很多人认为主动汇报工作,是在邀功。我们的民族是个含蓄的民族,很多事情,尤其是自己做了好事不好意思自己说。如果别人夸我们。我们的反应一般是“没有没有,运气好”,只在心里暗暗高兴。很少能像西方人那样对别人的夸奖,真心地说一声“谢谢”。自夸不叫夸,别人的称赞才叫称赞。可是在还没有别人夸的时候,先夸夸自己,让别人注意到你,你才有机会赢得别人的称赞。


向领导汇报工作要具备哪些(如何低调地向领导汇报工作成果)(1)


孔夫子说“敏于行而纳于言”。教导我们行动要敏捷迅速,言语要谨慎,以防祸从口出。职场老人也告诉我们要,少说多做。结果就是做成老黄牛,升职加薪没你的份,劳苦工作就能见到你的身影。谨言慎行,少说多做在某些方面来说是真理。但我们不能用一个理论指导职场中所有的场景。该出手时,就出手,才更容易在职场中脱颖而出。


找领导汇报工作这个事情,就得多汇报,及时汇报。因为你不展现出来,就没人知道你有业绩。雷锋同志不也是记录在小本本上,大家才知道他做了很多好事嘛。


向领导汇报工作要具备哪些(如何低调地向领导汇报工作成果)(2)


展现你自己是你的事,别人可没有义务去发现你的才华。如果你是职场老黄牛,每天默默工作。平常话也很少,也不表现自己。看到工作能力不如你的同事升职加薪,而你在同一个岗位干了好几年,工资也没任何变化。也别偷偷埋怨,因为没有用。而要行动起来,自己平常有重要的工作,及时向领导汇报工作进度和成果。领导高高在上,不清楚你们的工作细节,有的人说了,领导就记住他干活了。你没说,领导就不知道你做事了。自己该得的自己去争取,不要等着谁给你送到手边,等不来的。


向领导汇报工作要具备哪些(如何低调地向领导汇报工作成果)(3)


但是汇报的内容确实要谨慎,以免产生负面效果。我们办公室主任给我们讲了故事。办公室有一项重要的任务就写各种材料。他们办公室有两个写领导讲话稿写的不错的同事。其中一个人自认为自己的文采比另一个好,但是领导对两个人态度差不多。他心理很不平衡,不自觉地在外面说某某领导的某篇讲话稿是他写的。特地把那些他写的稿子指出来给人看。然后跟他一起写材料的人升职的特别快,现在都是处级干部。他现在依然还是个科员。


向领导汇报工作要具备哪些(如何低调地向领导汇报工作成果)(4)


这个人就是犯了过度表现的错误。我们知道职务写作的版权是属于单位的,不是个人。虽然大家都知道,领导讲话稿一般是专门的团队写的,但是出去招摇,领导不要面子的啊。这种稿子是直接呈现到领导面前的,领导知道是谁写的。指出来反而太刻意了。


我们所说要汇报的工作是,领导不知道你做了该工作,你要提醒日理万机的领导,这项工作是你做的。或者领导知道是你做的,但是他需要知道进度。


向领导汇报工作要具备哪些(如何低调地向领导汇报工作成果)(5)


1、主动及时地汇报工作


主动汇报工作,体现的是主动工作的态度。前两年我负责在项目评审以后做项目备案。项目评审完了以后,一般都是两个月之内要完成这项工作,项目就算可以完结。这些工作虽然没有什么技术含量,但是非常繁杂,资料又多。还牵扯到后面打尾款的事情,领导就比较重视。


向领导汇报工作要具备哪些(如何低调地向领导汇报工作成果)(6)


刚开始进度缓慢,我就想着,没啥进展就不主动汇报了吧,等下阶段我再汇报。但是我们总工程师每次在电梯里见到我,都会问这个事情。后面我才知道,他来问我,是因为更高层领导问他进度。我好久才反应过来,我应该主动向他汇报工作进度。即使没有什么实质性的进展,也应该把工作境况汇报给他,毕竟他随时面临高层的询问。


后来我们就形成了一种默契,我每周五上午去向他汇报一次进度。并把遇到的情况一并汇报了,一般都能得到一些提点。以我并不丰富的职场经验来看,做事越是符合领导的调性,越可能得到领导真诚的指点。


向领导汇报工作要具备哪些(如何低调地向领导汇报工作成果)(7)


所谓的及时汇报,也要看具体情况。重要项目的阶段性进展肯定要汇报,每隔一段时期也要汇报。有的单位会有每周甚至每日要交工作日志的要求。


一定要及时汇报工作,不要等到领导问了才说。等到领导问一点说一点,会让领导觉得。他问了你才做一点,不问好像你就没工作似的。而且你的汇报,增加了他对项目的掌控感。


向领导汇报工作要具备哪些(如何低调地向领导汇报工作成果)(8)


2、汇报方式和内容


汇报工作怎么说,说什么也是个问题。最基本的就是汇报之前的工作情况,说说遇到的问题,你们团队准备了什么方案,接下来预备怎么解决。


如果是有数据和图表的,准备数据和图表,比较有说服力和准确性。数据可以很具体,但是重点一定要标出来。并给出结论,不要让领导自己算结论。汇报的之前要准备答疑,应对领导提出来的一些问题。汇报工作毕竟是一个互动的过程。


向领导汇报工作要具备哪些(如何低调地向领导汇报工作成果)(9)


不要抢别人功劳,把别人的业绩说成是自己。没有人是傻子这样下次没人愿意配合你的工作。这样看似占了便宜,从长久来看等于把自己孤立了,不利于以后工作的开展。


至于要用哪种方式汇报,这个要看公司文化。有的公司有信息发邮件,有的公司什么事都在微信,qq上讲。有的领导喜欢阅读书面材料,就准备全面的书面材料,把重点标出来,加上简单的讲解。有的领导喜欢语音材料,就去当面汇报。

我们领导就从来不回线上信息,所以我们都是直接拿着材料去领导办公室找他汇报。


汇报工作是职场必要程序,放下心理负担。只要不是抢别人功劳,那就是心安理得展示自己的工作成果。你自己不主动汇报,高高在上的领导,怎么知道你工作了。领导觉得你没干活,自然就难以给自己争取福利。

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