637期 | Excel技巧:如何快速匹配计算员工请假所扣工资?

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637期 |Excel技巧:

如何快速匹配计算员工请假所扣工资?

--正文开始--

在微信群碰到一位小伙伴这样的提问,解决思路也和大部分的职场人士一样,会想到利用 if 函数来搞定。但如果判断条件太多,就会到函数公式书写会有困难。

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根据牛闪闪多年的经验,如果判断条件超过 3 个,且判断条件是利用数值区域进行判断的,就可以使用更方便的匹配思路来做。这就是传说中 VLOOKUP 函数。这个函数在职场有广泛的应用。我们甚至还开展过有关 Vlookup 函数的专项训练营,应用于各种场景。今天也是其中的一种职场场景,牛闪闪赶紧与大家分享一下使用方法。

具体操作如下:

◎第一步,首先根据上面语言的描述建立一个标准数值区域。

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(建立数值区域)

为什么会出现一个 1.5 天的判断呢,因为小伙伴后面补充说如果请假超过一天半,则为 25%。本例的难点就在于这个基准表的创建。解释一下:

从 0 天 1.5 天包含 1.5 天,都是不扣钱的,所以是 0%

超过 1.5 天到 2 天之间,不包含 2 天,扣 25%

超过 2 到 3 天,不包含 3 天整,扣 50%

后面的以此类推,最后超过 6 天含六天,扣光。

所以上面的病假标准,还可以简化成这样。

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(简化后效果图)

◎接着就可以利用强大的 Vlookup 函数进行匹配。注意 Vlookup 的最后一次参数是 1。(如果对 Vlookup 函数陌生的小伙伴,可以关注本微信公众号,在后台回复「见面礼」,三个字获得《十大企业明星函数》教程,限时免费中,可以观看和学习 Vlookup 对应视频章节。

我们看看 Vlookup 怎么进行匹配,具体看动图操作:

=VLOOKUP(C10,$F$10:$G$14,2,1) 注意后面的参数是 1。

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(操作演示)

是不是快速就搞定请假标准的匹配,后续只需要讲金额与扣除百分比相乘就算出所扣工资部分。是不是简单,但小伙伴最后提出一个疑问,不想让保留病假基准表,怎么办?一删除基准表,公式就报错了。

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(操作演示)

解决这个疑问有两个方法,一个是把基准表放到另外一个工作表,然后用 Vlookup函数跨工作表引用。还有方法就是利用强大 F9 数组化功能。实现对单元格区域的「文字化」描述,从而让 Excel 生成虚拟的匹配表,再用 Vlookup 函数进行匹配。是一种高大上的操作方法,请大家务必掌握。

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(操作演示)

数组化之后的 Vlookup 函数依然保存良好的匹配效果,这时候基准表区域就可以删除了。

总结:

F9 是实现函数「数组化」的一个基本操作,请对函数数组研究小伙伴掌握。

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