老板喜欢每天加班勤勤恳恳努力工作的人?
还是更喜欢准点上下班工作却高效完成的人?
工作能力是用努力证明?还是用高效?
案例一老板上午交给你一个纸质合同,希望你把文件录入电脑,以作日后查询记录。
你想,查询用的话就不能用扫描,只能转成文本文档,于是你中午都没有休息,一直坐在电脑前码字,老板下午来了,问你怎么还在做打字这种低效率的事情??
难道是每分钟120字的打字速度太慢?不是的,只是因为你不会用图片文字转换工具。
案例二老板隔天又交给你一个任务,调研一些某个行业的时长现状。
这次你以为可以直接从网上复制粘贴了,岂不能快速完成,然而你发现,专业的论文报告都是扫描版,或者图片的PDF,并不能复制。傻眼的你,只能继续开始比对着码字,还担心数据打错。
难道是不会检索?找不到能复制粘贴的资料?不是的,仍然是你不是使用文件转换。
高效工作,从会使用工具开始。
1、图片转文字图片转文字是什么功能,可能大多数办公人士还不是很清楚,但是刚刚的两个场景,你可能就觉得这个功能太实用了!
- 老板给你厚厚一摞文件,怎样快速转成电子版,以便保存检索?
- 写文章的时候,不能复制粘贴的文章如何快速引用内容?
- 纸质书的内容转为文字保存?
今天,小编就来说说怎么用手机将图片转为文字,提高办公效率
第二步:
成功转换后,默认生成带图片的DOC与纯文本的txt格式文件,自动保存在个人云文档中。根据提示,在新弹出的页面中回复「1」,则可获取转换后的文档内容。
来,看效果
经过简单的两步操作,纸质文件就完美的展示在手机上了,可分享、可编辑。可保存,效率提高不止百倍!
转换效果示意
2、PDF文件转doc格式同样在「WPS会员」微信公众号中,点击左下角「我的功能」-「PDF转DOC」,点击「添加文件」选择需要上传的PDF文档,即可完成转换。
转换结果与「图片转文字」一致,同样是自动保存在云文档中。
3、文档漫游当你在电脑端的WPS中,打开「云端备份」后,就开启了文档的自动漫游。
在手机端、微信「WPS会员」中点击「云文档」,可以随时随地地查阅文档,在移动端进行了修改、移动、编辑处理的文档,可以及时同步在电脑端的云文档中,真正让文档做到便捷漫游。
<End>
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