前几天几个朋友小坐,小陈非常郁闷,自己的团队中许多人个人能力很强,但整体效能发挥不佳,业务成绩总是差强人意,他想尽办法投入很多时间、经费,带他们去聚餐、娱乐、拓展训练,却没有任何实际效果,问我们有什么好的建议。

比尔·盖茨说过:“大成功靠团队,小成功靠个人”,团队的重要性不言而喻。经过多年带队经验和教训,我颇有感触,团队建设是事业发展的根本保障,有了好的团队,对于顺利开展工作具有重要作用,再加合理配置资源、时间、资金等要素,任何工作的实践将会变得比较容易。那么如何进行团队建设,提高团队整体效能,应从以下5个方面进行:

六个步骤教你打造团队精神(如何提高团队整体效能)(1)

一、组建核心层,增强凝聚力和向心力

1、组建团队领导核心,提升集体决策能力。 团队建设的重点是培养团队的核心成员。俗话说"一个好汉三个帮",这就需要正职要发挥好领导核心的综合协调作用,通过组建智囊团或执行团,形成团队的核心层,充分信任每一位副手和中层干部,充分发挥核心成员的作用,让他们放手开展工作,大家同心同德、承上启下,心往一处想,劲往一处使,使团队的目标变成行动计划,团队的业绩得以快速增长。

2、组建团队管理核心,提升高效管理体系。团队有了英明的决策,还需要认真落实,部门管理层正是决策全面落实的贯彻者和执行者。选好每一名部门负责人,把合适的人用到合适的岗位上,给他们提供展现自己能力的平台,在他们实现奋斗目标的同时,全面推动团队目标任务的落实。

3、组建团队业务核心,提升专业技术力量。从企业的中心工作和重点工作出发,确定核心业务,要从职员的性格、专业、学历、能力、资历等方面综合考虑,尽量选用各方面比较相近、专业互补、理念相同的精英人才组成核心业务团队,从人才、资金、制度等方面优先保障业务核心团队人员的培养和成长,用最短的时间打造最坚强的团队业务核心,以推进全面工作开展。

六个步骤教你打造团队精神(如何提高团队整体效能)(2)

二、制定团队目标,发挥核心竞争力

1、团队发展目标:团队目标来自于公司的发展方向和团队成员的共同追求。它是全体成员奋斗的方向和动力,也是感召全体成员精诚合作的一面旗帜。制定的目标,需要明确本团队目前的实际情况,严格按照上级部门要求或市场需求,分阶段、分部门组织实施,在实施中让职员都能看到取得的成绩,在实施过程中不断强化员工的信心。

2、分解目标任务:将奋斗目标分解细化成一段时期、一个部门的目标责任书,明确具体的目标任务,在每年的年初、半年工作安排或工作会议上,集中与副手、中层、员工层层签订责任书,实行目标责任管理,让每名团队成员都清楚自己的工作任务,自觉推进目标任务的落实。

3、考核目标责任:对于目标责任的完成和落实情况,可以采取阶段性考核、年终考核等方式,一方面及时掌握目标完成进度;另一方面可以更好地激励团队成员不断检视自己工作中的不足,及时调整工作部署,改进工作方法,调节工作节奏,全面落实目标责任书分解任务。

六个步骤教你打造团队精神(如何提高团队整体效能)(3)

三、完善团队制度,提高执行力

1、制定严格的管理制度:无规矩不成方圆,制度是管理中的第一要务,示范引领,明确职责,合理分工。特别是考勤制度、考核规定、问责制度等事关大多数人切身利益的制度,要在征求团队每一成员意见的基础上,综合各部门的业务特点、职员的工作实际,在尊重大多数人意愿的基础上找到最佳平衡点。要根据制度的落实情况、法律法规的变化,及时修订和完善制度,剔除不合时宜的旧制度,使各种管理制度切合实际,增强制度的有效性。让制度管理成为一只无形的手,约束所有人的行为,若有违反便会受到处罚。

2、实行严格的督查制度:人都有惰性,只有严格抓好制度的落实才能督促员工立足岗位,敬业奉献。抓落实最好的办法就是督查,要综合运用日常监督、专项督查、随机抽查等方式,发现工作中落实不力、不守制度的行为,引导和督促大家形成执行制度的自觉,促进团队遵章守纪良好氛围的形成。

六个步骤教你打造团队精神(如何提高团队整体效能)(4)

3、建立良好的奖惩机制:要打破勤者累、庸者闲、无人才、无活力、无干劲、得过且过局面。调动每个职员的积极性,使其主动自发地把个人的潜力能发挥出来,领导人的激励工作做得好坏,直接影响到团队的士气,最终影响到团队的发展。激励的方式多种多样:树立榜样、培训、表扬、奖励、旅游、联欢、庆祝活动等。要注重奖惩时效性,奖励、惩戒不过夜、不隔天,做到当日事,当日结。对于日常检查巡查中发现的问题,通过奖惩内部管理群,及时发布、公示,以起到警示时效性。

四、畅通沟通渠道,提升文化影响力

1、形成决策机制:只有不断提升团队领导层的决策机制前瞻性,才能保证决策的方向性和正确性。正职就要积极发挥自身亲和力作用,团结好副手,做到内部经常沟通,真正做到先民主后集中的方式,发挥领头羊的团结带动作用,带动良好决策风气的形成,为打造团队文化奠定基础。

六个步骤教你打造团队精神(如何提高团队整体效能)(5)

2、拓展工作渠道:在工作中,领导核心要团结和带动部门中层和业务核心,创造机会,让大家各抒己见,为企业的发展、目标任务的落实出谋划策,对于促成工作的顺利开展具有重要意义。企业恳谈会、支部谈心会,个别谈心等等都是畅通沟通渠道的方式方法。同时,也可以通过各种基层的沟通,听到基层对内部管理、任务落实等方面的意见建议,从另一方面推动工作创新。

3、积淀团队文化:管理者要从企业文化建设入手,带头发挥学习中华历史文化的作用,带动副手一起充分挖掘中华文化和现代管理中的深厚底蕴,从中提炼和培养适合实际的特色文化,逐步培养发展成为企业的团队文化,提高员工的工作热情,营造一个相互帮助、相互理解、相互激励的团队氛围,形成一个共同的工作价值观,使整个团队能够团结一心,为团队做出贡献。

六个步骤教你打造团队精神(如何提高团队整体效能)(6)

五、营造活跃氛围,注入生命力

1、举行集体活动,营造协作氛围。经常性的开展活动,阶段性活动开展与日常活动开展进行全面融合,以活动促行动,边建边创,创中有建,建中有创。要在征求大家意见的基础上,积极利用各种节日、纪念日、庆典日,举办一些各种层次的、有特色的团队集体活动。拓展训练营、单位年会、主题活动日、单位纪念日,这些都是不错的活动方式,能不断活跃工作氛围,帮助释放心理压力,使参加人员更加轻松地投入到后续的工作中。

2、关注员工生活,凝聚团队力量。单位是个大家庭,要采取多种方式让每个员工感受到集体的关怀,让每个员工体会到自己的存在感,有家的感觉,才能让大家时刻谨记自己是这个大家庭的一员,真心融入团队,凝聚团队力量,在活跃的气氛中高效完成工作。

综上所述,作为一个领导和管理者,在带团队的时候,一定要讲究方法和策略,把握住团队建设的环节和要点,才能保证一个团队拥有足够高的凝聚力、向心力,达到领导核心有力,内部职员甘于奉献、勤于工作,实现团队的整体目标。

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