时间。
相信你有这样的体会:在家里写一篇作文,如果没有时间规定,你可以写上一天,但是在高考紧张的环境之下,你一般花45分钟就可以完成一篇。你这样算下去,花费的时间要差了多少倍?
因此,为工作设定时间限制,仅仅是严格遵守这个时间限制就可以让我们的注意力高度集中,提高工作效率。所以,严守时间限制,本身就是一种高效率的工作方法。
严守时间限制的工作方法,说白了就一条,就是在任何情况下都不能推迟设定好的时间限制。比如,你想写完一篇文章,你就可以逼迫自己必须在2个小时内完成,这样你的效率就会成倍地增加。
严守时间限制的人,会对时间限制产生紧张感,从而促进去甲肾上腺素的分泌。在去甲肾上腺素的帮助下,注意力高度集中,从而高效率、高质量地按期完成任务。
但不守时的人,对于时间限制已经不当作一回事,得不到去甲肾上腺素的帮助,所以工作总是磨磨蹭蹭、拖拖拉拉,质量还不高。
因此,严格控制工作时间,是很多成功精英人士的秘诀所在,他们在提升工作效率的同时,也能令自己拥有成倍的工作时间,去开拓人生无限的可能性。
方法三:运动是最好的创造时间的方法
运动还能创造时间,你觉得这肯定是危言耸听,胡说八道而已。你先别急着下结论,让我们先看一下一组非常重要的研究数据。
中国台湾卫生研究所曾经对41万人进行了长达8年的跟踪调查,结果显示,每天运动15分钟的人,死亡率比不运动的人低14%,平均寿命也比一般人长1002天,也就是能多活3年左右。
假设每天运动15分钟,坚持8年,可以延长寿命3年。那么,每天15分钟的运动,8年坚持下来的总运动时间大约是30天。而这样可以延长寿命1002天。
花30天运动,获得1002天的额外生命,这个投资回报率达到了33倍!换一种更为形象的说法就是,您每运动15分钟,就可以多活8个小时!
这个计算比较粗略,但有一点是确定的:运动可以延长寿命,也就相当于为我们创造了时间。
很多朋友常说:“因为我没有时间,所以不能去运动。”可是,不运动的话,可以自由支配的时间就会更少,因为你无法创造出额外的时间来。所以,越是感觉时间不够用的人,就越应该抽出时间来运动。
写在最后
我们的时间,表面上看没有什么成本,睡一觉就能恢复过来。其实你的时间过去了不会再回来,一天的精力也是有限的,在一个资源丰富的时代,你要更加谨慎地投资你的时间精力。
人生苦短,白驹过隙,就算你能活到100岁,人生也就三万多天,所以如何利用好自己的时间,让同样的时间产生成倍的效果,是我们一生孜孜以求的目标。这篇文章介绍的一些方法,只不过提供给你一些思路, 你也可以根据自己的实际情况,找到适合自己高效利用时间的方法,从而活成自己精彩的人生,看到人生曼妙的风景!
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