一、明确目的(为什么要制定A计划,A计划为什么要制定)

①使问题的状况明确。所想要达成的是什么?

②要明确区分最终目的与现在的目的;

③明确区分目的与手段;

④需要考虑机会利益(获得利益的事项)和机会损失(损失利益的事项);

⑤掌握相关人员的真正意图。

二、掌握事实(与要拟定的计划相关的事实)

①描绘全貌,决定影响达成目的的要因,依据要因项目,不要疏漏事实,不要做徒劳无功的事,例如对人、物、时间、场所、经费等;

②掌握各项事实的优先顺位,运用“5W1H”重点搜集相关事实;

③整理、区分事实与意见,并收集佐证意见的相关事实;

④选择与确认达成手段的事实;

⑤掌握相关人员心理上的事实;

⑥考虑收集信息的成本和时机。

三、根据事实进行思考(所掌握的事实有无遗漏,事实之间的相互关系又是如何)

①针对事实进行整理,区别、评估;

②一方面将因果关系与其它相关性密切结合,一方面深入发掘问题;

③使事实与事实产生关联后,再推断表面上难以发现的事实;

④将事实加以解释、推理,以发现新的事实;

⑤选择适当的分析方法,并予以活用;

⑥活用演绎及归纳等分析方法。

四、制定计划方案(对照目的,思考所掌握的事实)

①先制定若干方案,再从其中选用适当的方案;

②具体运用“5W1H”,确保没有遗漏;

③为了能适应来的变化,应该具有适当的弹性;

④也要考虑计划的中止和撤退;

⑤进度的方法(控制与协调相关的计划);

⑥顾及执行计划相关人员的立场与情绪。

五、决定计划(从若干计划案中选择最确切的计划/要做全面的判断)

①是否符合上级的目的、方针;

②正确性、经济性、迅速性、容易性、安全性怎么样?

③计划对相应人员的影响如何?

④有没有可以消除抗拒的佐证和决断?

⑤决断、实行的时机是否恰当?

马上到年底了,制作新一年计划的工作一定不少吧,以上供大家参考。

制定计划的四个步骤(制定计划的五大要素)(1)

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