针对做计划这个事可能出现的问题,主要包括有以下几个方面:,我来为大家科普一下关于如何制定好的计划并达成?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

如何制定好的计划并达成(如何合理地制定计划)

如何制定好的计划并达成

针对做计划这个事可能出现的问题,主要包括有以下几个方面:

怎样制订合理的计划?

每天都完不成计划,很焦虑怎么办?

精确到小时的计划表,只要某个环节出了差错,时间上有了延长或错位,后面要做的任务就全都崩掉了,连同自己的心态也崩掉了,怎么办?

我需要制订指导几个月的计划,有没有什么建议?

完成计划的过程中心浮气躁,间歇性动力不足,怎么办?

先说怎样制订合理的计划。

有一个用于目标管理的SMART原则,这是学校培训结合查阅资料获得的成果,非常适用于去做计划。

SMART原则(S=Specific、 M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)可拆分为以下五点:

一、计划应该是具体的

包括任务内容,以及时间、频率的具体。错误的计划示范:今年我要多读书,多运动,学好英语。大部分人的新年计划,都是这样的。所以一直停留在计划阶段,却从来没有成功。这种计划只有宏观方向,其实你根本没有认真想过,自己要做什么、要怎么做,以及做到怎样?

那么,怎样才是具体的计划?

今年我要多读书,每天保证1小时的读书时间;

今年我要多运动,每隔一天,跑5km;

今年我要学好英语,每周跟人进行3小时的英语口语练习。

只有足够具体的计划,才有被履行的可能性。

二、计划应该是可衡量的

可衡量是指,你所制订的计划,要有一些可以数据化的标准。如你安排自己每天背多少个单词、看几页书、写多少字,都是可以衡量的。完成计划的过程中,你需要很清楚自己的进度:进度良好会形成好的激励;进度缓慢可以适时调整方法。但是,让计划可衡量,在另一方面,会让我们在完成任务的过程中,因为进度没达到自己的预期,而感到焦虑。

可衡量不是为了束缚住自己,而是为了有一个标准可以参考,对自己做某件事的速度和效率有直观的了解,方便对做事的方法进行优化。

三、计划应该是可达到的

任务量太大的计划,会让人焦虑。开始做之前,因为畏惧而拖延;完不成时,挫败感强烈,影响对自己的评价和认知。没有正向的反馈,你很难有良好的执行力。

量力而行,制订可完成的计划,会带来成就感。甚至你完成之后,还会继续多做一些事情,形成良性循环。那些过于宏伟、不切实际的计划,除了看上去很美好,没有任何益处。

四、计划和其他计划或目标有一定的相关性

这很容易理解,一切都围绕着大计划目标进行。你完成一个大目标的时间,是有限的。你为此所做的一切计划,都应该尽可能朝向其前进。

根据相关性的轻重缓急,进行不同的优先性排序。做任何计划,都是相同的道理。不要用任务去填满时间,制造努力的表象。

五、计划应该有明确的截止期限

没有时间约束的计划,倾向于永远不会发生。是否要制订长期计划?不要制订时长超过1个月的详细指导计划,因为你是大概率完不成的。你所预想的只是理想状态,你无法预测会发生什么事。

长远计划也应该有,但只要规划大致方向、大致内容就好了。详细计划只会浪费时间,无法按时履行,还会带来挫败感。

然后说如何解决在执行计划中遇到的问题。

我们在制订以及执行计划时,做得最不切实际的假设就是:我们以为自己能在指定的时间内完成指定的任务。我们总是期望事情按照自己所想象发生,期望能够按照自己理想的速度做完。但是,很少去考虑真实情况是怎样的。如果比自己所预想得慢,就会心生沮丧,甚至气急败坏。

冷静下来想一想,事情怎么可能按照我们所期待的速度和效果完成呢?除非这个事情,和工业流水线一样,每一个步骤都是精确的、可复制的。同时还要确保,我们自身的精力状态、注意力资源等,都是稳定不变的。我们和事情,都是不确定的、充满变数的。这么一个简单的常识,却是我们在制订以及执行计划时,很少会想起的。

看书的时候也是一样,我预先给自己设置了一个规则,半小时后必须读到20页。于是总是匆匆浏览,并且不时地看时间和页数。阅读的效率并不高,因为不专注。这样真的不行,该花的时间,一点不能少花;该慢下来细细琢磨的句子,还是得去琢磨;读书,只能根据具体内容决定的具体速度,去读。

每件任务,都有它不确定的因素,都只能在过程中,由我们与它之间的互相作用,共同决定推进的速度。

我们最根本的目的,其实真不是在指定的时间内完成指定的任务量,而是把这20页书读懂、消化,让知识内化于心。而我们预先做的计划,应该是把它视为一个努力的目标,敦促我们通过优化的方法,踮一踮脚达到。

计划,是工具,是手段,保证我们知道自己在什么时间段,该做什么,按照怎样的顺序去做。而我们,常常把计划以及执行计划,错当成了目的本身。计划是为我们服务的,我们最大的错误,是把它当成了规则和束缚。

任何人制订的任何计划,都一定不可能严丝合缝地执行。即使是规定好航线的飞机,也并不是按照直线抵达目的地的;火车有明确的到站时间、发车时间,以及既定的速度、既定的轨道,但还是会晚点或者提前到达。不必执拗于制订完美的计划。你只能大致制订计划后,立刻投入行动,然后根据自己的真实做事速度,调整自己的计划。阻碍是在做的过程中才会遇到的,也需要你在这个过程中去想办法解决。不是你事先就能完全想明白并且规避的。

我们做任何事情,都过于注重事先的全盘规划,希望自己在计划阶段,就解决所有的问题,并且认为,在做的过程中遇到困难,一定是因为自己没有做充足的准备。这个想法当然不是全错,但现在你需要进一步认识到的是,做事过程中,即时遇到问题、即时想办法解决问题,是同等重要的另一个能力。

总结

1、按照SMART原则制订计划。

计划应该是具体的,包括任务内容、时间、频率的具体,要认真想清楚,自己要做什么、怎么做以及做到怎样。只有足够具体的计划,才有被执行的可能性。

计划应该是可衡量的,完成计划的过程中,你需要很清楚自己的进度。让计划可衡量,不是为了束缚住自己,而是为了有一个标准可以参考。

计划应该是可达到的,不切实际的计划,只会带来挫败感。

计划应该是与大目标有相关性的,不要用任务去填满时间,制造努力的表象。而是要根据相关性的轻重缓急,进行不同的优先性排序。

计划应该有明确的截止期限。没有时间约束的计划,倾向于永远不会发生。

2、不要制订详细的长期计划,内外部均有很多不确定的因素,详细计划只会浪费时间,只要规划大致方向、大致内容就好了。

3、我们在执行计划的时候,总是期望事情按照自己所想象的来,期望能够按照自己理想的速度做完。但我们和事情,都是不确定的、充满变数的。每件任务,都只能在过程中,由我们与它之间的互相作用,共同决定推进的速度。

4、事情该花多少时间,就应该花多少时间。而不应该是,我想让它花多少时间,它就只能花多少时间。

5、计划是为我们服务的,而我们最大的错误,是把它当成了规则和束缚。我们预先设置的计划,应该是把它视为一个努力的目标,敦促我们通过优化方法,踮一踮脚达到。

6、任何人制订的任何计划,都一定不可能严丝合缝地执行。阻碍是在做的过程中才遇到的,也需要你在这个过程中去想办法解决。不是你事先就能够完全想明白并且规避的。做事过程中,即时遇到问题、即时想办法解决,是很重要的能力。

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