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excel表格怎么快速填体温(用Excel制作一张录入体温自动记录)(1)

随着天气逐渐变冷,疫情在国外愈发凶猛。而我们在"出门戴口罩,回家勤洗手,配合体温测量"等措施下稳稳地控制着疫情。

说起体温测量,阿钟老师办公所在的写字楼,每天都要测量体温。

然后工作人员把测量的体温、人员、时间等信息录入到Excel中,制作成表格存档。

好了,说今天的正题:让Excel自动记录数据录入时间。

excel表格怎么快速填体温(用Excel制作一张录入体温自动记录)(2)

前面的教程中我们讲过自动获取日期和时间NOW()函数,我们可不可以直接用这个函数呢?下图的操作演示中,日期和时间是随着录入数据而变化的,这样就失去了我们需要的录入时间了。

excel表格怎么快速填体温(用Excel制作一张录入体温自动记录)(3)

【正文】

01.函数公式解决

先来看一下效果演示:

excel表格怎么快速填体温(用Excel制作一张录入体温自动记录)(4)

细心的小伙伴会发现演示操作录入体温,只录入的数字,没有录入℃,结果还显示了。

至于怎么操作的不是今天的重点,自己去看教程《用Excel要学会偷懒,所以要掌握一些偷懒的技巧,先来学6个 》

还有℃的快速录入方法,在教程《Excel中Alt键的10种用法,简单易懂,易学易用 》

好了,正题,两步搞定。

第一步: 在C2单元格输入上面的公式:=IF(B2="","",IF(C2="",NOW(),C2)),然后再下拉填充公式;

excel表格怎么快速填体温(用Excel制作一张录入体温自动记录)(5)

第二步:点击【文件】-【选项】调出Excel选项窗口,点击【公式】页面,在计算选项中勾选【启用迭代计算】,最后点击【确定】返回工作区。

excel表格怎么快速填体温(用Excel制作一张录入体温自动记录)(6)

02.下拉菜单解决

同样,先看效果:

excel表格怎么快速填体温(用Excel制作一张录入体温自动记录)(7)

同样,两步搞定:

第一步:找一个无关的单元格输入:=NOW()

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第二步:选中需要设置的单元格区域C2:C10,点击【数据】-【数据验证】

在数据验证窗口【设置】页面中,允许选择【序列】,来源中输入:=$E$1 ,也就是我们第一步用到的单元格,最后点击【确定】按钮返回工作区。

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