前段时间，受邀参与了一些公文写作活动。发现几个年轻人对公文中的称谓有些使用错误，有的思想上也不怎么重视。就和他们进行了一些交流，谈了个人的经验体会，现在又做了一些优化补充，谈谈公文写作中遇到的称谓问题。
公文称谓用语是公文中表示对不同的行文对象， 如机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语的特定称谓用语，归纳了共20个。
【本】
释义：指自己或自己方面的，可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。主要用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间。
例句：进一步建立健全本单位安全生产责任制。
【大家】
释义：指众人，大伙儿，代指一定范围内所有的人。
例句：要教育和引导大家从大局出发，不轻信传言。
【单位】
释义：指机关、团体或属于一个机关、团体的各个部门。如事业单位、 基层单位等。
例句：认真组织实施《xxx 总体规划》， 任何单位和个人不得随意改变。
【夫人】
释义：妇人的尊称，带敬意的涉外称谓词。
例句：尊敬的总统先生及夫人。
【该】
释义：指上文说过的人或事物或者间接称呼有关的人或单位。主要用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间。
例句：该同志平时工作认真，待人诚实，得到了领导和同事的肯定。
【个人】
释义：一个人，私人，对集体而言。
例句：个人能够严守党的政治纪律和政治规矩。
【各】
释义：意思是每个或各自，彼此不同。
例句：以上各项，望各地区各单位各部门遵照执行。
【贵】
释义：对对方的尊称，表示尊重的称谓用语，多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间。
例句：拟于近日赴贵市考察学习。
【机关】
释义：办事单位或机构。如国家行政机关、学术研究机关等。
例句：伪造农药生产许可证的，由发证机关收缴或者予以吊销，没收违法所得。
【集体】
释义：许多人合起来有组织的整体。如集体领导、班子集体等。
例句：鼓励农民、农村集体经济组织参与建设、管理和运营。
【你】
释义：指称说话的对方。用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间。
例句：你省关于设立陕西西咸新区的请示收悉。
【女士】
释义：对妇女的尊称。
例句：女士们、先生们。
【他】
释义：表示指称，相当于另外的、别的、其他的。
例句：尊重他人就是尊重自己。
【同学】
释义：对在校学生的通称。
例句：该同学品学兼优，思想端正。
【同志】
释义：为共同理想事业而奋斗的人，惯用的彼此之间的一般称呼。党内一律称同志。
例句：党内同志关系庸俗化是滋生腐败的土壤。
【我】
释义：自称之词，也指自己的一方。用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间。
例句：我市各部门机关公文处理工作实现了规范化、 制度化、 科 学化。
【先生】
释义：对知识分子和有一定身份的成年男子的尊称。
例句：尊敬的市长先生。
【相关】
释义：彼此关联，有共享关系或者因果关系。如相关部门、相关单位等。
例句：联席会议可根据工作需要，邀请其他相关部门参加。
【有关】
释义：有关系，涉及，如有关部门、有关单位等。
例句：国家发展改革委、商务部要会同有关部门加强督促检查，确保各项政策措施落到实处。
【自己】
释义：就是本人。
例句：自己作为有多年党龄的老党员，理想信念坚定。
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