在学术出版中,作者单位是作者进行研究以及撰写论文的地点(机构)。然而,考虑到学术人员的流动,该地点不一定是作者提交论文时的地点。所以我们需要明确作者所属单位的定义。

为什么标明单位很重要?

在某些情况下,隶属的单位会影响人们对研究的真实性的看法。比如,一位作者的研究论文是关于水稻的田间授粉的,但他隶属于极地地区的一个研究所。这并不是说这项工作无法完成,但它看起来不协调,可能会引起怀疑。

而且虽然说科学是民主的,但是事实上不同的研究单位之间还是有差距的。在大家的认知中,有些单位的设备会更先进,有些单位的研究人员更有名等等。因此隶属于越出名的单位,论文可能会越受重视。

Peters和Ceci(1982年)的一项研究发现,将12篇已经发表的论文的单位篡改为虚构的在该领域没有地位的单位后重新投稿,其中8篇论文被拒绝。

论文写作时遇到的问题及解决方法(写作技巧作者单位还会影响论文接收)(1)

如何在论文中提及所属单位?

在几乎所有已发表的论文中,作者的隶属单位都在其姓名之后,但在摘要之前。典型的顺序是:

1. 论文标题

2. 作者姓名

3. 隶属单位

4. 摘要及关键词

论文写作时遇到的问题及解决方法(写作技巧作者单位还会影响论文接收)(2)

要注意的是单位和邮寄地址不是同一个东西。因此在稿件中可能需要标注两个地址:

在Affiliation中注明进行实验的所在单位

在Current Address中注明你投稿时所处的单位,如果你是已经退休的研究人员,地址还可以填个人住所。

需要注意的是“Current Address”只是为通讯服务,是可以变的,但是“Affiliation”不能改。

还有一种情况是,你提交文章的时候是在单位A,并且你也将单位A的地址作为通讯地址,但是你之后换到了单位B。在这种情况下,只要你的论文还没有发表,你就应该把你单位B的新地址告知投稿期刊。由于该研究成果是你在单位A创造出来的,所以你论文所属的单位仍然是单位A。

如何在多作者论文中提及所属单位?

大多数论文都有多位作者,但是并非所有作者都是来自同一个单位。为了使它们的名字与所属单位相匹配,期刊可以使用脚注来注明。作者的名字后面是上标字母、数字或其他符号,这些上标分别表示各自的所属单位。

论文写作时遇到的问题及解决方法(写作技巧作者单位还会影响论文接收)(3)

注意:要看清楚投稿期刊的要求,用期刊要求的标注方式来注明单位。

为了避免前面提到的那种偏见,送审的稿件会先删除这些信息。在盲审中,审稿人不知道论文作者及所属单位。为了方便操作,很多期刊也要求将此类信息从论文正文中分离出来。所以在投稿前要看清楚期刊要求的稿件格式

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