贴凭证、粘发票、做账是会计们的家常便饭,也是会计工作的看家本领。入账凭证作为账目的重要材料,直接决定着整个账目是否真实有效。

会计根据什么做记账凭证(会计入账凭据有哪些)(1)

所以,记账凭据并不是胡乱开出就可以拿来凑数的,会计首先要做的就是在众多票据中,筛选出合格的材料进行管理。

可以入账的发票有:

一、票据种类多种多样

通常情况下,发票指的是销售发票,而会计入账的凭据不单单是销售发票,还会涉及到销售收款单据、出入单、销售清单等

发票和其它票据不同,是国家税务局统一管理、制定的销售凭证,具有一定的法定约束,所以从开据到入账都必须确保其真实、有效,以免企业出现涉税风险。

会计根据什么做记账凭证(会计入账凭据有哪些)(2)

此外,会计的入账凭证还有其他票据,比如:企业合作的合同书、出入库单据、工资表、汇总表、销售单等等都可以作为账目凭据。

二、企业业务所产生的发票

会计工作中最让人头痛的不是层层叠叠的报销单,而是老板拿着自己的私人消费来报销入账。

虽然名义上所有的发票都可以入账,但是实际上须得遵循一个前提:发票是企业经营过程中产生的。如果是企业员工或是老板为发展公司的业务产生的发票理应找会计入账,不入账的话,反而有做假账的嫌疑。

不过,老板拿着私人产出的发票来入账,显然也是不可取的。

还可以入账的费用:

1、额度较小的支出

企业生产经营中除了高昂的销售费用,还有一些琐碎的小费用,比如办公用品的采购、电脑等设备的维修费用等等,此类费用虽然额度不高,但是也是可以入账的,并且这些费用能够在税前扣除。

2、企业经营中产生的交通费

企业经营过程中难免会出现需要人员外出、或者是物流货物等情况,这就会出现一定的交通费和物流费用。对于这类费用,会计人员接收到员工提供的出行行程单、物流寄货单就可以录入账目系统,进行税前抵扣。

会计根据什么做记账凭证(会计入账凭据有哪些)(3)

3、员工福利费用

国家法定节假日,企业会向员工发放过节福利或者是过节生活补助之类的费用,无论是现金、消费券发放,还是节日礼品,都是可以入账的,并且可以税前扣除。

4、违约金

企业经营过程中难免会遇到各种原因导致合同无法如期履行致使需要赔偿合作方规定的违约金。这部分资金由于并未发生业务,不属于应税行为,故而可以入账并进行税前扣除。而且,这些费用不需要发票,只需与合作方签订或者是开具的收款凭证作为依据即可。

以上就是今天会计入账凭证的内容,会计、财务在工作中都会遇到一些费用报销问题,可以用小程序“发票小工具”,协助解决发票报销等难题。

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